Отпуск входит в средний заработок

Правовые основы

Согласно законодательству трудового кодекса РФ, за каждый год работы сотруднику полагается отпуск длиной в 28 календарных дней. График отпуска составляется с учетом трудового стажа работника и не позднее наступления нового календарного года с учетом всех особенностей и мнения профсоюзной организации (если таковая имеется).

Право на ежегодный отпуск возникает лишь после 6 месяцев трудового стажа, в этот срок также входят все случаи, когда за работником сохранялось его трудовое место и должность:

  1. Выходные и праздничные дни.
  2. Дни отпуска.
  3. Больничные.

В стаж не включаются все дни отсутствия на работе без уважительных причин, такие как отстранения сотрудника по его вине. Также не учитывается срок по уходу за ребенком (декретный отпуск) но лишь перед или после наступления такового.

Также существуют особые положения, которые позволяют не соблюдать указанное выше условие о непрерывном трудовом шестимесячном стаже, к ним относятся:

  1. Если работник является несовершеннолетним.
  2. Если работник имеет на попечении усыновленного ребенка возрастом менее трех месяцев (или нескольких усыновленных).
  3. Лица, работающие по совместительству (в таком случае им отпуск предоставляется одновременно с отпуском на другой, основной работе).
  4. Работницам (или работникам) чей супруг является военнослужащим.
  5. Лицам, которые стали донорами крови или имеют статус «Почетного донора».

Важно учитывать тот факт, что если бюджетное учреждение не учитывает или не составляет вовремя график отпусков, то на их руководителей налагается штраф в размере 1000-5000 рублей.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Входят ли отпускные в расчет отпускных

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

Особенности начисления

Отпуск — оплачиваемое время отдыха. В соответствии с ТК РФ его могут получить граждане, проработавшие 11 месяцев (ст.122).

Право на свой первый отпуск трудящийся получает спустя полгода работы на предприятие. Отдельная категория работников может претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск.

За последующие года трудящиеся получают эти дни отдыха в соответствии с графиком, который утверждается работодателем.

Продолжительность отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельные работники могут претендовать на дополнительное время отдыха.

Отпуск входит в средний заработок

Это связано с особенностями их трудовой деятельности, например, когда им утвержден режим ненормированного рабочего дня (ст.119 ТК РФ).

В исключительных случаях отпуск может быть заменен на денежную компенсацию (ст.126 ТК РФ).

Особенность отпуска, как времени отдыха, в том что на период его предоставления за трудящимся сохраняется средний заработок и его место (ст.114 ТК РФ).

Таким образом, должность работника не может быть занята по той лишь причине, что ему предоставлен ежегодный отпуск.

Кроме того, данное время оплачивается по среднему заработку. Исчисление данного показателя производится по правилам ст.139 ТК РФ.

Важные моменты

Учитываются все включенные в систему оплаты труда Доходы, полученные трудящимся
Вне зависимости от режима работы Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени
При расчете берется период Последние 12 месяцев
Для выявления среднего дневного заработка Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце)
В коллективном договоре и локальных актах Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника

Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:

  • вычисление среднемесячного заработка;
  • вычисление среднего дневного заработка.

Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.

Необходимые термины

Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.

Его представление может быть связано с разными целями. Например, для ежегодного отдыха или же для подготовки к родам (декретный отпуск).

В любом случае отпуск подразумевает сохранение за работником его должности.

Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».

Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.

На основе анализа норм ТК РФ можно понять, что это средний показатель заработной платы, который рассчитывается за определённый период.

Отпуск входит в средний заработок

Для выявления суммы отпускных вычисления производятся исходя из дохода за 12 месяцев или за иной период (если работник трудится на предприятии менее года).

Мы уже упоминали о том, что средняя зарплата будет вычисляться с учетом всех выплат, который производит работодатель. О чем конкретно идет речь?

Заработная плата включает в себя несколько элементов. После их суммирования получается размер оплаты труда.

Именно столько будет начислено работнику по итогам месяца (за вычетом налогов и некоторых других удержаний). Понятие «заработной платы» представлено в ТК РФ (ст.129).

Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Итак, зарплата состоит из следующих элементов:

  • вознаграждение за труд или оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:

  • квалификация трудящегося;
  • качество его трудовой деятельности;
  • количество и сложность его обязанностей.

Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. 

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Отпуск входит в средний заработок

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Предлагаем ознакомиться:  До декрета отпуск выдается

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

  • Заработная плата сотрудника;
  • Надбавки и доплаты к тарифам (окладам);
  • Оплата сверхурочных работ, в выходные и праздничные дни, доплаты за вредные и опасные условия труда;
  • Премии по итогам года и за выслугу лет;
  • Другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда организации.
  • Отпускные выплаты, командировочные и иные выплаты по среднему заработку и время, за эти периоды;
  • Социальные пособия. Время болезни, декретный отпуск;
  • Доплаты по уходу за детьми-инвалидами и дни дополнительных выходных;
  • Разовые премии;
  • Начисления за время простоя по вине работодателя и по независящим от него причинам и само время простоя;
  • Иные вознаграждения, не относящиеся к выплатам за труд.

На каждом государственном и частном предприятии рабочие имеют право на ежегодный отпуск в размере 28 дней.

В некоторых случаях в зависимости от области и условий работы длина отпуска может варьироваться.

Во всех случаях работник, находясь в отпуске, получает так называемые отпускные – средний заработок за все дни отпуска. В данной статье подробно разбираются все пункты начисления отпускных и их условия.

Правовые основы

Премии, полученные работником, также входят в состав начисления средней оплаты труда, к ним относятся:

  1. Ежемесячные.
  2. Ежеквартальные.
  3. Ежегодные.

К премиям как дополнительной надбавке для расчета средней заработной платы не относятся иные поощрения работника руководством, – за перевыполнения плана, рационализаторские предложения, которые привели к увеличению производительности труда, премии к праздникам и прочее.

Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Отпуск входит в средний заработок

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Выплаты к отпуску

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы. Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца). Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.
Предлагаем ознакомиться:  Каско страховой случай в банке
Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть
  • отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;
  • командировка;
  • больничные;
  • декретные;
  • разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  • дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  • простои и забастовки.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

В качестве отпускных была выплачена сумма в размере 16520 рублей, а за больничный – 2124 рубля. Ежемесячная зарплата гражданина составляет порядка 20 тыс. рублей. Произведем расчеты:

  1. 20 000 * 12 мес.= 240 000 рублей – общий доход за 12 месяцев.
  2. 240000 – 16520 – 2124 = 221365 рублей – базовая сумма для расчета, за вычетом отпускных прошлого периода и больничных.
  3. 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28 3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  4. 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.

Время от времени с учетом инфляции или иных условий происходит рост заработной платы. На основании этого, происходит и рост отпускных. Но происходит это лишь при повышении заработной платы структурно всему предприятию или подразделению.

Выплаты по больничному листу не входят в состав средней заработной платы при расчете отпускных.

Выплаты к отпуску оплачиваются работодателем один или несколько раз в год из расчета не менее 28 календарных дней. Более продолжительный отдых предусмотрен законодательством отдельным категориям работающих граждан, в связи со сферой деятельности или особыми условиями труда. Дополнительные отпуска предоставляются и оплачиваются работодателем по установленному внутреннему распорядку, если это не противоречит, действующим законодательным актам, например, при ненормированном рабочем дне.

Выплаты за отпуск обязательно необходимо произвести, как минимум за три дня до начала самого отпуска. Если работник не получил отпускные в срок или не был предупрежден письменно о дате отпуска, то он имеет полное право перенести отдых на другой срок, согласованный с руководством.

Работники опасных или вредных производств и лица младше 18 лет должны получать отпуск ежегодно в обязательном порядке без исключений. Отпуск по желанию работника по личному заявлению, по семейным и другим обстоятельствам не предполагает никаких выплат. В остальных случаях работнику должна быть выплачена сумма среднего заработка за весь период.

Расчет отпускных

Правила расчета отпускных четко определяются российским законодательством. Этот вопрос регулируется  ст. 122 ТК. Порядок подсчета среднего заработка для начисления отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Первая часть отпуска не должна быть менее 14 дней, а последующие не менее 7-ми, таким образом, отпуск можно разбить на максимум 3 части. При расчете имеет значение количество дней оформленного отпуска.

Принцип расчета достаточно прост: сумма всех заработанных за последние 12 месяцев денег делится на количество рабочих дней и умножается на число дней отпуска. Самое сложное начинается с определения того, что входит в расчетную сумму.  Таким образом, наиболее важен при расчете отпускных показатель среднедневного заработка.

Если сотрудник отработал менее целого года, то средний показатель получается путем деления суммы всех заработанных средств на среднее количество календарных дней в месяце 29,3, то есть за фактически отработанный период. При получении отпускных следует учесть, что конечная сумма расчета облагается налогом, что прописано в Налоговом Кодексе. Для удобства исчисления показателей, в качестве стандарта используется пятидневная рабочая неделя. Праздники и выходные не включаются.

З/п ср.дн. Х кол-во дн. отпуска,

З/п (за год или фактически отработанный период)/(12 месяцев (количество фактически отработанных месяцев)*29,3.

Пример 1

Например, работник «…» отправляется в отпуск в феврале с самого начала месяца. Его заработная плата за предыдущие 12 месяцев составила 400 000 с учетом премий. На больничном и в командировках сотрудник, за прошедший год, не был. Других отсутствий на работе также не произошло. Отпуск предоставлен на стандартные 28 дней.

Рассчитать сумму выплат можно так:

  1. 12*29,3 = 351,6 (среднее количество дней в году)
  2. 400000/351,6 = 1137,656 (среднедневной заработок)
  3. 1137,656*28 = 31 854,37 (сумма отпускных, без налоговых вычетов, то есть на руки работник получит данную выплату, но за минусом подоходного налога).

(400000/(12*29,3))*28 = 31 854,37

Пример 2

Сумма годового заработка работницы предприятия составила 327000 рублей. Она отработала полный год, но у нее был оплачиваемый больничный в апреле в течение 9-ти дней. В этом случае для отпуска в 28 дней расчет производится по следующему алгоритму:

  1. 30-9 = 21 (количество дней в апреле за минусом дней больничного)
  2. 30/29,3*21 = 21,5 (новый коэффициент для апреля по среднему количеству календарных дней)
  3. 327000/ (11*29,3 21,5) = 951,134 (среднедневной заработок)
  4. 951,134*28 = 26631,75 (сумма отпускных до вычета подоходного налога).

Знать принцип расчета отпускных должен каждый сотрудник, чтобы увидеть бухгалтерскую ошибку или проконтролировать соблюдение своих прав. В выплаты по отпуску могут включаться бонусы от работодателя, это может быть предусмотренная коллективным договором сумма или разовое поощрение, которое будет облагаться на общем основании подоходным налогом. Рассчитывается такая выплата отдельно от обязательной суммы (по закону).

В настоящее время используется множество программ, которые самостоятельно рассчитывают суммы отпускных. Однако это совсем не исключает возможность ошибки, ведь в бухучете так часто что-то меняется, в том числе и порядок расчетов, и элементы входящие и исключаемые из списка расчетов.

Порядок выдачи

Выдача отпускных выплат производится за несколько дней до отпуска. Для этого используется фонд предприятия, предназначенный именно для этих целей. Задержка выплаты не допускается, даже если работник сам об этом попросит в письменной форме.

Условия, ухудшающие положение работника считаются незаконными, недействительными и могут повлечь ответственность работодателя административного характера.

Расчет отпускных производится заблаговременно, так как выдача не должна быть произведена позже, чем за три дня до самого отпуска. Сам работник предупреждается об отпуске, запланированному заранее (определенному графиком отпусков предприятия) не позднее, чем за две недели. Работник письменно подтверждает то, что ознакомлен с приказом руководителя о предоставлении ему отпуска.

Задержка выплаты отпускных влечет за собой ответственность предприятия. Штраф может быть начислен руководителю и организации. Данные нормы установлены в ч.1, ст. 5.27 РФ Арбитражного права. В крайних случаях может быть даже приостановлена работа предприятия сроком до 90 дней. Исключений в порядке выплат не предусмотрено законодательством.

В случаях, когда сотрудник работает на одном и тоже предприятии по совместительству и постоянно, отпуска должны быть предоставлены одновременно (если их сроки не равны, то допускается продление меньшего срока по заявлению, без сохранения заработной платы). Выплаты за отпуск производятся отдельно по каждой должности, что прописано в ч.2 статьи 287 Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.

Виды отпусков и их длительность

Вид отпуска и его длительность напрямую зависит от условий работы, профессии и занимаемой должности. Если основной отпуск, положенный работнику, составляет по трудовому кодексу 28 календарных дней, то есть случаи, когда сотрудник может потребовать и взять отпуск, превышающий этот срок. Но лишь в случае согласования с начальством или в зависимости от условий, прописанных в трудовом договоре.

Предлагаем ознакомиться:  Договор авторского заказа с фотографом

Чаще всего это:

  1. Сессии.
  2. Период временной нетрудоспособности.

В первом случае сотрудник, совмещающий учебу и работу, имеет право на отпуск в размере до 40 дней на первом и втором курсе, и до 50 дней на каждом последующем (подобные отпуска предоставляются лишь в случае, если сотрудник получает высшее образование впервые).

На дополнительный отпуск также имеют права лица следующий профессий:

  1. Служащие военных сил.
  2. Космонавты.
  3. Работники, занятые разведкой и добычей полезных ископаемых.
  4. Работники таможенных служб.
  5. Медицинские работники.
  6. Шахтеры.
  7. Работники, трудящиеся в условиях крайнего севера и условий близких к нему.

Итог

Расчет отпускных производится на основе условий труда сотрудника, и для более точного понимания необходимо изучить правоустанавливающую документацию данных сфер.

Также в случаях, когда отпуск превышает 28 дней, работник вправе по письменной просьбе потребовать денежные выплаты взамен каждого лишнего дня отпуска с утратой дней отпуска.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но только с письменного согласования и разрешения работодателя, и каждая часть отпуска не может быть менее 14 дней.

Дополнительный отпуск за работу на вредных условиях (химический и сталелитейных предприятиях, в условиях крайнего севера и т. п.) может быть предоставлен только за время непосредственной работы на вышеперечисленных предприятиях и условиях. Отгулы, больничные и прочие обстоятельства по которым работник не выполнял своих обязанностей в расчет не берутся.

Также дополнительный отпуск за работу во вредных условиях предоставляется по истечении лишь 11 месяцев.

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных?

Необходимые термины

Определение заработка осуществляется на основании итоговой суммы всех выплат, которые получил работник с момента выхода на работу после предыдущего отдыха. Следовательно, в указанную сумму входит его непосредственная заработная плата, различные премии, материальные помощи и подобные поощрения.

При этом трудовое законодательство содержит такое понятие, как недопустимость двойной выплаты. То есть начисление средств за один и тот же период, является недопустимым.

В силу указанного принципа, сумма предыдущих выплат не может входить в оплату за новый ежегодный отдых.

Дело в том, что основой для вычислений является доход за день, а в указанный период работник фактически не трудился. И в предыдущие перечисления ему были включены выплаты за прошлый период работы. Таким образом, включение данных перечислений в новые станет двойной оплатой отработанного времени.

Формула вычисления не включает средства пособия от Центра занятости. Согласно постановлению правительства, органы центра занятости принимают во внимание только те суммы, которые получены непосредственно за выполнение своих рабочих обязанностей.

Никакие иные средства не имеют значения. Это касается не только вычисления денежных средств за отдых, но и выплат по больничному листу и подобных перечислений, которые осуществлены в в связи с прямой работой. Поэтому, работодатель, выдавая справку о доходах для центра занятости, не будет учитывать указанные перечисления.

Исчисление денежных средств для сотрудника осуществляется посредством следующих несложных математических операций.

  • Следует взять выплату за все время, которое прошло со дня окончания прошлого отдыха. При этом необходимо учитывать все начисления, полученные работником. Это даст общую массу денежных средств, зачисленных за работу.
  • Нужно вычесть из общей суммы деньги, выплаченные за больничный и дневной заработок за прогулы, а также за дни отсутствия на работе по любым другим причинам.
  • Это даст чистый доход, полученный за отработанное время.
  • Указанное значение нужно поделить на количество проработанных дней за период с прошлого отпуска.
  • Получится величина за один фактически отработанный день.
  • Затем следует взять число дней будущего отпуска и умножить их на значение среднего отпуска.
    В результате и получится объем средств, которые сотрудник получит при выходе на отдых.

Затем, продолжительность отпуска умножается на это значение. Получается конкретная сумма, которая будет выдана сотруднику на руки. Эта формула является универсальной и применяется во всех случаях всеми работодателями. Поэтому, она подойдет и для бюджетных организаций и для производственных предприятий.

К примеру, усредненная сумма составляет 2000 в день. А продолжительность отпуска равна 30 дням. Следовательно, нужно 2000 рублей умножить на 30. Результатом станет 60 000 рублей. Данное значение и станет суммой денежных средств, которые работник получит при выходе на ежегодный отдых.

При этом необходимо понимать, что многие работодатели выплачивают дополнительные денежные средства. Как правило, они проводятся в качестве материальной помощи. Эти деньги перечисляются сверх стандартных начислений. Но спрогнозировать размер такой материальной помощи, невозможно. Данное обстоятельство объясняется тем, что перечисление денег в качестве материальной помощи осуществляется на основании и на усмотрение руководителя. Поэтому, учитывать ее в качестве стабильной величины не следует.

Данная величина не включает период нетрудоспособности, предыдущий отпуск и прогулы. Указанные денежные средства не учитываются и не перечисляются, поскольку они получаются не в связи с непосредственной работой.

Пошаговый порядок вычисления

Как было . По прежним правилам, если расчетный период отработан не полностью, количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде, определялось так: К = 29,4 дн. * М Д1 * 1,4 Д2 * 1,4… где К — количество календарных дней; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Д1, Д2… — количество отработанных сотрудником дней в «неполных» месяцах (исходя из пятидневной рабочей недели).

Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.

Новое положение вступило в силу 6 января 2008 года и применяется к случаям, наступившим начиная с этой даты. Напомним, что в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.1996 № 763 акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования.

В остальном из расчетного периода исключаются те же периоды, которые исключались в соответствии с пунктом 4 ранее действовавшего Положения. А именно: периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу и др.

Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
  • Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
  • Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
  • Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.

Расчетный период

Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.

Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.

Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.

Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

  • размер дохода работника за расчетный период (РП);
  • фактическое время работы в календарных днях.

Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector