Акт снятия с ответственного хранения образец

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

№66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

 Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

 О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2017 — 2018

Акт приема-передачи товара представляет собой документ, в мельчайших деталях описывающий процесс приема и/или передачи предметов, обладающих материальной ценностью с указанием их точной стоимости.

Документ составляется в 2-х (или более) экземплярах. Одна из копий акта выдается на руки покупателю, а другая остается у компании, занимающейся его реализацией.

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Самым распространенным случаем необходимости составления данного правоустанавливающего документа является ситуация, когда материальные ценности находятся на частной территории под внешней охраной.

Для его транспортировки при выезде требуется предъявлять определенный перечень документов, в который входит и рассматриваемый нами акт. Документ является своего рода гарантией охранников возникновения непредвиденных обстоятельств, например, порчи имущества.

Также оформление рассматриваемого вида акта необходимо для перевозки товара на большое расстояние. В данном случае предоставление документа может потребовать сотрудник ГАИ.

Акт снятия с ответственного хранения образец

Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66, далее – «Акт МХ-1»).

При заключении договора об ответственном хранении составляют некоторые дополнительные документы, которые являются промежуточными звеньями к пунктам исполнения условий контракта.

Внимание

За время хранения товар потерял свои качества сверх норм естественной убыли. Хранитель отвечает за качество охраняемого товара, и если он не докажет свою невиновность в порче ТМЦ, то ему придется возмещать убытки в полном объеме, понесенные поклажедателем.

Такой доход у поклажедателя является внереализационными.

Но виновным может быть и поклажедатель, который не сообщил хранителю сведения об изменениях качества товара. Такие убытки поклажедатель возмещает хранителю и расходы считаются внереализационными, что уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление залога при покупке квартиры образец

При непредвиденных чрезвычайных расходах хранителя, превышающие обычные расходы, хранитель отправляет письменный запрос на возмещение затрат поклажедателю.

Форма 5

  • Акт выбора места размещения земельного участка для строительства
  • Акт выбора позиции и топогеодезической привязки радиомаяка радиотехнической системы ближней навигации на аэродроме
  • Акт выбора позиции и топогеодезической привязки радиолокационного средства
  • Акт выдачи / получения бланков счетов-справок на реализацию автомототранспорта
  • Акт выдачы на пастаяннае захоўванне
  • Акт выдачы на часовае захоўванне
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Инфо

Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Ответственное хранение имущества: документальное оформление

Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

По настоящему договору Хранитель обязуется принимать и хранить товарно-материальные ценности, далее по тексту ТМЦ.

Акт составляется в присутствии обеих заинтересованных сторон, но по согласованию с поставщиком может быть оформлен и без его представителя.

Информация, обязательная к отражению:

  1. дата и номер документа;
  2. ссылка на договор поставки данного товара;
  3. ФИО и подписи представителей сторон.
  4. факт несоответствия условиям соглашения (брак, некомплектность и т.д.);
  5. реквизиты сторон;

В роли акта часто выступает товарная накладная по форме ТОРГ-12. В накладной в поле «Основание» указывается причина, допустим, возврат брака, и вписываются реквизиты документа, подтверждающего неликвидность товара.

Таким документом является акт унифицированной формы ТОРГ-2, утверждённой Госкомстатом России 25.12.1998 г.

в Постановлении за №132 (ТОРГ-3 — для импортного груза).

При «молчании» поклажедателя, хранитель имеет право распорядиться товаром, продав его по той цене, по которой ТМЦ поступили на хранение.

Если стоимость объекта свыше 100 МРОТ, то такой товар необходимо продать через аукцион. Эта сумма перечисляется поклажедателю за минусом затрат за сохранность и на продажу ТМЦ.

Реализованные ТМЦ у поклажедателя являются доходом.

Пример: ООО «Нант» передало на хранение ООО «Скорпион» стройматериалы стоимостью 123 000 руб., в т.ч. НДС 18762,00, сроком на 3 месяца. Стоимость оказанных услуг составила 27600 руб. (

Важно

НДС 4210,00).

По истечению договорных сроков товар не был вывезет из склада хранителя и на письменное уведомление действий не последовало. ООО «Скорпион» в течение месяца реализовал товар на сумму 203 000 руб., в т.ч НДС 30966,00.

Расходы на реализацию составили 10 120 руб. (в т.ч.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Предлагаем ознакомиться:  Учет возврата материалов поставщику обратно

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

« Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

  • списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
  • начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье«Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи материальных ценностей

на ответственное хранение

__________ 200__ г.                                                                                               _______________

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

и _____________________________________________________________________________

в присутствии __________________________________________________________________

составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

  • Операции с основными средствами описаны в разделе документы учета основных средств .
  • Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи.

    Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение.

    Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

    Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально.

    Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме.

    К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии без оплаты цеденту образец

    В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

    Вариант 1

    приема-передачи материальных ценностей

    __________ 200__ г.                                                                                               _______________

    Акт приема-передачи товара – документ установленного образца, в котором представлена характеристика передаваемого или получаемого товара с указанием стоимости в денежных единицах.

    В ситуации, когда товар поврежден или утерян во время транспортировки, возмещение убытков может быть произведено только в том случае, если заключенный договор будет содержать соответствующий пункт.

    Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

    Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой.

  • Порядковый номер
  • Вид деятельности по ОКПО и ОКПД
  • Итоговые показатели товара.
  • Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара.

    Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

    Осуществлять передачу товара можно на основании стандартной накладной, в которой необходимо прописать, что передача товара осуществляется на ответственное хранение.

    Порядок заполнения акта МХ-3

    Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части.

    В таком случае перемещение товара признаётся сделкой купли-продажи со всеми вытекающими обстоятельствами: начислением НДС и появлением у организации выручки от обратной реализации. Для возмещения клиенту магазина стоимости возвращённого товара наличными деньгами существует специальная форма акта возврата денежных средств № КМ-3. Этот документ оформляется:

    1. когда клиент хочет вернуть товар, купленный в этот же день.
    2. если кассир ошибочно пробил чек;
    3. в случае, когда покупатель передумал брать товар, уже пробитый на кассе;

    Как правило, основанием для выдачи покупателю денег является чек, но по закону о защите прав потребителей это – необязательное условие.

    При отсутствии чека вместо него к акту возврата прикрепляется заявление клиента с паспортными данными или объяснительная кассира.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
      Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector