Правила предоставления отпуска в первый год работы

Право на использование отпуска за первый год работы

За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.

В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы  внесете в карточку:

  • вид отпуска работника;
  • период работы, за который предоставляете;
  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник желает заранее планировать положенное ему время отдыха в первый год работы. Работник может сразу обсудить с нанимателем возможную дату предоставления первого отпускного периода. Следует понимать, что отдых предоставляется за фактический год работы, который начинает свой отсчет не по календарному началу, а от даты устройства. Поэтому для каждого сотрудника ведется свой собственный отсчет.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении полугода, так закреплено в ТК РФ ст. 122. При этом через шесть месяцев он может претендовать первый раз не только весь основной отпускной период, но и дополнительные дни положенные ему по договору.

Каждое предприятие имеет свой график отпускных периодов, который четко определяет даты ухода и выхода.Такие графики должны создаваться ежегодно в срок до середины декабря. В графиках могут прописываться любые количественные отрезки на усмотрение работника и при согласовании с руководителем. В него вносятся также не отгуленные периоды за прошлый год, которые были перенесены или отложены.

Правила предоставления отпуска в первый год работы

По объективным причинам новопринятый работник может не попасть в график. Тогда право на первый отдых от работы должно согласовываться с начальником участка, принимая в расчет уже утвержденный график.

В статье 122 указано, что каждый трудящийся человек может рассчитывать на предоставление ему отпуска после полугода работы. Это право автоматически наделяет работодателя обязанностью предоставления положенных по закону дней отдыха. В некоторых предусмотренных законом случаях наниматель обязан предоставлять оплачиваемый отпускной период даже раньше.

Трудовой кодекс дает право нанимателю отказать в исполнении своей обязанности, только если уход работника негативно скажется на производственном процессе.

Наниматель не может отказать в предоставлении отпуска, но предоставляемый первый период согласуется с нанимателем. Достижение соглашения двух сторон это главнейший пункт при предоставлении отпуска.В отдельных случаях наниматель не может не согласиться на предоставление периода отдыха за первый год, даже до окончания первых шести месяцев работы.

Такие случаи перечислены в ТК:

  • Беременной перед декретным для рождения ребенка;
  • Несовершеннолетним по любым причинам;
  • Сотрудникам, которые взяли грудного ребенка на усыновление, которому не больше 3 месяцев.

Остальным категориям все же придется дождаться шести месяцев.

Распространенной практикой является разделение ежегодных дней отдыха на части. Зачастую инициаторами деления становятся именно сотрудники, но бывает, что и наниматель инициирует такой процесс. Статья 125 ТК четко оговаривает, что делить положенные дни в первый и дальнейшие годы можно лишь с обоюдного согласия обоих сторон, о чем должны свидетельствовать подписи на официальных документах.

Деление предполагает ненормированное соотношение частей, но одна из них будет не меньше двух недель. В законе не указывается о предоставлении отдыха по определенным соотношениям летом или в иные поры года.

Наниматель допускает несколько распространенных ошибок при предоставлении отдыха в первый год работы.

Отдых через первых шесть месяцев предоставляется по праву сотруднику в полном объеме. Данные обязанности наниматель не всегда осознает и пытается высчитать дни за фактически наработанный непрерывный стаж. Это не правильно и сотрудник может претендовать на предоставление всего отдыха, включая и дополнительный назначенный по трудовому договору.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

График

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Согласно российского законодательства, на предприятии должен быть График отпусков. Его утверждают установленным образом, то есть:

  • не позже чем 17 декабря;
  • при участии профсоюза.

По-хорошему, начинать процедуру нужно еще в первых числах декабря. Профсоюз имеет право рассматривать предоставленный проект в течении пяти рабочих дней. Потом, если возникли разногласия, еще три дня законодательство дает на урегулирование вопроса. Конечно, вероятность того, что профсоюз «упрется», исчезающее мала. Тем не менее, мизерная вероятность существует, поэтому лучше не рисковать.

Правила предоставления отпуска в первый год работы

Работодатель совершенно никак не ограничен законодательством в отношении учета пожеланий сотрудников (за некоторыми исключениями) в процессе разработки указанного документа. Зато он обязан предупредить работника о том, что ему предстоит воспользоваться конституционным правом, не позднее чем за две недели.

Если момент будет упущен, работник может потребовать предоставить ему другое время для отпуска – и тут уж администрации придется пойти ему навстречу.

Специалисты, которые в кадровом деле «собаку съели», рекомендуют сразу после утверждения документа просто ознакомить с ним всех заинтересованных под расписку. Это позволит избежать возможности «прошляпить» и упустить из виду этот важный момент.

В остальных случаях утвержденный график является документом нормативным. Многие кадровики издают приказ об отпуске, основываясь исключительно на нем и не требуют от сотрудников упражнений в эпистолярном жанре.

Как очередной трудовой отпуск отметить в табеле

По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ). На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам.

Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск

Сколько календарных дней

Ссылка на закон

Моложе 18 лет

31

Ст. 267 ТК РФ

Инвалидам

30

Ст. 23 Федерального закона
от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Педагогам

42 или 56

Постановление Правительства РФ
от 14 мая 2015 г. № 466

Медработникам

36

Постановление Минтруда России
от 8 августа 1996 г. № 50

Госслужащим

30

Ст. 46 Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Муниципальным служащим

30

Пункт 3 ст. 21 Федерального закона

от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ

Органов наркоконтроля

30

Пункт 108 Положения из Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613

Прокуратуры РФ

30

Ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г.
№ 2202-1

Следственного комитета РФ

30

Ст. 25 Федерального закона
от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ

Таможенных органов 

30

Ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г.
№ 114-ФЗ

Судьям

30

Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941

Занятые на работах с химическим оружием

49 или 56

Ст. 5 Федерального закона
от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ

Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 

от 30 до 40

Пункт 5 ст. 28 Федерального закона
от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук»

48 и 36 рабочих дней

Постановление Правительства РФ
от 12 августа 1994 г. № 949

Предлагаем ознакомиться:  Выселение несовершеннолетних детей из жилого помещения: могут ли выгнать ребенка из квартиры

28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы. И не важно, что он трудится неполный рабочий день (ч. 4 ст. 92 и ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник может разделить 28 дней так: отдыхать 16, 7 и 5 календарных дней. Такое правило действовало в отношении отпусков по Трудовому кодексу в 2016 году, действует и сейчас.

Не предоставляйте сотруднику отпуск авансом — раньше начала рабочего года, за который он положен. Даже льготникам. Предоставление отпуска авансом чревато проблемами. Ведь если он отгуляет незаработанные дни, а потом уволится, не всегда получится удержать излишне выплаченные ему отпускные.

Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть, если предоставлять авансом.

В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или 09. Кроме праздничных дней. Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или 26. Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день, его надо отметить в табеле кодом В.

Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель. Если перенести хочет работник, новую дату начала отдыха по графику ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону.

Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора. В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Если перенос очередного трудового отпуска инициирует работодатель, надо сначала направить сотруднику уведомление. В уведомлении попросите его указать, согласен он перенести время отдыха или нет.

Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости.

Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет. Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса.

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

  • граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
  • работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
  • иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

  • основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • удлиненный и др.

Правила предоставления отпуска в первый год работы

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
  3. Расчет отпускных с внесением сведений в личную карточку отпускника и табель учета времени труда.

Отказ

Руководство может не согласиться с выбором работника и отказать в предоставлении отпуска работнику (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены). Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено.

Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право — обратиться в Государственную инспекцию труда.

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

  • не достигшие восемнадцатилетия;
  • собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
  • усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста ;
  • супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
  • на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
  • упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Длительность

Правила предоставления отпуска в первый год работы

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:

  • работающие при опасных или тяжелых условиях;
  • сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
  • несовершеннолетние работники;
  • трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Правила предоставления отпуска в первый год работы

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28. Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК).

Обратите внимание

Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой

статье

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Подводные рифы первого отпуска на работе

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поскольку цивилизация со времен рабовладельческого строя шагнула далеко вперед (хотя сотрудники некоторых компаний могли бы с этим и поспорить), работодателям приходится соглашаться с тем, что их наемные работники должны время от времени отдыхать. Чтобы законное человеческое право не было попрано, существует соответствующее законодательство

Правила предоставления отпуска в первый год работы

Подавляющему большинству граждан – то есть тем, которые достигли 18 лет и связали себя трудовыми отношениями с новой для себя компанией (или вернулись, после перерыва, к сотрудничеству с прежней) первый отпуск на работе «светит» только после того, как они непрерывно отработают полгода. Сюда включаются:

  • 14 дней (не больше) «за свой счет»;
  • праздники;
  • выходные;
  • дни, в которые сотрудник болел или отсутствовал по причинам, в которых не виноват.

В последнем пункте оказывается, например, случай с незаконным увольнением: работник, с которым поступили несправедливо, может отстоять свои интересы в суде. Если дело будет выиграно, весь период, который он «прогулял» по вине своего работодателя, не только засчитывается в стаж, но и должен быть оплачен.

Такая же ситуация складывается, когда работник не прошел обязательный медосмотр (или обучение) по вине администрации. Сложность заключается лишь в том, чтобы доказать свою «непричастность», а с этим могут быть проблемы.

Чтобы заслужить дополнительный отпуск в первый год работы, придется честно трудиться положенные 6 месяцев – тут уже учитываются ТОЛЬКО фактически отработанные дни.

Разумеется, не принимаются во внимание дни:

  • пьян ( «поймал» кайф благодаря достижениям химической промышленности, в т. ч. нелегальной);
  • по каким-либо причинам лишен (на срок до двух месяцев) некоего специального права, которое ему необходимо для выполнения рабочих функций: в случае с водителем это права на вождение, для эксперта – лицензия, для охранника – право на ношение оружия и т. д.;
  • не прошел медосмотр/инструктаж;
  • не способен выполнять свои обязанности по другой причине.
Предлагаем ознакомиться:  Какой отпуск можно взять перед декретом

1. Беременные женщины. Законодатель гарантирует право на отпуск в первый год работы будущей маме до начала отпуска по беременности и родам.

2. Мужчины, собирающиеся стать (или только что ставшие) отцами.

3. Чернобыльцы.

4. Граждане, начавшие свою трудовую деятельность до того, как им исполнилось 18 лет. Эта категория сотрудников вообще имеет право на ряд существенных поблажек, правда, в реальном мире с ними редко связываются (по крайней мере, официально).

5. Усыновители (в случае, если усыновленному ребенку еще не исполнилось трех месяцев).

6. Совместители. Для них закон гарантирует право на отпуск в тот же период, что и на основной работе (что более чем логично). И даже если не отработал положенных шести месяцев, эта возможность сохраняется. Более того: если на основной работе предусмотрен отпуск более продолжительный, сотрудник имеет право «догулять» эти дни на дополнительной (оплачиваться, правда, они не будут).

7. Жены и мужья военнослужащих.

8. Ветераны.

Форма Т-7. График отпусков

Заявление на отпуск досрочный

Вопреки распространенному мнению, при трудоустройстве в связи с переводом (к другому работодателю) стаж на прежнем месте не учитывается и вопрос, когда положен первый отпуск на новой работе, решается в «общем порядке»: тогда же, когда и всем остальным сотрудникам, с которыми были заключены новые трудовые соглашения.

Отпуск первого года работы, предоставленный «авансом», для работодателя опасен и нежелателен вот в связи с чем. Если сотрудник, на работе не удержится, придется бухгалтерии удерживать переплаченную сумму из расчета, что за каждый отработанный месяц в году работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска. Если он отработал 6 месяцев, а в седьмом пошел в отпуск на 28 дней, не позднее чем за три дня до его начала организация должна насчитать ему отпускные. Предположим теперь, что хорошенько отдохнув, он решил уволиться.

Тут законодательство предусматривает, что излишне выплаченная сумма может быть удержана с сотрудника, но есть тут и подводные камни.

Во-первых, сам Трудовой кодекс оговаривает случаи, когда переплата по отпускным не удерживается. Это касается ситуаций, когда:

  • сотрудник в установленном законом порядке получил ограничения в отношении выполняемой работы, но все равно отказался переводиться на другую;
  • сотрудник не может выполнять определенную работу по состоянию здоровья (и это подтверждено соответствующими документами), а подходящей работы для него на данном предприятии не оказалось;
  • сотрудник признан не способным к трудовой деятельности по состоянию здоровья;
  • предприятие прекращает свою деятельность вследствие ликвидации;
  • в компании происходит сокращение штата сотрудников;
  • сменился собственник. Нужно понимать, что данный пункт касается только руководителя, его замов и главного бухгалтера. Увольнять остальных сотрудников новый собственник по собственному разумению не вправе – тут действуют все ограничения, установленные трудовым законодательством.
  • сотрудника призвали в армию;
  • работник лишился работы по причине восстановления на прежней должности человека, которого ранее незаконно уволили и он сумел отстоять свои права в Госинспекции по труду или суде;
  • смерть работника или признание его пропавшим без вести. Сюда же – смерть ИП
  • наступление обстоятельств, в которых дальнейшая работа становится невозможной – война, катастрофа, эпидемия, другие обстоятельства. В этом случае факт наступления чрезвычайных обстоятельств должен быть признано на гос. уровне (или уровне субъекта федерации).

Оплата

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно — день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

  • a. Да, возможно;
  • b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
  • c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

  • a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
  • b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
  • c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

  • a. Не менее четырех рабочих дней;
  • b. Не менее 7 календарных дней;
  • c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

  • a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников – до пяти дней;
  • b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
  • c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка – до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

  • a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • c. Всегда включаются.

Основа и бонус первого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

1. Основной. На него может претендовать любой человек, работающий по найму.

2. Дополнительный. В отдельных случаях прямо предусмотрен законом (и тогда работодателю некуда деваться), но вполне способен регламентироваться внутренними нормативными документами.

Основной отпуск (в том числе отпуск первого года работы) не может длиться меньше четырех недель, и в обязательном порядке предоставляется сотруднику каждый год, т. е. ситуация как бы перестала быть добровольной: закон не только гарантирует право, но и в определенной степени «принуждает» излишне ретивого работника отправляться на отдых.

Нужно также понимать, что основной отпуск для разных категорий трудящихся может разниться. Так, инвалиды имеют право отдыхать 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, педагогические работники образовательных учреждений – от 42 до 56.

В отношении дополнительных отпусков закон весьма гуманен и максимальное их время никак не ограничивает. Если нанимателю хочется устроить своему сотруднику райскую жизнь, никто ему не препятствует. В реальной жизни, разумеется, подобное случается крайне редко. Работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудники работали, а не загорали на солнышке – законы рынка бывают суровы.

Очередность отдыха

Предоставление отпуска в первый год работы обязательно только по утвержденному графику (его несоблюдение является административным поступком и наказывается штрафом). После отработанных полугода работник имеет право на отпуск, но, вопреки убеждению многих граждан, работодатель вовсе не обязан его предоставить по первому требованию. В случаях, не оговоренных особо (они уже указаны выше), это зависит исключительно от его доброй воли.

Если соответствующее соглашение было все-таки достигнуто, нужно понимать, что после отработанных шести месяцев у сотрудника появляется право на получение полного отпуска, то есть всех четырех недель, а вовсе не половины (подобные заблуждения в среде нанимателей встречаются, и довольно часто). В зависимости от стажа дробят отпуск только тогда, когда речь идет о компенсации неиспользованного или удержание за лишнее, при увольнении.

Само по себе предоставление отпуска частями, конечно, возможно. Условия только два:

  • Во-первых, по крайней мере одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней;
  • Во-вторых, это становится возможным только по согласию сторон.

Хитрый сотрудник вполне может попросить разбить свой отпуск на четыре периода: 14 5 5 4, указав в трех последних случаях только рабочие дни, без выходных. Такое «иезуитство» вполне законно и многими используется с большим удовольствием.

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

Бланк приказа о предоставлении отпуска
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector