Обязательство и договор для материальных ценностей

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Обязательство и договор для материальных ценностей

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Согласно трудовому кодексу нашей страны, существует два вида материальной ответственности работников – ограниченная и полная.

Ограниченную материальную ответственность несут сотрудники фирмы за причинённый по их вине ущерб имуществу, но в том случае, если нет оснований для возложения на них более серьезных мер ответственности.

Работники фирмы возмещают ущерб в заранее установленных пределах – это может быть, например, среднемесячный заработок.

Полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба, причинённого предприятию – должна возмещаться работником в полном объеме без каких-либо ограничений. Но возлагается полная материальная ответственность лишь в определенных случаях.

Обязательство и договор для материальных ценностей

К примеру, когда ущерб причинён преступными действиями, установленными приговором суда или в результате административного проступка; когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например, пользование служебной машиной вне рабочее время); или ущерб причинен умышленно; когда товарно-материальные ценности были получены работником под отчет или по договоренности; когда ущерб имуществу нанесен сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии, алкогольном, наркотическом опьянении.

Необходимо отметить, что в первую очередь полная индивидуальная материальная ответственность наступает в отношении материально ответственных лиц предприятия при условии, что с ними был заключен письменный договор, регламентирующий данную меру ответственности и требования по обеспечению сохранности имущества.

К прямому действительному ущербу, который понес работодатель, относятся: недостача ценностей, порча имущества, денежные штрафы, простой или прогул, брак продукции при изготовлении или производстве и т.д.

В любом же случае, каждая из сторон должна определить, а затем и доказать величину причиненного убытка.  А работник, чья вина в причинении ущерба организации будет доказана, должен будет полностью возместить работодателю всю сумму ущерба.

Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес.Ру. Товароучетное ПО от Бизнес.Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов. Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Обязательство и договор для материальных ценностей

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

  • Коллективной.
  • Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договор дарения автомобиля несовершеннолетнему ребенку образец

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка. В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке. Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

В ст. 238 ТК РФ указано, что работники несут обязательства за причиненный ими ущерб. Однако сколько они должны возместить зависит от того, какой вид обязательств они несут.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Обязательство и договор для материальных ценностей

По степени ответственности:

  1. Полная (когда за ущерб, нанесенный предприятию, придется ответить по всей строгости регламента; больше обязательств по сравнению с ограниченной МО).
  2. Ограниченная (существуют некоторые варианты происшествий, при которых МО не накладывается на конкретное лицо при этой степени ответственности).

По количеству лиц:

  • личная (на 1 лицо);
  • коллективная (на целую бригаду, одел, подразделение).

По виду договоров:

  1. Согласно трудовому договору.
  2. По ДМО.
  3. По договору передачи мат. ценностей.

Виды ДМО

Справка! Мат. ответственность – обязательство члена трудового коллектива, возместить работодателю вред (материальный), который нанесен вследствие, умышленного, виновного неисполнения или некачественного выполнения трудовых обязательств.

Она может являться личной, коллективной, полной или ограниченной. Соответственно существуют и такие же различные типы договоров.

Договор о полной материальной ответственности необходимо подписывать сотруднику отдельно от основного трудового договора. Подписывать их возможно в разный период времени или в один день – это не имеет никакого значения.

Просто возникновение данной ответственности будет брать отсчет с момента заключения ДМО. Существует актуальный список профессий, с представителями которых  работодатель может подписать ДМО. С перечнем можно ознакомится, прочитав Постановление № 85 Министерства труда РФ. 

Вместе с ДМО сотрудник должен подписать документ об ознакомлении с ведомственными инструкциями, в которых указан порядок хранения и использованного переданного имущества. 

ДМО позволяет требовать от сотрудника возместить весь мат. ущерб, который он нанес. А также практически не оставляет шансов виновному избежать ответственности.

Коллективная

Его заключают не только с одним сотрудником, но и с несколькими подчиненными. Эта возможность работодателя закреплена в ст. 245 ТК РФ.  Данный договор удобен, если мат. ценности использует в работе не один человек, а целая бригада.

Сотрудники этого коллектива могут работать посменно или исполнять различные функции, связанные с обслуживанием одних и тех же мат. ценностей.

Обратите внимание! Дабы не проводить инвентаризацию каждый день или каждую неделю, подписывается общий договор мат. ответственности. О чем издается соответствующий приказ, с которым должны быть ознакомлены все мат. ответственные работники.

Договор о частичной мат. ответственности чаще всего отдельно не заключается. Т.к. каждый сотрудник согласно его типовому трудовому договору является мат. ответственным лицом.

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6

ст. 248 ТК РФ

).

Обязательство и договор для материальных ценностей

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (

ст. 238 ТК РФ

). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2

ст. 277 ТК РФ

, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Но существуют и определенные обстоятельства, при которых даже материально ответственное лицо не будет нести наказание за ущерб организации. Это, к примеру, так называемые «действия непреодолимой силы» – чрезвычайные происшествия, которые могут быть природного (стихийные бедствия, потопы, пожары) или общественного характера (военные действия);

Также к случаям, когда материальная ответственность работника не наступает, относится крайняя необходимость или необходимая оборона, когда материальный вред фирме был нанесен в ситуации реальной опасности или в ситуации, связанной с риском для здоровья или жизни работника.

Также если будет доказана вина работодателя, который не обеспечил работникам фирмы надлежащие условия для хранения товаров и ценностей, то материально ответственное лицо также будет освобождено от возмещения ущерба. К таким случаям, например, можно отнести кражу товаров со склада в случае, когда была неисправна система сигнализации и т.д.

Читайте еще на тему инвентаризации:

  1. Подготовка к инвентаризации и опись имущества
  2. Как правильно провести инвентаризацию расчетов с контрагентами
  3. Излишки и недостачи при инвентаризации
  4. Инвентаризация склада и магазина — порядок и сроки
  5. 6 весомых аргументов в пользу ночной инвентаризации

Функции материально ответственного лица

Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.

Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.

В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей. По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е. лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.

И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью.

Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:

  • организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
  • предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;
  • фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.
Предлагаем ознакомиться:  Договор для няни на дому

Полная материальная ответственность за имущество предприятия, безусловно, возлагает на работника ряд обязанностей. Но при этом он имеет ряд прав, которые руководитель предприятия обязан неукоснительно соблюдать. Материально ответственные лица имеют право:

  • участвовать в приеме, складировании, хранении, отпуске товарно-материальных ценностей;
  • участвовать в ежедневном подсчете, контроле и инкассации выручки предприятия, полученной от реализации товаров, находящихся под его материальной ответственностью;
  • участвовать в составлении документации на отпуск и приеме товаров, которые в последствии будут переданы под его материальную ответственность;
  • участвовать в проведении инвентаризаций, переданных им товарно-материальных ценностей;
  • получать расходные и приходные документы – отчеты о движении ТМЦ, их продаже, поставке, остатках;
  • иметь свободный доступ ко всем товарам, переданным под материальную ответственность лица;
  • проверять правильность цен на товары, ценников, приходной и расходной документации;
  • при необходимости требовать у руководителя организации проведения повторных и внеочередных инвентаризаций;
  • заявлять о некомпетентности работников фирмы, которые не способны в ходе работы обеспечить сохранение товарно-материальных ценностей (для этого составляется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указывается обоснование данного решения);
  • проводить самопроверки сохранности ценностей с разрешения руководства фирмы, оформляя данную процедуру описями, актами и докладывая об итогах подобной самопроверки администрации компании;
  • выносить на обсуждение проблемы, связанные с сохранностью товарно-материальных ценностей компании;
  • требовать от руководства компании выполнения условий договора о материальной ответственности сотрудника.

Помимо прав материально ответственные лица должны выполнять ряд обязательств. Они должны:

  • бережно относиться к товарно-материальным ценностям, переданным им на хранение;
  • предпринимать меры по предотвращению и недопущению причинения ущерба имуществу фирмы;
  • вести учет товаров, составлять отчеты об остатках и движении переданных им товарно-материальных ценностей;
  • сообщать руководству предприятия обо всех обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества фирмы.

Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.

По различным причинам имущество фирмы может быть утеряно или испорчено, и тогда работодатель в праве привлечь виновника к материальной ответственности.

Согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ №49, процедура инвентаризации и проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственного за них лица.

материальная ответственность

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все приходные и расходные документы и акты сданы в бухгалтерию, а затем переданы инвентаризационной комиссии, а ценности оприходованы.

А вот включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии специалисты считают нецелесообразным, так как когда учету подлежат товары, находящиеся в подотчете у данного лица, то он может подтасовать данные, умышленно вести неверный учет, а значит эффективность данного мероприятия снизится.

Но действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений на участие материально ответственных лиц организации непосредственно в составе инвентаризационной комиссии.

Как составляется типовой договор?

ДМО – официальный документ, к которому предъявляется ряд требований. Если их не брать во внимание, договор просто будет признан ничтожным. 

Итак, договор о мат. ответственности необходимо составлять обязательно в письменном виде:

  1. Обязательство и договор для материальных ценностейОн составляется в двух экземплярах – один для работодателя, один мат. ответственному сотруднику. Причем на экземпляре, который хранится у работодателя, желательно поставить отметку о получении сотрудником своей копии договора. Хотя данная процедура не обязательна, ее все же лучше соблюсти, чтобы избежать проблем во время взыскания ущерба.
  2. В нем обязательно должно быть указано о том, кто и на каком основании передает сотруднику имущество. Кроме того, в договоре необходимо указать всю информацию о том, кому данное имущество вверяется.
  3. Также там должно быть прописано, что сотрудник не возражает о возложении на него полной мат. ответственность за переданное имущество.
  4. К тому же, необходимо указать и обязанности предприятия: создание условий, которые являются обязательными для сохранности мат. ценностей.
  5. В конце документ необходимо заверить подписями руководителя организации и труженика. Не следует забывать и о списке имущества, которое было передано.

Следовательно, ДМО обязательно должен в себе содержать:

  • информацию о работнике и предприятии;
  • обязанности сторон;
  • список переданного имущества;
  • дата и подписи.

Обязательство и договор для материальных ценностей

О том, что такое договор индивидуальной материальной ответственности и как его заключать, мы писали тут, а о составлении договора о полной материальной ответственности вы можете узнать здесь.

Особенности оформления

Как мы уже писали ДМО составляется между работодателем и сотрудником (или бригадой), которому вверяются мат. ценности.

Следовательно, данный документ и подписывают эти стороны. Он может быть заключен при приеме сотрудника на работу. Или же после проведения необходимых ревизионных процедур и заключения акта приема-передачи имущества. В любом случае мат. ответственность наступает именно с момента подписания.

Важно! Договор должен быть подписан и работодателем, и сотрудником. В противном случае, он не имеет юридической силы. И взыскать по нему ущерб не получится.

Срок хранения

Согласно ст. 257 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»предприятию необходимо сохранять документ 5 лет, с момента истечения его срока действия.

Т.е. пять после того как рабочий кадр уволился, или перестал быть материально ответственным лицом. Взыскать же ущерб можно в течение года после обнаружения недостачи или иных имущественных потерь.

Чаще всего за составление отвечает отдел кадров. А вот главный бухгалтер и юрист лишь его согласовывают, о чем может стоять отметка. Также работник, который ответственен за составление договоров, должен отвечать и за их регистрацию в специальном журнале, о котором мы рассказывали в этом материале.

Дополнительное соглашение

материальная ответственность2

Доп. соглашение к ДМО – дополнительный документ в котором прописываются изменения или дополнительный перечь материальных ценностей, которые вверяются сотруднику.

Справка! Дополнительное соглашение необходимо, когда у работника меняется должность или название отдела, в котором он трудится, при этом перечень обязанностей и материальная ответственность сохраняется.

Кроме того, его необходимо заключать, когда сотрудник заменяет коллегу в течение определенного количества времени, при этом ему вверяется дополнительная ответственность за сохранность материальных ценностей, ранее не входивших в его обязанности.

Таким образом можно избежать необходимых сложных процедур, которые необходимо произвести при перезаключении договора полной мат. ответственности. Доп. соглашение заключается приблизительно по такой же схеме, как и основное соглашение.

Однако в нем необходимо указать номер первичного договора, к которому оно относится, а также основания для его соглашения. Все остальные требования идентичны тем, которые выдвигаются при заключении основного.

Заключение

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

word-32х32

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

скачать-64-64

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

Сотрудник, чья должность подразумевает заключение договора о полной материальной ответственности не вправе отказаться от этой процедуры. В частности, он может возражать против отдельных пунктов.

Быть не согласен с результатами проведенной ревизии и оспаривать фактическое наличие тех материальных ценностей, которые ему планируется передать. Однако не заключать вовсе – сотрудник не имеет право. Фактически отказ от соглашения данного договора является отказом исполнять свои трудовые обязанности.

Если же документ не заключен из-за халатности руководства, то данную оплошность уже практически не исправить. Труженик не обязан отвечать за ошибки организации. В таком случае, необходимо привлечь ответственного к дисциплинарной ответственности, а с материально ответственным лицом, как можно быстрее подписывать договор.

Предлагаем ознакомиться:  Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру — Бухонлайн

Внимание! ДМО – очень важный документ. Благодаря ему предприятие застраховывается от значительных потерь, которые возможны из-за халатности сотрудников, к тому же он дисциплинирует обе стороны соглашения.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, так же бережно относится к чужому имуществу. Чтобы данная схема работала, составить его нужно по всем правилам и согласно нормам Трудового кодекса РФ. В противном случае, это будет всего лишь испорченная подписями бумага.

Определение понятия

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

alt="договор о материальной ответственности"

Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.

В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

  • Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
  • Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
  • План развития организации (предприятия).
  • Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

  1. Обязательство и договор для материальных ценностейВедение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
  2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
  3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
  4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
  5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

  • Право на комфортные условия работы.
  • Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
  • Право на отдых.
  • Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Обязательство и договор для материальных ценностей

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

  1. Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
  2. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
  3. Обязательство и договор для материальных ценностейВозможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
  4. Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
  5. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
  6. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
  7. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
  8. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

  1. Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
  2. Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
  3. Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Отчётность

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

Обязательство и договор для материальных ценностей

На предприятии еще не была проведена инвентаризация?

Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Ответ есть в этой статье нашего сайта!

Что такое расписка?

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Обязательство и договор для материальных ценностей

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Дополнительно прочитать о том, как проводится инвентаризация и какова роль при этом МОЛ, как составляется расписка, можно тут.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

  1. ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
  2. ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
  3. ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

  1. Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
  2. Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Основанием для взыскания стоимости утраченного имущества с МОЛ является Приказ руководителя предприятия или организации. Приказ не составляется — когда МОЛ готов добровольно возместить причинённый ущерб.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Акт приёма-передачи

Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.

В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

МОЛ при подписании этого документа берёт на себя полную ответственность за сохранность доверенного ему имущества.

Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.

Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector