Стандартный договор аренды офиса образец

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место.

Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

Образец договора аренды помещения под офис

Незаполненный шаблон договора аренды офиса между юридическими лицами

Особенности заключения договора

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).

Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст. 655 ГК РФ).

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Приостановление, прекращение и восстановление выплаты страховой пенсии

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ). ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица. В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Стандартный договор аренды офиса образец

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства. Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302). В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.
  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.
Предлагаем ознакомиться:  Действия при ДТП по ОСАГО в 2019 году — что делать виновнику и пострадавшему?

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

  • экспликацию кадастрового паспорта,
  • графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них. В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ).

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

  • оплаты коммунальный услуг,
  • услуг связи,
  • уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора. Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду. Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

Стандартный договор аренды офиса образец

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

  • схему арендуемого помещения,
  • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.
Предлагаем ознакомиться:  Определяем ответственность сторон по договору перевозки грузов

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector