Когда лучше брать отпуск в 2019 году

Примеры использования калькулятора

Некоторым категориям сотрудников отпуск может быть установлен в рабочих днях. В частности, два рабочих дня отпуска за каждый месяц труда положены:

  • сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонным сотрудникам (ст. 295 ТК РФ).

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте длительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели.

То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни.

Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, подтверждает его определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 и письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить.

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

  • Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
  • Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
  • Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
  • Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
  • Сотрудника от работы освободили.
Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

1 ноября 2016 года – 31 октября 2017 года.

Когда лучше брать отпуск в 2019 году

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

  1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
  2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

Мало найдется альтруистов, готовых работать за бесплатно (кушать то все равно надо), поэтому чаще всего людей интересует возможность получения заработка в большем объеме, поэтому они ищут ответ на вопрос: Когда лучше всего брать отпуск в 2019 году по деньгам?

В случае денежной выгоды надо обращать внимание на два момента.

1. Размер отпускных. Он равен среднему заработку за последние 12 месяцев, и у конкретного сотрудника практически неизменен. Однако, бывают ситуации когда размер заработной платы резко меняется. В этом случае, если зарплата выросла — с отпуском лучше повременить, а если уменьшилась — использовать его быстрее.

2. Размер зарплаты за отработанную часть месяца. На эту величину повлиять очень даже реально, намного легче, чем на средний размер заработной платы, и сейчас мы расскажем как. Если работник идет в отпуск не на полный месяц, то за отработанную его часть он получит некоторую сумму денег, пропорциональную числу отработанных рабочих дней.

* Январь — 17,

* Февраль — 20,

* Март — 20,

* Апрель — 22,

* Май — 18,

* Июнь — 19,

* Июль — 23,

* Август — 22,

Когда лучше брать отпуск в 2019 году

* Сентябрь — 21,

* Октябрь — 23,

* Ноябрь — 20,

* Декабрь — 22.

Как видно, число рабочих дней в разные месяцы существенно отличается. И не только из-за разного количества календарных дней, но и из-за официальных

выходных 2019 года

.

По деньгам в 2019 году выгоднее всего идти в отпуск в июле и октябре 2019 года, так как эти месяцы содержат максимальное число рабочих дней, равное 23-м. Второе место по денежной выгоде занимают сразу три месяца 2019-го года, включающие по 22 рабочих дня: апрель, август и декабрь. И на третьем месте идет сентябрь (21 раб. день).

В некоторых регионах РФ имеются дополнительные праздничные дни, которые уменьшают число рабочих дней в некоторые месяцы. В частности, мусульманский праздник Ураза-байрам, который приходится на вторник 4 июня 2019 года, является дополнительным выходным в 7 регионах России. Курбан-байрам в 2019 году выпадает на воскресенье 11 августа 2019 года и является праздничным днем в девяти регионах, однако не везде выходной переносится на понедельник (однако при совпадении с отпуском, длительность отпуска увеличивается на один календарный день).

Когда лучше брать отпуск в 2019 году

Светлое Христово Воскресение выпадает на воскресенье 28 апреля 2019 года, однако в ряде регионов (например, в Крыму) выходной день переносится на понедельник 29 апреля 2019 года. Троица 2019 приходится на воскресенье 16 июня с переносом выходного на понедельник 17 июня 2019 года. Помимо этого, следует учитывать другие региональные праздничные даты (Дни республик, Дни региональных конституций, День воссоединения Крыма с Россией и т.д.).

Есть категория людей, которая, невзирая на возможные денежные потери, хочет максимально увеличить продолжительность своего отдыха.

В этом случае можно посоветовать совмещать отпуск с официальными государственными праздниками 2019-го года (как федеральными, так и местными). При совпадении отпуска с нерабочими праздничными днями, отпуск продлевается.

Также можно размешать отпуск сразу до или после перенесенных выходных дней (так как такие дни отпуск не продлевают, а входят в число его календарных дней, они должны к нему примыкать).

Отдохнуть дольше всего получится, если уйти в отпуск сразу после новогодних выходных 2019 года, со среды 9 января. При этом, нельзя забывать о денежных потерях, так как в этом случае выплата за количество отработанных рабочих дней будет минимальна.

