В какой срок подавать декларацию

Снятие предпринимателя с регистрации происходит на основании формы Р26001, утверждённой приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Налоговая декларация по УСН перед этим не подаётся. А вот после закрытия отчитаться необходимо.

В общем случае декларация по упрощенке подается предпринимателями не позднее 30 апреля следующего года (организациями — не позднее 31 марта). Но есть 2 исключения:

  1. Налогоплательщик подал уведомление о прекращении деятельности на УСН. То есть он остался предпринимателем, но закрыл это направление бизнеса или перевёл его на другую налоговую систему. В таком случае он должен подать отчёт включительно до 25 числа месяца, следующего за тем, в котором он прекратил «упрощенную» деятельность.
  2. Налогоплательщик утратил право на применение УСН. В таком случае декларация подаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием того квартала, в котором предприниматель это право потерял.

https://www.youtube.com/watch?v=-bVcLPNPvPE

Как видно, специального срока для подачи декларации при полном прекращении деятельности ИП на упрощенке в Налоговом кодексе не установлено. Декларация УСН при закрытии подаётся в обычный срок, то есть до 30 апреля будущего года.

Иногда можно встретить мнение, что в данном случае действует правило из пункта 1. Однако оно ошибочно, поскольку при снятии с регистрации предприниматель не подаёт уведомления в Налоговую службу (он заполняет форму Р26001). Так что, если не успеть с отчётом до 25 числа следующего месяца, ИФНС штраф не наложит.

Но и ждать окончания текущего года вовсе не обязательно. В соответствии с пунктом 3 статьи 55 НК РФ, последним налоговым периодом при закрытии будет считаться год с 1 января по дату снятия с регистрации. Таким образом, декларацию УСН при закрытии ИП в 2019 году можно подавать сразу после внесения в реестр записи о снятии предпринимателя с учета и вплоть до 30 апреля 2020 года. В тот же срок необходимо уплатить налог за год (пункт 7 статьи 346.21 НК РФ).

Отчеты о ходе предпринимательства в контролирующие органы обязательно подавать регулярно, даже если этой деятельности как таковой нет. Нулевую декларацию — бумагу, показывающую, что предприниматель за отчетный период не заработал ничего, — предоставляют при временном прекращении деятельности ИП.

Система налогообложения Налог Отношение к нулевой декларации
Общая Налог на добавленную стоимость (НДС) Предоставление возможно
Налог на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)
Упрощенная Подается только при отсутствии предпринимательской деятельности.

Если ИП работал, но не получал доходов, он подает отчеты по форме «доходы минус расходы», оплачивая минимальный налог

Все Водный налог Обязательное предоставление, если ИП регулярно платил налог, но теперь приостановил работу
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ)
Земельный налог Оплачиваются по требованию налоговой
Транспортный налог
Налог на игорный бизнес Подача запрещена. Налог выплачивается, пока объекты налогообложения не сняты с государственной регистрации.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) Подача запрещена. Налог выплачивается со вмененного, а не фактического дохода ИП.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) Предоставление возможно
Налоговая отчетность по сотрудникам Расчет по страховым взносам Подается,только если сотрудники находятся в отпуске без предоставления зарплаты
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 Подача запрещена. Отчетность не сдается только при отсутствии работников
2-НДФЛ, 6-НДФЛ Не существует. При приостановке деятельности отчеты не подаются
Предлагаем ознакомиться  Через сколько выписывают после удаления желчного пузыря

Закрытие ип на осно при нулевой деятельности

Сроки подачи нулевых деклараций и их формы не отличаются от документов, предоставляемых ФНС в нормальном порядке.

Зачем закрывать

У предпринимателя, который не ведет деятельность, может возникнуть желание сохранить бизнес. Мол, уже готовый статус, никакой бумажной волокиты с закрытием и возможным повторным открытием, не придется тратить деньги на пошлины и заполнять многочисленные документы.

К сожалению, и тратить деньги, и заполнять бумаги придется. Отсутствие дохода от неработающего бизнеса не освобождает от уплаты обязательных налоговых взносов:

  • в ПФР — 29354 рубля (и если годовой доход предпринимателя больше 300 тысяч, ко взносу доплачивают 1% суммы разницы);
  • в ФФМОС — 6884 рубля.

За год только на эти выплаты выделить придется минимум 36238 рублей. Бизнесмену, налоги которого зависят от доходов (УСН и ОСНО), при подаче нулевой декларации выплачивать ничего не нужно. У ЕНВД сумма налога не зависит от прибыли, поэтому уплачивать придется даже тем, кто не работал вообще.

Другой вопрос — документация. Пока ИП существует, его владелец обязан сдавать отчетность за налоговый период в ФНС. Если работы в указанное время не было, подают нулевые декларации (УСН и ОСНО). За непредоставление документации в указанный период предпринимателю грозит штраф. Несвоевременная оплата налогов чревата штрафом и начислением пени.

При этом ликвидация ИП — несложный процесс. Предприниматель оплачивает госпошлину (при «офлайн» подаче, за предоставление электронной документации платить не нужно). Затем заполняет заявление на закрытие и подает ликвидационную декларацию. Это занимает немного времени, но при этом заметно экономит деньги и нервы ИП, который однажды может узнать об огромном долге перед ФНС.

ИП может не дорабатывать налоговый период. Если он сворачивает деятельность до конца квартала или года (величина периода зависит от режима налогообложения), в ФНС подается частично нулевая декларация, где предприниматель предоставляет данные только за отработанное время. Налоги и взносы в ФСС пересчитывают пропорционально сроку деятельности.

Для ликвидации ИП предоставляет в ФНС соответствующее заявление и квиток об оплате пошлины.

Но в некоторых случаях ФНС после подачи нескольких подряд нулевых деклараций имеет право признать бизнес нерентабельным и закрыть его принудительно, наложив на владельца санкции: новое дело он не сможет зарегистрировать еще год.

Штрафы и пени

Непредоставление документа Штраф
Декларации 5% суммы налога к уплате (не менее 1000 рублей).
2-НДФЛ 200 рублей за справку.
3-НДФЛ 1/300 ставки рефинансирования за день просрочки.
6-НДФЛ 1000 рублей за месяц опоздания.
4-ФСС 5% суммы взносов за последние 3 месяца за каждый месяц опоздания (не менее 1000 рублей).
СЗВ-М 500 рублей за каждого указанного в справке сотрудника.

Если ИП подал необходимую информацию, но не заплатил налог, ему придется раскошелиться на пеню и штраф (40% налога к уплате). Пеню рассчитывают как: сумма налога к уплате * кол-во дней опоздания * 1/300 ставки рефинансирования).

Если налогоплательщик не предоставил бумаги или не в состоянии заплатить налоги по независящим от него причинам (это подтверждается документально) либо же совершил нарушение впервые, сумму штрафа могут снизить.

УСН

НДФЛ, НДС и налог на доходы с имущества — удел ОСНО. УСН требует гораздо меньшего количества документов.

Налоговый период для этой формы налогообложения — 12 месяцев. Предприниматель, прекративший работу в первом квартале нового отчетного года, в ликвидационной декларации, подаваемой при закрытии ИП, отчитывается и о трех оставшихся кварталах. За период без деятельности подают нулевые отчеты под кодом 50 вместо привычного 34 — число показывает, что предприниматель завершает работу.

Предлагаем ознакомиться  Рвп по браку и беременгость кпкие документы надо

Считают, что декларация должна быть представлена ФНС не позднее, 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. Но с точки зрения законодательства делать это не обязательно: прямого указания на такой срок нет, что позволяет подать отчетность в обычном режиме. Вместе с тем, инспекторы часто требуют предоставить документ до истечения периода.

Сумма (руб.)
ФФОМС 6 884
ПФР при годовом доходе до 300 тыс. руб. 29 354
ПФР при доходе более 300 тыс. руб. 29 354 1% от суммы превышения

ОСНО

Процесс закрытия бизнеса для ИП на ОСНО отличается от УСН только перечнем документов. Если последним достаточно сдать только одну бумагу, предпринимателям с ОСНО придется предоставить декларации по:

  • 3-НДФЛ (Приложение No1 к ММВ-7-11/544@);
  • НДС (Приложение No1 к ММВ-7-3/558@).

Первую подают не позднее, чем через 5 рабочих дней с остановки деятельности, сам налог оплачивают не позднее, чем через 15 календарных дней со сдачи данной декларации. Бумаге присваивают код 34, заполняя ее как стандартную налоговую декларацию этого образца.

Закрытие ип на осно при нулевой деятельности

Документы по НДС предоставляют до 25 числа следующего после окончания последнего квартала работ месяца. Взнос выплачивают равными долями до 25 числа каждого месяца следующего квартала.

Необходимые условия для закрытия

Количество шагов в инструкции, как закрыть неработающее и не приносящее доходов ИП, зависит от наличия у предпринимателя штата. Если наемных работников у бизнесмена нет, он пропускает первый этап.

  1. Увольнения. Установленные правила ведения бизнеса четко регламентируют, что предприниматель должен делать с работниками при ликвидации. За 2 месяца до подачи заявления на закрытие сотрудников под подпись предупреждают об увольнении. За 2 недели конца деятельности уведомление о скором расчете сотрудников ИП отправляют в службу занятости. Сокращают весь штат — при ликвидации не действуют законы ТК, запрещающие увольнять беременных или пребывающих на больничном. Каждый сотрудник получает пакет документов о страховых выплатах и заработной плате за последние 3 года. Как видно, закрытие не ведущего работу ИП займет немало времени.
  2. Финансовые вопросы. Ликвидация подразумевает автоматическое закрытие расчетных счетов. Поэтому долги выплачивают до ликвидации. Аннулирование статуса индивидуального предпринимателя не спасет от долговых обязательств — бывший бизнесмен будет возвращать их как физическое лицо. После проведения необходимых расчетов счет закрывают в банке и сдают ККТ.
  3. Подача документов. Собранный пакет документов подают в ФНС по месту постановки предпринимателя на учет. Ликвидацию, если бумаги были заполнены верно, одобряют через 5 дней, выдавая ИП справку о снятии его с учета.
  4. В течение двух недель с момента закрытия бизнеса предприниматель выплачивает взносы ОПС и ОМС. Суммы пересчитывают по фактически отработанному до ликвидации периоду.
  5. Отчетность. Законодательство не принуждает бизнесмена подавать декларацию и выплачивать налоги до завершения налогового периода — все происходит в стандартные сроки (за исключением тех документов, которые подаются раз в год). Если теперь уже бывший индивидуальный предприниматель нарушает сроки сдачи и выплат, его наказывают штрафом и пеней. Злостным неплательщикам грозит отказ в регистрации нового ИП в течение 3 лет.

ЕНВД

При прекращении деятельности предпринимателя, работающего на ЕНВД, в ФНС предоставляют соответствующий документ. При таком налогообложении бизнес не облагается НДФЛ, НДС (кроме экспорта) и налогом на имущество. Долю в управлении имеют также партнеры компании. Их заранее уведомляют о том, что один из них подготавливает материалы для закрытия бизнеса.

Предлагаем ознакомиться  Закон об игровой деятельности

Сведения о результатах предпринимательской деятельности на ЕНВД сдают ежеквартально. Образец заполнения отчетности и сроки ее подачи одинаковы как для прекращающих работу, так и для продолжающих ведение бизнеса. В коде периода ставят «50» — это покажет налоговикам, что предприниматель не собирается продолжать бизнес.

Сдавать эту декларацию при закрытии ИП нужно до 20 числа следующего после окончания последнего квартала работ месяца. Начисленную сумму выплачивают до 25 числа этого же месяца.

Патент

Закрытие ип на осно при нулевой деятельности

Патентная система налогообложения позволяет не подавать декларации по налогам и, соответственно, не платить их. Для ликвидации действие патента останавливают, иначе налог будет начисляться до истечения срока действия патента.

В контролирующий орган предоставляют заявление об отказе от патента. На это дается 10 дней после прекращения работы. При досрочном отказе от патента налог перерассчитывают. Если после этого у предпринимателя остается задолженность, он обязан ее погасить. После закрытия ИП он делает это как физическое лицо. Если же выясняется, что патентщик переплатил, «лишние» средства ему вернут.

Какая нужна отчетность при закрытии ИП с работниками

Если собственник нанял работника, нужно отчитаться в ПФР и Фонд социального страхования. Сделать это необходимо до подачи заявления в налоговую о закрытии компании.

Если фирма не сдавала отчеты в ФСС и Пенсионный фонд, закрыть компанию не получится. Порядок действий такой:

  • сдать в Пенсионный фонд отчет по форме РСВ-1 и расчеты по страховым взносам;
  • сдать отчеты по взносам на травматизм в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС;
  • оплатить взносы. Срок — 15 дней после исключения из ЕГРИПа.
  • сняться с учета. Когда фирма нанимает работников, она становится на учет в фонды как работодатель. Чтобы сняться с учета, подаете заявления в ПФР и Фонд социального страхования.

Отчитываться в налоговую необязательно — ведомство само запросит информацию у фондов.

После решения закрыть ИП и до подачи деклараций нужно решить вопрос с сотрудниками. Необходимо:

  • уведомить сотрудников о предстоящем увольнении;
  • сообщить о ликвидации в службу занятости не позднее, чем за 14 дней до увольнения первого сотрудника;
  • указать в трудовых книжках работников в качестве причины-примечания, что трудовой договор расторгнут из-за «прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем»;
  • выдать сотрудникам необходимые документы (трудовую, приказ об увольнении, справки о зарплате, сведения о страховых взносах и т.п.);
  • предоставить страховые сведения для каждого сотрудника.

Закрытие ИП

Страховые документы должны быть готовы до подачи заявления о ликвидации. Иначе за каждый «опоздавший» расчетный лист предприниматель получит штраф.

Для увольнений в связи с ликвидацией бизнеса нет ограничений: сокращают беременных, «декретников» и прочие группы работников.

Штрафные санкции

Нарушение Штраф (рублей)
Непредоставление Декларации 1000 за месяц просрочки
НДФЛ 1000 за месяц просрочки
СЗВ-М 500 за указанного в справке сотрудника
РСВ-1 5% от взносов за последние 3 месяца периода просрочки
4-ФСС 5% от взносов за последние 3 месяца периода просрочки дополнительный штраф, объем которого зависит от срока просрочки
Неуплата налога 5% от неуплаченной суммы за месяц просрочки
Ошибки в заполнении электронных деклараций 200 рублей
Налоговые махинации 20% от корректной суммы взноса
Несоблюдение правил сдачи СЗВ-М 1000 рублей

Необходимая отчетность может быть сдана и после ликвидации бизнеса. Но выплата долгов в таком случае производится физическим лицом, а не предпринимателем.