В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Как поменять свидетельство через портал Госуслуг

Нужно ли менять ИНН после замужества? Да, ведь изменение личных данных является веским основанием для получения нового свидетельства, так как отличающиеся личные данные не позволят при необходимости использовать документ.

Изменение информации о человеке в ФНС – это несложная процедура, при которой нет необходимости в личном присутствии заявителя. Все данные о новой фамилии передаются сотрудниками ЗАГСа. Налогоплательщику останется только заменить документ, который имеется у него на руках. Законодательством не установлены сроки, когда гражданин обязан заменить ИНН. Поэтому переоформление осуществляется по инициативе самого человека.

Нет никаких законов, которые предусматривают выплату штрафа за наличие старого документа. Но свидетельство с неактуальными данными полностью потеряет юридическую силу. ИНН требуется в следующих случаях:

  • трудоустройство;
  • открытие ИП;
  • оформление кредита или ипотеки.

Вопросы смены ИНН при изменении личных данных регулируются следующими законодательными актами:

  • приказ ФНС №ММВ-7-6/435@ – номер не может быть изменен;
  • приказ Министерства финансов РФ №114н – изменение личных данных возможно только на основании поданного заявления;
  • пункт 5.1. статьи 84 НК РФ – заявление должно составляться по форме №2-2-Учет.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: где, когда и как внести изменения

Нужно ли менять свой ИНН при смене фамилии после замужества? Сам номер изменению не подлежит. При подаче заявления изменяются только личные данные, которые отражаются в свидетельстве. ИНН прикрепляется к человеку на всю жизнь и не подлежит изменению.

Для замены свидетельства через интернет потребуется посетить портал Госуслуг. Если у гражданина нет учетной записи, то ее необходимо создать и пройти процедуру подтверждения личности. Если пользователь ранее был зарегистрирован, то необходимо войти в систему, используя свои данные от Личного кабинета. Далее необходимо действовать в соответствии с планом:

  1. Найти раздел “Налоги и финансы”.
  2. Перейти по ссылке “Налоговый учет физических лиц”.
  3. Заполнить форму.
  4. Выбрать отделение ФНС, откуда гражданину удобно забрать готовое свидетельство.
  5. Получить талон, в котором указана дата посещения выбранного отделения.
Предлагаем ознакомиться  Смена инн после смены фамилии

При посещении налоговой службы с собой обязательно должен быть паспорт и старый ИНН, подлежащий замене. Если свидетельство с устаревшей информацией не будет передано, то гражданин вынужден оплатить государственную пошлину.

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений: лично и по почте

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: где, когда и как внести изменения

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества осуществляется в соответствии со следующим порядком действий:

  1. Подготовить необходимые документы.
  2. Выбрать способ подачи документов.
  3. Составить заявление по установленной форме.
  4. Подать документы и заявление.
  5. Явиться в назначенное время в отделение ФНС или МФЦ для получения готового свидетельства.

Где можно поменять ИНН после замужества:

  • налоговая служба;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг;
  • личный кабинет ФНС.

Порядок действий для каждого из вышеуказанных способов будет индивидуальным. Также отличаются сроки изготовления свидетельства.

Все налогоплательщики обязаны заполнять форму №2-2-Учет для подачи документов на замену свидетельства. Заявление состоит из трех страниц:

  1. Первая. ИНН, данные заявителя, контактный номер телефона, код ФНС, дата подачи.
  2. Вторая. ИНН, данные лица, паспортные данные, информация об отделении ФНС, адрес проживания.
  3. Третья. Необходима для заполнения только лицами без гражданства РФ. Россиянам достаточно указать ФИО и ИНН.

При личном обращении в МФЦ или ФНС потребуется заранее подготовить пакет документов, в который включается:

  • паспорт с пропиской (если регистрация временная, то потребуется приложить соответствующий талон);
  • ИНН с устаревшей информацией.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: где, когда и как внести изменения

Также могут потребоваться дополнительные документы:

  • доверенность, если обращающееся лицо – это представитель налогоплательщика;
  • справка о месте жительства, если гражданин не имеет регистрации.

Человек, представляющий интересы налогоплательщика, должен предъявить паспорт для подтверждения личности.

Смена фамилии накладывает обязательство заменить все имеющиеся документы. Для получения обновленного ИНН не установлено точного срока. Но чем быстрее осуществить замену свидетельства, тем лучше. Срок изготовления документа составляет 5 дней с момента подачи заявления.

Предлагаем ознакомиться  Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Если человек при посещении ФНС сдает свидетельство в хорошем состоянии, то замена бесплатна. Стоимость услуги составляет 300 р.*, если переоформление осуществляется по причине утери или повреждения старого удостоверения.

Причины отказа

Заявителям могут отказать на основании следующих причин:

  • отсутствует паспорт с обновленной фамилией;
  • представлен неполный пакет документов;
  • представитель не имеет доверенности;
  • не оплачена госпошлина, если причиной замены послужила утеря старого свидетельства.

Обратиться в ФНС для получения нового свидетельства можно одним из трех способов:

  1. Отправиться в отделение лично.
  2. Письмом через Почту России.
  3. Через сайт ФНС.

Личная подача

Чтобы лично подать заявление в ФНС, потребуется следовать плану:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Лично обратиться в налоговую. Если такой возможности нет, то можно поручить это третьему лицу. В таком случае нужна нотариально заверенная доверенность.
  3. Написать заявление по установленному образцу. Бланк будет выдан сотрудником ФНС. Если при заполнении возникнут какие-либо вопросы, то можно обратиться к информационному стенду.
  4. В назначенный день забрать готовое свидетельство.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Предлагаем ознакомиться  Инвентаризация при смене директора учет

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Вывод

Замена ИНН при смене фамилии является обязательной процедурой. Сам номер налогоплательщика остается неизменным, обновляются только личные данные. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться порталом Госуслуг.

* Цены действительны на 2020 год