В феврале 2017 года благодаря непродолжительности этого месяца года и тому, что Правительственным указом были удачно перенесены и совмещены праздничные дни, россияне будут работать всего 18 дней, при том, что отдыхать — целых 10. По количеству рабочего времени февраль только на один день оказался длиннее января, традиционно самого «каникулярного» месяца — таков производственный календарь на 2017 год.

Поскольку Постановлением о переносе праздничных и выходных дней в 2017 году, подписанным Председателем российского правительства Дмитрием Медведевым 4 августа 2016 года 1 января, пришедшееся на воскресенье, было перенесено на пятницу 24 февраля, рабочая неделя с 20 по 26 февраля будет укороченной. Рабочих дней в ней будет всего три — понедельник, вторник и среда, при этом в среду, которая является предпраздничным рабочим днем, россияне будут работать на один час меньше.

Праздничные дни, приуроченные к 23 февраля — Дню защитника Отечества, продлятся четыре дня — с четверга 23 по воскресенье 26 февраля включительно. Кроме этого, те жители страны, для которых установлена пятидневная рабочая неделя, будут отдыхать в субботы и воскресенья — 4,5, 11, 12, 18 и 19 февраля.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2018-2019 года

Пример 1.

Сотрудник уходит в отпуск 15 августа 2018 года на 20 дней. Работает он с 6 ноября 2016 года (заработок 9500 р.). В Декабре 2017 года получил (официально) новогоднюю премию 2000 р (заработок 12000 р.). В Январе 2017 года болел 7 дней (заработок 8000 р.). Оклад 10 000 рублей.

Расчетный период, в данном случае, будет с августа 2017 г. по июль 2018 г (включительно), но т.к. работник отработал в этой организации неполный год, то период будет с 5 ноября 2017 по 31 июля 2018 г (т.е. 3 месяца будет «net» в графе заработок).

Правила

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).
Предлагаем ознакомиться:  Документы для оформления декретного отпуска бабушке

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Общая продолжительность оплачиваемого отпуска

=

Длительность основного (удлиненного) оплачиваемого отпуска

Дни дополнительного оплачиваемого отпуска

когда выгодно брать отпуск в 2019 году (по деньгам, дням, комфорту)

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска. Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года.

Все это установлено статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ.

Пример, как определить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в котором есть праздничный день

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2015 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Беспалова. 12 июня 2015 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Беспалова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2015 года.

Пример, как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если он предоставлен с 11 апреля

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. График работы сменный с плавающими выходными. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 марта он написал заявление на отпуск с 11 апреля 2015 года на 28 календарных дней.

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Поэтому в число дней отпуска бухгалтер их не включил. Продолжительность отпуска Беспалова – 28 календарных дней. А именно с 11 по 30 апреля, со 2 по 8 мая и 10 мая 2015 года.

когда выгодно брать отпуск в 2019 году

Датой окончания отпуска в данном случае будет 10 мая 2015 года. Поэтому если смена по графику выпадает на 11 мая, то именно в этот день Кондратьев должен выйти на работу.

А вот если бы у сотрудника был график стандартная пятидневка, он бы вышел на работу 12 мая. Дело в том, что по производственному календарю на 2015 год 11 мая (понедельник) является выходным днем.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя?

28 календарных дней.

Несмотря на то что внешние совместители трудятся неполный рабочий день, отпуск они могут брать на общих основаниях. То есть продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для таких сотрудников составляет также 28 календарных дней. Все это следует из части 2 статьи 287, статьи 284 и части 1 статьи 115 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников?

Для таких сотрудников действуют общие правила трудового законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Стоит отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и до сих пор не отмененном, значится другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление противоречит Трудовому кодексу. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).

По отпускам сотрудников организаций Крыма и г. Севастополя нужно соблюдать особые правила, которые предусмотрены Законом от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. Тут важна дата, когда заключили трудовой договор с человеком. Возможны два варианта.

Вариант 1. Трудовой договор заключен до 15 октября 2014 года. Тогда отпуска за период работы до 1 января 2015 года следует предоставлять по законодательству, действовавшему на территории Крыма до вхождения в состав России. То есть продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 календарных дня (ст. 6 Закона Украины от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР).

Вариант 2.Трудовой договор заключен 15 октября 2014 года или позднее. В этом случае общая продолжительность отпуска обычно составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Такие правила предусмотрены пунктом 4 статьи 3, статьей 6 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ.

Со 2 апреля 2014 года (и в 15 году) действует новый коэффициент расчета отпускных — 29,3 (ранее был 29,4).

Что делать, если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом. Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных.

Сотруднику положена компенсация за 28 дней отпуска, если он проработал от 10,5 до 12,5 месяцев (по правилам НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Расчет отпускных в 2018 году

Расчет отпускных в 2018 году с исключенными днями. Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года 5000 рублей. С 1 июня 2017 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта (в марте 31 день из них 21 отработанных) 2018 года включительно

Подписка

Отпускные = ЗП : 29,3 дн. *( М 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21]) * Д

Отпускные = ЗП[за 12 мес. 5000*12=60 000] : [29,3] дн. *( М[11 — потому что все 11 месяцев у сотрудника не было исключенных дней] 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21] * Д[28])= 4 893,45 р.

Д — количество календарных дней отпуска.

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

По такой сложной (но законной) схеме в малом бизнесе мало кто считает, часто просто дают отпускной = зп и всё.

Дни работы сотрудника, которые исключаются из расчета отпускных. Это когда сотрудник отсуствовал на рабочем месте:

  • получал больничное пособие или по беременности и родам (любые больничные пособия (за счет ФСС или работодателя) также исключают из расчета);
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, — 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию. Цена вопроса — 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Общие правила предоставления отпуска и выплаты компенсаций

Оплачиваемый отпуск положен сотруднику каждый год. При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год тоже составляет 12 полных месяцев. Но в отличие от календарного он начинается не 1 января, а когда человек был зачислен в штат. Например, сотрудник начал работать 1 апреля 2013 года.

Сотрудник не отработал отпуск, взятый авансом. На первом году работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в данной компании. При этом он может взять годовой отпуск целиком, то есть все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный отпуск). Но человек может уволиться, так и не отработав год.

Работник не отгулял положенный отпуск. Если человек увольняется, не использовав свой законный отпуск, ему полагается компенсация. Деньги выплачиваются за каждый день, который не отгулял сотрудник. А вот без увольнения заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Удлиненные основные отпуска

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2019 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Заявление сотрудника о ежегодном отпуске

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 СКДМ)

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ = ————————————- × ОД

КД — общее количество дней в месяце;

Пример 1. Расчет отпускных

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2018 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2018 по 11.10.2018 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2019, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2018 по 31.03.2019).
  2. Параметры расчета показателей:

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ОД

18

21

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

285 396

ПМ = 7

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если тебя обвиняют в краже которую не совершал

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 19,85 = 36,86

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дни прошедших праздников (например, в январе 2019 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.

Некоторые сотрудники имеют право на удлиненные основные отпуска. В частности, это:

  • сотрудники моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалиды – 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
  • сотрудники образовательных организаций, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466, – 42 (56) календарных дня;
  • сотрудники организаций здравоохранения, а также те, чья работа связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека. Полный перечень приведен в приложении к постановлению Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50 – 36 рабочих дней;
  • госслужащие – 30 (35) календарных дней (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
  • муниципальные служащие – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • сотрудники органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
  • прокуроры, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, – 54 (46, 45) календарных дня (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242);
  • сотрудники Следственного комитета России, проходящие службу в местностях с особыми климатическими условиями, – 54 (46, 45) календарных дня (п. 1 постановления Правительства РФ от 29 июня 2011 г. № 513).

Ситуация: как определить продолжительность отпуска сотрудника, если в течение рабочего года его должность изменилась? На первой должности сотруднику полагался только отпуск общей продолжительности. Новая должность дает право на удлиненный отпуск.

Продолжительность отпуска определите пропорционально времени, в течение которого сотрудник занимал ту или иную должность в рабочем году.

Несмотря на то что законодательно этот вопрос не урегулирован, именно такой вывод следует из совокупности норм статей 115, 120–122 Трудового кодекса РФ, пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и частных разъяснений специалистов Минтруда России.

А что считать рабочим годом? Это 12 следующих подряд месяцев со дня найма сотрудника. Во втором и всех последующих годах это 12 месяцев, которые отсчитывают со следующего дня после окончания предыдущего рабочего года.

Пример определения продолжительности удлиненного отпуска сотрудника. В течение рабочего года у сотрудника изменилась должность

Бухгалтер образовательной организации Е.В. Иванова принята на работу 10 апреля 2006 года. Соответственно, рабочий год сотрудницы исчисляется с 10 апреля предыдущего года по 9 апреля текущего года включительно.

3 февраля 2015 года Иванова была переведена на должность педагога (Иванова имеет два высших образования – экономическое и педагогическое).

С 1 августа 2015 года сотрудница идет в отпуск. К началу отпуска рабочий год (с 10 апреля 2014 года по 9 апреля 2015 года включительно) отработан полностью. Периодов отсутствия на работе Иванова не имела.

Продолжительность отпуска Ивановой бухгалтер рассчитал так.

За период с 10 апреля 2014 года по 31 января 2015 года включительно (до даты перевода на должность педагога) сотрудница отработала 10 месяцев рабочего года. На должности бухгалтера Ивановой был положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год.

Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

С момента перевода на новую должность до окончания рабочего года сотрудница проработала 2 месяца и 9 дней (с 3 февраля по 9 апреля включительно), то есть 2 полных месяца. На должности педагога Ивановой положен отпуск 56 календарных дней за рабочий год.

56 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 9,33 дн.

23,33 дн.  9,33 дн. = 32,66 дн.

Полученный результат бухгалтер округлил до 33 дней.

Таким образом, общая продолжительность отпуска Ивановой составит 33 календарных дня.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида, если он получил инвалидность в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск?

Отпуск предоставьте по общим правилам, установленным для сотрудников-инвалидов. То есть не менее 30 календарных дней за рабочий год.

Право на удлиненный отпуск возникает у сотрудника с того момента, когда его признали инвалидом. При этом ни в одном нормативно-правовом акте по трудовому законодательству нет требования, что отпуск надо уменьшать пропорционально времени, прошедшему с начала года до наступления инвалидности.

Удлиненные основные отпуска для отдельных категорий граждан предусмотрены частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ. Продолжительность отпуска для инвалидов (30 дней) установлена частью 5 статьи 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Таким образом, сотруднику, признанному инвалидом, полагается отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от того, когда он был признан инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Подтверждает такой подход судебная практика (см., например, кассационное определение Калининградского областного суда от 16 февраля 2011 г. № 33-720/2011).

Пример предоставления отпуска сотруднику, который признан инвалидом в середине года

Кладовщик организации «Альфа» П.А. Беспалов принят на работу в организацию 10 апреля 2006 года. Соответственно, рабочий год сотрудника исчисляется с 10 апреля предыдущего года по 9 апреля текущего года включительно.

1 марта 2015 года Беспалову была присвоена инвалидность.

С 1 августа 2015 года сотрудник идет в отпуск. К началу отпуска рабочий год (с 10 апреля 2014 года по 9 марта 2015 года включительно) отработан полностью. Периодов отсутствия на работе Беспалов не имел.

Следовательно, ему положен удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (с 1 по 30 августа включительно).

Дополнительные отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам, установлена в Трудовом кодексе, других законах и нормативных актах. Самые распространенные случаи, когда предоставляют дополнительные отпуска, а также их продолжительность приведены в таблице.

Ситуация: как предоставить дополнительный отпуск внутреннему совместителю-чернобыльцу?

В этом случае чернобыльцу полагается дополнительный отпуск по двум основаниям: и по совместительству, и по основному месту работы. Однако это не означает, что отдыхать он будет в два раза дольше.

Совместителям предоставляют отпуск одновременно с отдыхом по основной работе. То есть если внутренний совместитель-чернобылец берет ежегодный отпуск, в том числе дополнительный, по основному месту работы, то столько же дней отдыха он использует как совместитель.

А вот отпускные ему нужно рассчитать дважды: за отдых по основному месту работы и по должности, которую он совмещает. Такой порядок следует из части 2 статьи 287 и части 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах?

Продолжительность дополнительного отпуска пропишите в коллективном договоре, руководствуясь действующими нормативными документами.

По общему правилу дополнительный отпуск положен сотрудникам:

  • за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
  • за вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо за опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда нельзя установить меньше семи календарных дней. При этом максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничена (ст. 117 ТК РФ).

Порядок же определения конкретной продолжительности дополнительного отпуска зависит от того, по итогам какого мероприятия определены условия труда: аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.

Пример 2. Расчет отпускных

Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест

Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Если после этого условия труда не пересматривали, то продолжительность дополнительного отпуска можно узнать по следующим документам:

  • список, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22;
  • Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Эти документы действуют до сих пор, их не отменяли. Но применять их нужно только в тех частях, которые не противоречат Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Такие выводы подтверждает и позиция, выраженная в определении Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651, решении Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, разъяснениях Минтруда России от 13 февраля 2013 г.

Предлагаем ознакомиться:  Приостановление, прекращение и восстановление выплаты страховой пенсии

Если ваши производства, профессии и должности отсутствуют в списке, то продолжительность дополнительного отпуска установите самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном акте. Она не может быть меньше установленного предела и должна учитывать особенности условий труда.

Условия труда определены по результатам специальной оценки

После 1 января 2014 года вредность и опасность труда определяют по результатам специальной оценки. Ее проводят в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

В этом случае длительность дополнительного отпуска каждого конкретного сотрудника определите самостоятельно. Если есть отраслевые (межотраслевые) соглашения, ориентируйтесь на них. Найденный таким образом срок закрепите в коллективном договоре и трудовом договоре с сотрудником. Такие правила установлены статьей 117 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

=

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами работодателя)

:

12 месяцев

×

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Поступайте так и когда сотрудник работает во вредных условиях лишь время от времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Совместители

Совместители также имеют право на дополнительный отпуск из-за вредных условий труда. Однако необходимо учитывать следующее. В стаж работы, дающей право на дополнительный отпуск, включают только фактически отработанное в соответствующих условиях время. То есть учитывают лишь те дни, когда сотрудник работал на вредных или опасных производствах не менее половины установленного для них в сутках времени (п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, ч. 2 ст. 287, ст. 121 ТК РФ).

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю периодически поручают электросварочные работы в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение месяца. Все это время он трудился полный рабочий день (от основной работы его освобождали). Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:24 дн. : 12 мес. × 1 мес. = 2 дн.

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

=

Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск)

:

Среднемесячное количество рабочих дней

Часть дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, превышающую семь календарных дней, можно заменить денежной компенсацией при следующих условиях:

  • такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • на это имеется письменное согласие самого сотрудника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Такие нормы содержатся в статье 117 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить среднемесячное количество рабочих дней для расчета количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях? Организация предоставляет сотруднику дополнительный отпуск за работу во вредных условиях.

Для расчета этого показателя можно воспользоваться данными производственного календаря на текущий год.

Среднемесячное количество рабочих дней

=

Количество рабочих дней в текущем году по производственному календарю

:

12 месяцев

Ситуация: как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска?

В рамках дополнительного отпуска.

Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:

  • путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;
  • решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.

Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

По соглашению с администрацией организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Работодатель обязан продлить ежегодный (в т. ч. дополнительный) отпуск:

  • если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1;
  • если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

  • направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  • работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и т. д.

Ситуация: нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском?

Если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск необходимо прервать и возобновить позже.

Ведь сотрудник имеет право на каждый из отпусков. При этом перечень оснований, по которым работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, открыт. Следовательно, ничто не мешает на время учебного отпуска прервать основной и возобновить его позже. Это прямо следует из статей 114, 173, 174 Трудового кодекса РФ.

Как это оформить? Основной отпуск нужно прервать и возобновить либо сразу после окончания учебного отпуска, либо позднее в любое другое время. Это можно решить по согласованию с сотрудником. Решение оформите приказами о предоставлении отпуска (например, по ф. Т-6) и об отзыве.

Отпускные же придется пересчитать, учитывая реальное количество дней ежегодного отпуска. Ведь из-за отзыва сотрудник отгулял меньше. Правда, излишне выплаченную сумму удержать из зарплаты сотрудника вы не вправе. Но ее можно зачесть в счет отпускных, которые надо будет выплатить при возобновлении отдыха. Все это следует из статей 136, 137, 139 Трудового кодекса РФ.

Учебный отпуск сотруднику предоставьте на основании справки-вызова (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).

В трудовом законодательстве не закреплены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить работодателя о возникшем у него праве на продление отпуска. Но очевидно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе работодатель зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, в его интересах до окончания отпуска представить больничный листок.

Международная конвенция

Помимо требований Трудового кодекса, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.). К ней присоединилась и Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ). Однако нормы Трудового кодекса не противоречат положениям этой конвенции. Поэтому нет таких правил из нее, которые нужно было бы дополнительно учитывать, предоставляя ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы»
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 75 ТК РФ «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.»
Статья 114 ТК РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector