Акт сверки взаиморасчетов: бланк, образец заполнения

Акт сверки взаимных расчетов. Образец оформления

26 марта 2017 г.                                   г. Новосибирск

по состоянию на 20 марта 2017 г.

между ООО «Сельхозмаш» и главой КФХ Исаевым Эдуардом Юрьевичем

по договору поставки от 11 апреля 2016 г. № НВ 11/04/16

По данным ООО «Сельхозмаш» задолженность КФХ Исаев Э.Ю. в пользу ООО «Сельхозмаш» составляет 181 207 руб.

Генеральный директор ООО «Сельхозмаш»  Бурмистров С.И.

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Главный бухгалтер ООО «Сельхозмаш»  Ладошкин А.В.

Глава КФХ Исаев Э.Ю.

Главный бухгалтер КФХ __________

Убедительная просьба подписывать акт сверки директором (ИП) и главных бухгалтером. В случае подписания акта уполномоченным лицом необходимо приложить копию доверенности на подписание документа. Подписанный оригинал акта сверки просим вернуть по адресу: 630015, г. Новосибирск, ул. Куклачева, 19, оф. 305.

Назначение документа очевидно – фактическое признание задолженности одной стороны перед другой. Составлять акт сверки взаиморасчетов рекомендуем:

  • когда сотрудничество между организациями (сторонами договора) носит долгосрочный, постоянный характер

  • перед заключением дополнительных соглашений и иных договоров

  • при предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа

  • для подстраховки в случае подачи иска в суд.

Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством по гражданскому делу? Безусловно, суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению. Подписанный обеими сторонами акт свидетельствует и о наличии правоотношений между сторонами, наличии задолженности и даже ее размер. В то же время, акт сверки без подписи уполномоченного на то лица является спорным доказательством.

Акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерами с помощью программы 1-С. Однако индивидуальные предприниматели часто сами возлагают на себя обязанности бухгалтера. В документ должны быть включены следующие сведения:

  • наименование сторон;

  • основание возникновение задолженности (реквизиты договора);

  • реквизиты первичных документов;

  • собственно приход и расход денежных средств между контрагентами;

  • подписи уполномоченных лиц. На документе обязательно должна быть подпись директора.

Если контрагент не желает подписывать акт сверки взаиморасчетов, следовательно, не имеет намерения признавать долг, что может свидетельствовать о необходимости направления претензии покупателю по договору поставки и подаче иска в суд о взыскании денежных средств.

Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу. Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:

  • Подписанный акт сообщает всего лишь о состоянии расчетов, но не подтверждает факт, что один из участников процесса признает долг. Также он не является основанием для прерывания сроков исковой давности (Постановление по делу № А65-7955/2009 ФАС Поволжского округа от 25.12.2009 и Постановление по делу № А29-2498/2012 ФАС Волго-Вятского округа от 14.12.2012).
  • Он может служить косвенным доказательством, что одна сторона признает долг перед другой (подписанный акт) или доказательством отказа признавать долг (неподписанный акт) (Постановление по делу № А57-1313/2013 ФАС Поволжского округа от 02.12.2013).

Как видно, каждый хозяйственный спор всегда будет иметь свое индивидуальное решение. Все же лучше попытаться подписать акт сверки со своим партнером на тот случай, если деловые отношения с ним вдруг зайдут в глухой угол. И никогда не будет лишним напомнить дебитору о его долге.

Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора. Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

  • индивидуальный предприниматель;
  • руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
  • другой сотрудник, действующий на основании доверенности.

Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.

Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.

Подписи уполномоченных лиц обязательно скрепляются печатью предприятия.

В документе отражается фактическое состояние расчетов, основываясь на бухгалтерских данных, и выводится сумма задолженности на конечную дату указанного периода. После этого оба экземпляра оправляются по почте или в сопровождении уполномоченного представителя контрагенту.

Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными. В случае признания правильности расчетов второй экземпляр с подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати возвращается тому, кто составил акт.

Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора). Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.

Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит. После этого данные в дебет и кредит переносятся из бухгалтерского счета учета взаиморасчетов именно с нужным контрагентом. Например, если составляет акт сверки поставщик, то необходимо брать данные из счета 62, на котором отражаются данные по расчетам с покупателями.

Для каждой операции указывается сумма, содержание операции и документ, на основании которого выполнена запись в бухучете.

После того, как данные за весь расчетный период внесены в таблицу, считается итоговое сальдо. На основании этого сальдо можно увидеть наличие задолженности или же ее отсутствие.

Кроме этого, в бланке акта также прописывается, за какой именно период вносятся сведения, а также указываются реквизиты организаций, между которыми составляется акт сверки.

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Посмотреть как работает Класс365 Вход в демо-версию

Акт сверки взаиморасчетов: бланк, образец заполнения

Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).

Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.

Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: «По данным ООО «Организация-1» на 30.09.2012 долг ООО «Организация-2» составляет 50 000 рублей».

Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет готовой продукции и товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Скачать образец

В практике работы юридических лиц, помимо оформления и ведения обязательных документов, строго регламентированных законодательством, существуют также такие документы, составление которых не является обязательным, но требуется для удобства организации работы.

Одним из таких документов является акт сверки взаиморасчетов .

Это быстро и бесплатно !

Акт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета.

Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент зафиксировать состояние взаимных расчетов между двумя контрагентами.

Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:

  • долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
  • возможность отсрочки оплаты за товар;
  • когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
  • когда товары обладают очень высокой стоимостью;
  • инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
  • потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

Порядок составления документа, кто его подписывает

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если
вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличие
ошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий)
оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации
образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.
Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Акт сверки взаимных расчетов

Как оформить акт с разногласиями:

  1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.
Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма
поставки – 184 500 р.
п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО
«Лунный свет» 73 568 р.

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие
документы, доказывающие факт разногласий.

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол
разногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен
шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в
установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в
свободной форме с указанием:

  • информации о первоначальном акте сверки;
  • сведениях о контрагентах;
  • ключевой информации о найденных расхождениях в
    суммах и прочих сведениях;
  • подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить
(если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный
участок работы.

Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены
некоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  • заполнить правую часть по данным своего
    бухгалтерского учета;
  • ниже указать разногласия или сразу же составить
    протокол разногласий;
  • указать конечное и начальное сальдо в
    рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует
    задолженность;
  • подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватает
каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все
договоры).

Также бухгалтер:

  • может поставить подпись, если расхождения
    незначительны;
  • или наоборот – не подписывать вообще, а сразу
    составить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером
второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться
недостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верный
акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Заполнение акта требует постановки печатей от каждой
стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности
компаний, на акте печатей может не быть.

Однако при
рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и
печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на
подписанных актах.


Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно.

  • название документа, а также дата его составления;
  • название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;
  • указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.

Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.).

Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки. Кроме составителя на этом документе обязательно должен подписаться директор предприятия.

Юридическую силу имеет оригинал акта сверки, подписанный директорами предприятий-контрагентов и заверенный их мокрыми печатями.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для
инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,
организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более
крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный
бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация о
    контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись
    расчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в виде
    двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по
    бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные
    бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по
    акту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности,
    определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага
подписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передается
другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить
сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.
Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа
или акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфических
знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу
можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по
бухгалтерскому учету.

Если по факту проверки и составления актов обнаруживается
задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и
необходимость оплаты. По факту, для этого не требуется выписки счетов для
оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления
счетов на основании выявленной задолженности.

Акт сверки подписывается руководителями сторон или
лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ
на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях
прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который
представляет интересы по доверенности.

Акт сверки задолженности
по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке
поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по
договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при
инвентаризации.

Наличия унифицированной формы сопроводительного письма не
предусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловой
переписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой для
изобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актами
взаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженности
оформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов. Посредством
данного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличие
задолженности и просит ее оплатить. Письмо о погашении задолженности позволяет
разрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебном
порядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочное
сотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланке
организации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммы
долга. В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату его
заключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидать
действий со стороны своего делового партнера. Отказ от оплаты долга согласно
акту сверки является основанием для судебного иска.

В ходе ведения бизнеса между
поставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.
Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работу
предприятия и соблюдение норм гражданского законодательства. Для этого
предприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данный
акт отсутствует.

В случае отсутствия
задолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символический
характер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеров
обеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будет
принят в качестве доказательства в суде.

На практике нередко должник отказывается проводить
сверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторской
задолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетов
по инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, не
установлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов по
ней.

Единой обязательной (унифицированной) формы акта законодательство РФ не предусматривает. Поэтому предприятие может составлять этот документ в произвольной форме (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).

Традиционно заполняются такие реквизиты:

  • наименование документа;
  • полные наименования сторон;
  • дата составления и подписания акта;
  • календарный период уточнения расчетов;
  • реквизиты договора, по которому проводится сверка;
  • даты и номера первичных документов, которые подтверждают расчеты;
  • суммы хозяйственных операций;
  • сумма общего оборота за период;
  • окончательный размер долга в пользу одной из сторон;
  • подписи и информация о представителях контрагентов (должность, ФИО);
  • оттиски печатей.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

  • при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
  • при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  • при высокой стоимости товаров и услуг
  • при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

  • расчеты по доходам
  • расчеты по выданным авансам
  • расчеты по недостачам
  • расчеты по принятым обязательствам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

Заявление на
акт сверки с налоговой

В случае проведения сверки с инспекцией Федеральной
налоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направлении
акта сверки. При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским данным
предприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же акт
сверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналам
связи.

Описание процедуры сверки

Акт сверки взаиморасчетов

Процедура проведения сверки, начинается с того, что одна из сторон должна выступить инициатором ее проведения и составить акт сверки в произвольной форме в двух экземплярах. Сведения вносятся на основании имеющихся первичных документов. Оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего направляются контрагенту.

Другая сторона, получив акт, сверяет наличие документов, указанных в нем. Если информация совпадает, оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего один из них возвращается организации-составителю, второй оставляется для хранения. Если выявляются расхождения. процедура будет примерно такой же, но перед возвратом в акт нужно вписать имеющиеся расхождения.

Период сверки может быть указан любой, в зависимости от количества и регулярности операций между контрагентами. Это могут быть ежемесячные, ежеквартальные, а также охватывающие весь период отношений акты. Либо, если регулярность их составления не установлена, можно составлять каждый следующий акт с даты окончания периода сверки, указанной в предыдущем акте.

Заверение акта подписями зависит от причин его составления. Если сверка проводится просто для упорядочивания платежей и документооборота, то под ним достаточно подписи главных бухгалтеров контрагентов. Если подразумевается предоставление акта для судебного разбирательства, необходима подпись руководителей.

Вообще, использование акта для судебного разбирательства имеет некоторые особенности.

Для начала, следует обратить внимание, что неподписанный одной из сторон акт не имеет юридической силы. При этом контрагент имеет полное право отказаться подписать поступивший акт сверки, если сочтет нужным. Поэтому процедуру сверки следует оговорить заранее, еще на этапе подписания договора, а также внести в него ответственность за уклонение от сверки и за отказ от подписания акта.

Далее, если акт содержит информацию о наличии задолженности у одной из сторон, то в суде это потребуется подтвердить. Для обоснования задолженности необходимы документы, подтверждающие факт возникновения обязательства. Акт сверки к ним не относится, но может подтвердить отсутствие оплаты или сместить дату отсчета исковой давности.

В последнем случае, если у стороны, требующей погашения долга, имеется на руках акт сверки, подписанный должником и содержащий информацию о признании им долга, срок исковой давности будет отсчитываться уже не от даты совершения спорной сделки, а от даты, указанной в акте.

Подписание акта сверки и его юридическая сила

Протокол разногласий к акту

Помните, что контрагент (особенно ваш должник) может отказаться подписать акт сверки взаимных расчетов, и законодательно вам не удастся повлиять на его решение. А потому стоит прописать обязательную сверку взаимных расчетов и периодическое подписание соответствующих актов в договоре, с указанием сроков и порядка проведения такой сверки. Также стоит предусмотреть ответственность за отказ или уклонение от сверки.

При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение о том, что акт сверки не является однозначным доказательством существующей задолженности, однако он может стать хорошим подкреплением имеющихся первичных документов, подтверждающих ее наличие.

Также подписанный акт сверки позволяет «отодвинуть» срок исковой давности. Новая исковая давность отсчитывается от даты подписания акта, независимо от даты совершения самой спорной операции.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить приказ о выделении спец мест для трудоустройства инвалидов
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector