Зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре

Государственная регистрация договора аренды в 2019 году

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения осуществляется в несколько этапов:

  1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
    • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
    • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
    • права и обязательства сторон;
    • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
    • срок, на который заключается договор;
    • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
    • реквизиты сторон и их подписи.
  2. Зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре

  3. Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения.

    Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.

    Примерный список документации:

    • подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
    • заявление от участников соглашения;
    • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
    • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
    • акт приема-передачи нежилого объекта;
    • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
    • платежка на внесение государственной пошлины.
  4. Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.
  5. Внесение договора в Единый Государственный реестр.
  6. Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр.

    При подаче правильно оформленных документов никаких сложностей при регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре не бывает.

    Но существует ряд особенностей в следующих ситуациях.

Одной из особенностей считается предоставление в аренду части коммерческого помещения.

Сложности возникают с тем, что кадастровый номер присваивается всему объекту в целом.

Для отдельной его части он не установлен.

В Росреестре требуется его обязательное наличие для того, чтобы предотвратить ситуации с повторным оформлением аренды на один и тот же объект.

Разрешить данную ситуацию можно несколькими способами:

  • заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
  • Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.

    Собственнику выдается кадастровая выписка, в которой на учет оформляется часть помещения. При этом новый кадастровый номер на нее не присваивается, а выдается учетный номер. С такой выпиской можно обращаться для постановки на учет в Росреестр. И регистрация договора аренды нежилого помещения будет оформлена правильно.

По статье 614 п. 3 ГК при регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения возможно менять величину оплаты на сдаваемый объект.

Происходить это может не чаще раза в год.

Причем изменения по арендной плате могут вноситься как в сторону удорожания, так и в сторону удешевления.

Расторгнуть долгосрочный договор при невозможности достичь согласие сторонами сделки можно в судебном порядке.

При оформлении договора аренды нежилого помещения на неопределенный срок регистрация в Росреестре не обязательна. Особенностью такого соглашения является то, что прекращение его возможно по согласованию сторон с предупреждением об этом за 3 месяца.

Поводами для расторжения соглашения могут быть оплата аренды с запозданием, применение объекта нежилой недвижимости не по целевому использованию или не выполнение условий сторонами сделки.

Госпошлина и сроки

Сколько стоит регистрация договора аренды нежилого помещения? Госпошлина для внесения арендного соглашения в Росреестр согласно статье 333.33 НК будет равна:

  • физическим лицам для регистрация договора аренды нежилого помещения госпошлина – 2000 рублей;
  • юридическим лицам регистрация договора аренды нежилого помещения стоимость – 22000 рублей.

Причем если для учета договора аренды в государственный реестр обращаются с заявлением:

  1. одна сторона сделки, то оплачивается госпошлина этой стороной. Для физического лица выплата составит 2000 рублей, для юридического – 22000 рублей.
  2. Две стороны процесса, то госпошлина оплачивается каждым участником соглашения в размере суммы, деленной на число сторон сделки. Если участвуют два гражданина, то каждый из них оплачивает по 1000 рублей госпошлины. Для двух предприятий налог будет составлять по 11000 рублей на каждого участника.
  3. Все стороны аренды и в соглашении принимают участие и организации, и физические лица, то госпошлина оплачивается в размере той суммы, которая получается при делении на число участников сделки.

    Например, в аренде принимают участие 3 стороны: 2 организации и один гражданин. Госпошлина для гражданина будет составлять 2000/3=666,66 рублей, для одной организации – 22000/3=7333,33 рубля на каждую. Итоговая величина госпошлины равна 666,66 2*7333,33=15333,32 рубля.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень международных договоров

Срок регистрации договора аренды нежилого помещения с занесением в Росреестр составляет 7 рабочих дней.

Отвечая на вопрос: где регистрировать договоры аренды, касающиеся недвижимого имущества, следует отметить, что такие полномочия имеются у службы Росреестра. Этот орган является уполномоченным государственным ведомством.

Несмотря на это, остается возможность предоставить необходимую документацию в отделение многофункционального центра. Это связано с тем, что осуществление данного действия входит в перечень услуг, носящих государственный характер.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения закреплен законодателем в законе под номером 218. Указывается, что для проведения рассматриваемой процедуры, обращение может поступить как от одной из сторон, так и от обеих.

Зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре

Для проведения регистрации  потребуется предоставить документацию:

  • соглашение, в котором оформляются арендные отношения, обязательно, чтобы были проставлены подписи обеих сторон;
  • акт, посредством которого осуществляется подтверждение того, что недвижимость была передана в пользование, носящее временный характер;
  • документация, которая удостоверяет личность сторон либо полномочия, которые имеются у заявителей (сюда относят доверенности, паспорта, приказы и прочее);
  • документы, устанавливающие права по отношению к недвижимому имуществу, в частности это свидетельство, в котором отражается данное право, выписка, сделанная из ЕГРН и прочее;
  • квитанция, которая доказывает факт уплаты пошлины за совершение рассматриваемых действий, связанных с регистрацией.

В отношении юридического лица установлены дополнительные правила, касающиеся предоставления документации. Таким лицам, помимо перечисленной документации, дополнительно нужно предоставить выписку, которая делается из ЕГРЮЛ.

Государственная пошлина за регистрацию, в которой нуждается оформленный договор, налагается с учетом особенностей, предусматривающих законодательством в сфере налогообложения. К ним относят:

  1. Когда за совершение рассматриваемой процедуры обратится только одна сторона, то необходимо будет оплатить две тысячи (для физлиц) и двадцать две для организаций.
  2. Если же в указанную организацию обратятся две стороны, то указанная сумма будет поделена в соответствии с количеством лиц, участвующих в сделке.
  3. Когда же соглашение заключено между человеком и предприятием, то сумма пошлины также делится. При этом деление происходит в соответствии с пропорцией участвующих лиц с каждой стороны.

Реквизиты, необходимые для внесения оплаты, должны быть именного того учреждения, зарегистрированного в регионе обращения.

Стоит помнить, что для производства действий, связанных с регистрацией, нужно будет предоставить оригинал документа, подтверждающего оплату пошлины.

Срок, в течение которого будет проведена регистрация, зависит от того, через какой орган было подано обращение:

  • если вы подали заявку в отношении регистрируемого договора в Росреестр, то ждать придется не дольше одной недели;
  • когда обращение состоялось через многофункциональный центр, то ответ будет идти не более девяти дней.

То есть в случае непосредственного обращения в регистрирующий орган, срок ожидания может быть сокращен на несколько дней.

Зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре

После того, как в указанную службу предоставлена требующаяся документация, специалисты тщательно проверяют содержащиеся там данные. Необходимо, чтобы они полностью соответствовали действующему законодательству.

Если во время проверки специалистом будет обнаружено несоответствие, то процедура регистрации приостанавливается, а в последующем может быть вообще прервана, то есть лицом будет получен отказ в совершении регистрации.

При этом стоит иметь в виду, что основания специалист не берет из ниоткуда, они прямо установлены в законодательных актах. В частности, содержатся в вышеупомянутом законе.  После того, как специалистами проводится экспертиза, носящая правовой характер, они:

  • внесут информацию о проведенной регистрационной процедуре в отношении сделки, касающейся отношений арендного характера, в ЕГРН;
  • помимо указания на факт регистрации в данный реестр вносятся сведения о наложенных обременениях;
  • оформляют выписку, которая делается из ЕГРН;
  • далее проставляется отметка, носящая регистрационный характер, в соглашении об аренде;
  • после этого происходит выдача документации сторонам.

Только после того, как информация будет внесена в вышеуказанный реестр, сделка будет признаваться прошедшей необходимую процедуру регистрации, что повлечет образование последствий, носящих правовой характер в отношении сторон договора и третьих лиц.

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

  • правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;
  • общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).
  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.
  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.
  • основной способ расторжения арендного договора – обоюдное согласие сторон, но для этого нужно, чтобы и арендатор, и арендодатель были согласны на проведение процедуры;
  • любая из сторон может в одностороннем порядке расторгнуть договор, предупредив контрагента не менее, чем за 3 месяца, но только в случае, если аренда – бессрочная;
  • заявление с просьбой зарегистрировать сделку – предоставляется в 1 экземпляре;
  • договор аренды нежилого помещения – заключается в 3-х экземплярах, где один предоставляется арендатору, второй арендодателю, третий остается в Росреестре. Договор оформляется по всем правилам и действующим нормативам и актам. В документе в точности прописываются все нюансы сделки – стоимость аренды, сроки, данные по объекту, включая данные регистрации в Росреестре, а также обязанности и права сторон;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения – в документе указываются все необходимые характеристики нежилого помещения;
  • если в сделке участвует физическое лицо, он должен представить паспорт для удостоверения личности. При условии, что физическое лицо – это частный предприниматель, необходимо дополнительно представить документы, подтверждающие ведение деятельности и соответствующую регистрацию;
  • если в сделке участвует юридическое лицо, в обязательном порядке предоставляются все документы на ведение деятельности и пройденной регистрации. Так, необходимо собрать свидетельство о государственной регистрации предприятия, документ, удостоверяющий занимающую руководящую должность в организации, приказ о вступлении в должность директора или иной документ, удостоверяющий высокую должность стороны сделки;
  • если объект является совместно нажитым имуществом, необходимо представить нотариально заверенное согласие супруга;
  • при условии, что сдается не своя собственность, арендодатель должен представить согласие от собственника на сдачу помещения в аренду;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  1. Проверьте сведения, размещенные на сайтах СОЮ, арбитражных судов, они открыты для доступа всем.
  2. Если это физлицо, зная его ФИО и дату рождения, вы можете проверить на сайте службы судебных приставов, не возбуждено ли исполнительное производство в отношении него.
  3. Если предполагаемый арендодатель является юрлицом, можно запросить сведения из ЕГРЮЛ, из которых вы увидите действующее ли это лицо, или нет, а может банкрот. Правда удовольствие это не бесплатное, за получение «бумажной» выписки нужно будет заплатить госпошлину. Если выписка нужна не срочно, вы оплатите 200 рублей пошлины, если нужна срочно – 400 рублей.
  4. В регистрационной службе по недвижимости (Росреестр) можно запросить выписку из ЕГРП, чтобы уточнить «чистоту» помещения. Не находится ли оно под арестом или в залоге и т.д.
  • Заявление подает одна из сторон (кто это — прописывается в договоре), предоставляя вышеуказанную документацию.
  • Далее служба Росреестра оценивает документацию, проводит экспертизу.
  • Если всё соответствуют требованиям, то регзапись заносится в реестр. Она состоит из регистрационного номера, описывает предмет, срок соглашения, информацию о сторонах, сведения о договоре. На договоре будет проставляться специальная запись (штампик, утвержденный Правилами ведения ЕГРП).
  • Как только запись будет внесена в реестр — сделка состоялась, а Арендатор будет вправе пользоваться помещением. Регистрируется в Росреестре соглашение о передаче имущества в аренду, но не право на аренду.

Порядок оформления договора

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

На практике наибольшее количество вопросов возникает при регистрации договора аренды нежилого помещения, поскольку ГК РФ требует максимально конкретно указывать передаваемое имущество, прописывая его индивидуальные характеристики.

Предоставить такую информацию могут только органы кадастрового учета. Зачастую без кадастрового паспорта документы для регистрации не принимаются. Существуют и другие препятствия, но все они незначительные, если этим занимается грамотный специалист.

— подлинники договоров аренды участников сделки;

— решение участников/акционеров общества об одобрении крупной сделки (при необходимости);

— кадастровый паспорт (нужен в некоторых случаях, наш юрист подскажет, если потребуется);

— чеки об оплате госпошлины;

— заявление о внесении в ЕГРП.

Данный список может меняться и дополняться из-за изменений в законодательстве. Юристы нашей компании всегда в курсе последних нововведений и могут предоставить актуальную и исчерпывающую информацию по данному вопросу.

Договор аренды может быть изменен или расторгнут судом, если: а) одна из сторон допустила грубое нарушение условий договора; б) арендодатель воспользовался правом, предусмотренным ст. 619 ГК РФ; в) односторонний отказ от исполнения условий договора при досудебном урегулировании вопроса.

Чтобы зафиксировать дополнительные соглашения к договору, требуется от 10 дней.

Миронова Анна

— соглашение сторон о расторжении договора (в любой момент);

— совместное заявление сторон (по окончанию предусмотренного срока);

— заявление одной из сторон с приложением уведомления других участников сделки;

— судебное решение о расторжении сделки.

Подобные ситуации всегда оговариваются заранее и прописываются в условиях договора. Только опытный юрист может предвидеть любую ситуацию и предложить компромисс еще на этапе подготовки документации. Чем тщательнее будет проведена работа на начальном этапе, тем проще будет договориться сторонам в будущем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector