Как вести бухгалтерию автосервиса

Специфика бухучета организаций (ип), занятых в системе автосервиса

Все зависит от ваших финансовых возможностей и от того, на какой контингент автомобилистов вы хотите повлиять. После того, как автосервис начнет работать в отлаженном режиме, ни в коем случае нельзя расслабляться.

В первые месяцы работы необходимо заниматься привлечением постоянных клиентов — находить разнообразные пиар-ходы и поощрительные бонусы для того, чтобы клиентская база автосервиса пополнялась. В качестве премиальной системы можно ввести дисконтные карты или какую-либо систему скидок, например, если клиент приехал заменить масло в автомобиле уже в десятый раз, то в десятый раз ему полагается бесплатное обслуживание.

https://www.youtube.com/watch?v=EYnfvQpaAiU

Бизнес в отрасли автосервиса может приносить достаточно большое количество прибыли.

БСО за ремонт с физлицами, а запчасти по чекам; работа ведется посредством ККМ, расчетного счета — с юрлицами; запчасти по чекам Не уплачивают имущественный налог; основной налог уплачивают ежеквартально в любом случае, подсчитывается он с учетом численности работающих; уплаченные страховые сборы за работников снижают основной налог на 50% ОСН с НДС Без лимитирования;

БСО с физлицами по ремонту; с юрлицами — ККМ, расчетный счет Много налогов, включая НДС; если дохода не будет, налоги не уплачивают либо их размер минимален ОСН без НДС Лимитирование только по части прибыли — до 2 млн за квартал; БСО с физлицами, а с юрлицами — счет либо ККМ Большая нагрузка в отношении налогов;

Накладная, Акт выполненных работ и приходно-кассовый ордер (ПКО) с кассовым чеком. — Оказана услуга «мойка» автосервисом физическому лицу, выставлен акт работ Дт 62 Кт 90 — Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному акту Дт 50 Кт 62. Помимо обслуживания физических лиц, услугами автомойки могут воспользоваться и юридические лица.

Как вести бухгалтерию автосервиса

кто с кем заключает договор. Наименования юридических лиц, в лице кого, на основании чего. Если в договоре нет ссылок на приложения (спецификации, требования по параметрам, технико-технические характеристики (ТТХ)) к договору, то приложения считаются недействительными. 2 самых важных пункта, с ними бывает больше всего проблем. 1.

Предмет договора: о чем договариваются. 2. Оплата: кто, как, когда и на каких условиях будет оплачивать. Обязательно указывать порядок и сроки оплаты. Ответственность сторон: чем и как стороны отвечают по своим обязательствам. Здесь же штрафные санкции за просрочки оплаты, некачественное выполнение услуг и т. д.

Были переработаны и оптимизированы бизнес-процессы компании, что помогло сократить трудозатраты сотрудников. Механизм незавершенного производства позволил специалистам склада осуществлять постоянный контроль за движением запчастей в слесарном цехе.

Появилась уникальная, адаптированная под наши требования CRM-подсистема. Мы довольны результатами перехода. Отзыв Полина Иосифовна Кацнельсон главный бухгалтер ООО «Луидор-Тюнинг Нижний Новгород» В системе «Альфа-Авто» формируются первичные документы по реализации оказанных услуг и запасных частей в оптовой и розничной торговле.

Варианты расчета обслуживания автосервиса

  • Ведение учета
  • Расчет заработной платы
  • Составление и сдача отчетности по электронным каналам связи
  • Формирование и хранение архива учетных данных клиента
  • Устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету
Существенная экономия денег

Существенная

экономия

денег

Предлагаем ознакомиться:  В какой срок должно быть наложено дисциплинарное взыскание на сотрудника полиции

Единые стандарты обслуживания

Единые

стандарты

обслуживания

Команда профессиональных бухгалтеров

Команда

профессиональных

бухгалтеров

Личный кабинет для общения с бухгалтером

Личный кабинет

для общения

с бухгалтером

Бесплатная лицензия 1С

Бесплатная лицензия 1С.

Доступ 24 часа в сутки

7 дней в неделю

Полный комплекс бухгалтерских услуг

Полный комплекс

бухгалтерских

услуг

Финансовые гарантии качества

Финансовые

гарантии качества

Прозрачная система оплаты

Прозрачная система оплаты

Бесплатные консультации

Бесплатные

консультации по бухучету

и налогообложению

Как вести бухгалтерию в автосервисе ип самостоятельно пошаговая инструкция

Инфо

Срок – 5 дней с начала осуществления деятельности. Помимо уплаты ЕНВД вам нужно будет платить взносы на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний, а также НДФЛ (налог на доходы с физических лиц) с зарплаты сотрудников. Если вдруг вы совершили хотя бы одну операцию, не попадающую под ЕНВД, то с нее придется платить налоги в соответствии с вашей основной системой налогообложения.

Еще один момент: торговля маслами, например, является подакцизной и облагается налогами только по общей системе, поэтому не советую торговать маслами в магазине – продавайте их только при замене на машине клиента. Если у вас будет магазин запчастей, то он тоже на ЕНВД, только налог там рассчитывается исходя из площади торгового зала. Поэтому надо делать так: маленький торговый зал, максимум пара витрин, а все остальное сделать складом под запчасти.

Об услуге На данный момент можно заметить то, как увеличивается количество самых разных автосервисов. Популярность этого бизнеса оправдана тем, что эта отрасль приносит владельцам СТО существенную прибыль.

Важно

С каждым годом количество машин на дорогах увеличивается и автовладельцев, нуждающихся в обслуживании машин становится все больше. Нередко, автолюбители приобретают недорогие машины китайского производства, а они, как известно, нуждаются в частом ремонте.

Таким образом, организация собственного СТО может стать отличным способом заработка. Самое главное — это грамотная организация автосервиса. Прибыльность ниши автосервисов Существует огромное количество мелких автосервисов, но, несмотря на это, определить точную их иерархию довольно сложно, так как мелкие автосервисы с легкостью конкурируют с сетевыми СТО.

По ЕНВД – это декларация в налоговую инспекцию раз в квартал. По УСН – тоже декларация раз в квартал. По ОСН – декларации по НДС и налогу на прибыль.

Плюс отчетность в разные фонды по персоналу. Теперь о том, как вытащить свою прибыль. Здесь есть очень большая разница между ИП и ООО. Самый большой плюс ИП – свобода в выводе денег.

Если у вас ИП на 6 % упрощенке, то вы можете все деньги пропить, и в отчете в налоговой глумливо написать – «пропил». К тому же ИП не платят НДФЛ. Вообще ИП на УСН 6 % – это супервыгодно.

Деньги ИП от деятельности – это его личные деньги, деньги ООО – это деньги фирмы. Не стоит думать, что если вы учредитель и владелец ООО, то вы можете свободно распоряжаться деньгами фирмы – это большая ошибка.

Было это в начале 2002 года, Евгений в гаражном кооперативе под мастерскую задействовал пять стандартных гаражей. Все парни, которые работали автослесарями вместе со мной, были не оформлены, моей трудовой книжкой тоже никто не заинтересовался.

Внимание

Я понял, что у директора был еще свой небольшой автомагазин, на ремонтируемые автомобили он ставил свои запчасти, делал наценку. Учетом магазина у моего начальника занималась его жена, и я знал, что Женя был официально оформленным индивидуальным предпринимателем.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск после декретного отпуска: когда положен очередной

Но вот сервис явно был «левый», и директор никакого учета, кроме общей тетради, не вел, клиенты с ним рассчитывались наличкой без всяких заказ-нарядов.

Вывести прибыль из ООО можно в виде дивидендов учредителей, которые по закону можно получать раз в год, но на практике, на ежеквартальное получение налоговая инспекция смотрит сквозь пальцы. Прежде чем выдать зарплату, вы должны оплатить все налоги с нее, и никак иначе.

Любые расходы ООО вы можете делать только из прибыли, причем расходы должны быть юридически обоснованы. Операции с наличкой. Если у вас ООО, то когда вы открываете расчетный счет, в числе документов для банка будет бумажка по кассовому лимиту.

Кассовый лимит показывает, сколько денег фирме разрешается иметь у себя наличными. Размер – по договоренности с банком. Сейчас максимум – 60 000 руб.

Банку, понятно, выгодней, чтобы кассовый лимит у вас был как можно меньше. Сейчас случается, что кассовый лимит пытаются вводить для ИП, хотя это абсолютный маразм, поскольку у ИП не может быть кассы, так как это физическое лицо.

Автосервис, соответственно (кроме Москвы), будет совмещать основную систему налогообложения и ЕНВД, т. е. либо ОСН ЕНВД, либо УСН ЕНВД. Что это значит? Если ваш автосервис занимается только ремонтом машин, то платить вы должны только ЕНВД, а раз деятельности, с которой платится налог по основной системе налогообложения, у вас нет, поэтому и налогов нет.

В общем, если организация занимается видами деятельности, попадающими под вмененку, она платит только вмененку; если видов деятельности под вмененку нет, она платит по основной системе налогообложения. Если есть несколько видов деятельности, из которых что-то попадает под вменеку, а что-то нет, то организация платит по ним налоги раздельно и раздельно ведет учет. В Москве вмененки для автосервисов нет, поэтому самый лучший вариант – УСН 6 %.

Функционал 1С:Автосервис

  • Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
  • Автосервис:
    • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
    • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
      • Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),
      • Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).
    • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
    • Учет выполнения ремонта документом «Заказ-наряд», включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
  • Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
  • Формирование необходимых печатных форм документа «Заказ-наряд»: акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
  • Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
  • Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
  • Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
  • Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
  • Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса. 
  • Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
  • Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
  • Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе – от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм «ордерного склада».
  • Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
  • Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля – рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
  • Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами «Клиент-банк», контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
  • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
  • Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
  • Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
  • Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
  • Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
  • Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
  • Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
  • Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
    • Фискальные регистраторы.
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.
Предлагаем ознакомиться:  Как вести себя в суде если лишили прав за вождение нетрезвом

Как сэкономить?

  1. 1

    Все операции, самостоятельно введенные клиентом в сервис 1С-БухОбслуживание, или загруженные клиентом из программы для ежедневного учета — не тарифицируются (при условии, что они зарегистрированы без ошибок).

  2. 2

    Розничная выручка за месяц тарифицируется как одна операция.

  3. 3

    Операции по клиент-банку, автоматически загруженные в 1С, не тарифицируются.

  4. 4

    Стоимость услуг напрямую зависит от активности бизнеса, реагирует на временный спад/подъем, сезонность бизнеса.

Помогаем собственникам автосервисов существенно снизить расходы:

  • Не надо покупать и обновлять программу 1С, покупать и обслуживать мощные компьютеры и серверы
  • Методическая поддержка правильности ведения учета включена в обслуживание
  • Конфиденциальность информации включена в обслуживание: к Вам не придут и не изымут базу
  • Сдача отчетности по электронным каналам связи (1С-Отчетность) включена в обслуживание
  • Резервное копирование баз 1С включено в обслуживание
  • Одновременная работа в базе 1С нескольких пользователей удаленно включена изначально
  • Настройка обмена данными между бухгалтерией и торговыми программами, клиент-банком, кассой включена изначально
  • Экономия на налогах с зарплаты бухгалтера, расчетчика.
на что потратить своё время и силы

Ваш выбор — на что потратить своё время и силы?

«Головная боль»

Уверенность 100% времени Вашему бизнесу

  • Риски при приеме на работу бухгалтера
    • Некомпетентность
    • Недобросовестность
    • Болезни
    • Декрет
    • Нашёл работу лучше
    • Отпуск
  • Постоянный личный контроль
  • Затраты на рабочее место
  • и т.п.
  • Сертифицированные специалисты
  • Отвественость за результат
  • Бухгалтер всегда на связи
  • Отвественность и система контроля
  • Гарантии от 1С
  • Контроль сроков
  • Экономия
  • Онлайн доступ 24 часа
  • Вы выбираете, что отдать и чем Вы будете заниматься сами
  • Лицензионное програмное обеспечение
  • и многое другое
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector