Отсутствие подписи работника об ознакомлении на приказе о направлении в командировку

Акт об отказе от подписи в приказе

Если есть необходимость ознакомить с приказом всех сотрудников учреждения или значительное их количество, то в приказе формулируют пункт такого содержания: 5. Ознакомить с настоящим приказом сотрудников под расписку в соответствии со списком, которая прилагается.

Важно

При этом составляют отдельный лист ознакомления по такой форме: В таком случае лист ознакомления хранится вместе с приказом как приложение. В некоторых случаях приказы по основной деятельности могут направляться до подведомственных учреждений с сопроводительным письмом, в котором отмечают дополнительные меры по их выполнению.

2. Приказы по административно-хозяйственным (оперативных) вопросов содержат решения оперативного, организационного, административного, хозяйственного характера, о чем свидетельствует их название.

Это, как правило, такие приказы: о приобретение канцелярских принадлежностей, инвентаря, мебели и т.д; о выделении рабочих комнат для сотрудников; проведение инвентаризации; о текущий ремонт помещений, которые занимает учреждение; о мерах относительно санитарного состояния и благоустройства помещений и дворов;

об организации охраны учреждения и т.д. Порядок подготовки, составления, оформления этих приказов является аналогичным порядку, установленному в отношении приказов по основной деятельности. 3. Приказы по личному составу (по кадровым вопросам) регулируют вопросы приема, перемещения, увольнения работников, порядок предоставления отпусков, присвоение разрядов, наложение взысканий и поощрение работников.

  • Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы
  • Правила внутреннего трудового распорядка

Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены. В некоторых случаях ознакомление должно быть подтверждено подписями сотрудников, которые являются фигурантами этого документа.

Инфо

Сегодня в статье мы разберемся, каким способом можно собрать подписи под приказ, как оформить листок ознакомления, с какими документами нужно ознакомлять работников под роспись. Из этой статьи вы узнаете:

  • для каких документов обязательно ознакомление под роспись;
  • с какими приказами нужно ознакомлять работников под роспись;
  • как происходит ознакомление с приказом о поощрении.

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным.

Сергей, приятно читать ваше интересное мнение. Спасибо за то, что позволяете взглянуть на проблему с разных сторон. Абсолютно соглашусь с вашим мнением, что в ряде случаев «права и обязанности сторон порождает не просто приказ, а договоренность этот приказ выполнять».

Инструкция по делопроизводству нам говорит, что приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией. Дата в приказе, распоряжении, указании проставляется лицом, его подписавшим.

Датой приказа, распоряжения, указания является дата подписания. Распорядительный документ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок. Давайте порассуждаем.Что значит термин «недействительность приказа» (закон четко не раскрывает это понятие, возможно, каждый вкладывает свое содержание в данное выражение).

Последствия отказа работника от подписи Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

  • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
  • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

Например, приказ о направлении работника в командировку или о введении режима неполного рабочего времени и пр.Для чего работников ознакамливают с приказами? Есть два основных повода:- приказ регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения с данным работником, например, работника принимают на работу или увольняют, ему объявляется выговор за нарушение трудовой дисциплины, его переводят на другую работу и т.д.

В данном случае приказ касается трудовых отношений с Комаровым, но исполнителем является Иванова.

Важно

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).

Предлагаем ознакомиться:  Договор о намерении заключить договор аренды - образец

Главная → Бухгалтерские консультации → Дисциплина труда Обновление: 19 мая 2017 г. Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:- локальными нормативными актами не установлен и не утвержден порядок индексации заработной платы (в нарушение ст. 134 ТК РФ);- в положении об оплате труда не определена система оплаты труда в части установления размеров тарифных ставок окладов/должностных окладов (в нарушение ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

— в локальном нормативном акте (инструкции о разъездном характере работы) не установлен размер возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (в нарушение ст. 168.1 ТК РФ);- на экземпляре трудового договора одного из работников, хранящегося у работодателя, отсутствует подпись о получении работником экземпляра трудового договора на руки (в нарушение ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Вправе ли работник отказываться от подписи приказа Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями. Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379

Внимание

ТК РФ). В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом. Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

Иванову не просили бы поставить подпись об ознакомлении на бумажном приказе, а просто выслали бы ей для ознакомления скан-копию документа в рамках СЭД, которая протоколирует действия пользователей). В ст. 22 ТК РФ в обязанностях работодателя указано, что он должен знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Конечно, между приказом и локальным нормативным актом нельзя поставить знак равенства, но это не отменяет того факта, что работники должны знать, как меняются условия их труда.Еще одним аргументом в пользу того, что надо получить подпись сотрудника и на других приказах, является то, что в унифицированных формах, которые были обязательными до 2013 г., предусмотрен реквизит ознакомления работника с документом.

Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено. Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей. Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться);

перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц. В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так: «Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то». Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант. В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше;

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами. Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.

В ход идут рассылки по информационной системе уведомлений или скан-копии документа, вывешивание его копии на доске объявлений на проходной и т.п.Чем обусловлено такое послабление? Дело в том, что для применения штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ сотрудники трудовой инспекции в своем предписании должны сослаться на конкретную правовую норму, которая была нарушена при неознакомлении работника с документом под подпись.

Если такой нормы нет, то и оштрафовать будет не за что.Однако это может позволить работнику при неисполнении приказа утверждать, что никто ему ничего не поручал, что он видит этот документ в первый раз. Пример 2. С приказом о направлении сотрудника в командировку законодательство не обязывает ознакамливать работника под подпись.

Лист ознакомления с приказом

Это либо бумажный вариант, либо (если компания использует электронный документооборот) электронная версия документа

  • предоставить возможность ознакомления (передать для прочтения или предоставить доступ к электронной версии);
  • оформить документ для фиксации факта доведения до сведения.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ о наказании доктора по жалобе образец

Способы фиксации Закон не предъявляет требований, на каком именно документе ставить визу в подтверждение прочтения. Справка Практика выработала несколько подходов.

  1. Визирование в подтверждение ознакомления на самом документе.
    Это удобно на кратких документах, типа приказов, распоряжений, уведомлений, повесток и т.д. Для визирования оформляется отдельный гриф, где лицо проставляет свою собственноручную подпись, а гриф однозначно свидетельствует, что подпись проставлена в подтверждение именно ознакомления.

Унифицированных форм или утвержденных форм таких листов и журналов нет, придется разработать их самостоятельно или воспользоваться чужим опытом. Рассмотрим отдельные варианты ознакомления. Читайте по теме в электронном журнале Приказы Ознакомление с приказами под роспись происходит, как правило, самым простым способом – путем проставления виз на самом документе.

Это наиболее распространенный вариант. Но никто не мешает использовать и иные способы – путем составления листа ознакомления (возможно в электронном виде) или журнала. Ознакомление с приказом под роспись образец может выглядеть так: на приказе после подписи руководителя проставляется надпись: «с приказом ознакомлен», далее следует личная подпись работника и дата (если она важна). Расшифровка ФИО работника может быть сделана заранее или проставлена работником собственноручно. Это правовой роли не играет.

Инструкции Ознакомление с инструкциями под роспись чаще происходит с использованием журналов. Это обусловлено тем, что инструкций достаточно много, вновь принимаемый работник знакомится, как правило, с большим количеством различных локальных актов, в том числе инструкций.

Внимание

Удобнее делать это с помощью отдельного журнала. При внесении изменений в инструкции в журнале может быть предусмотрена отдельная графа для фиксации факта доведения до сведений работников таких изменений. Как уже говорилось, знакомить с документами приходится не только в трудовых отношениях.

Как пример — ознакомление родителей под роспись с правилами дошкольного учреждения или локальными актами школы, с уведомлением о возможности проведения вакцинации и т.д. Справка Особенности в электронном документообороте Многие организации переходят на электронный документооборот, в том числе кадровый.

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде на приложения к приказу. как вы себе представляете ссылку в электронном виде на бумажной версии приказа — чисто технически?

#10 IP/Host: 89.249.224. Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись Ссылка в электронном виде будет содержать наименование папи, вложенной папки и название документа. Например: Общие документы/Приказы/Приказы 2012/О содержании автотранспорта. Что тут неверно? #11 IP/Host: 87.249.7.

  • Темы:
  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Оформление документов

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления? Какие последствия подписи? Разберем в статье. Из статьи вы узнаете:

  • какие последствия влечет ознакомление под роспись с документами работодателя;
  • когда проставить подпись необходимо;
  • какие последствия, если работник оказывается подписываться в соответствующей графе.

Как работодателю можно подтвердить, что работник прочитал локальный нормативный акт или распорядительный акт, изданный в отношении него, и понял его смысл и содержание? Ведь от того, ознакомлен ли работник с такими актами, и понятно ли ему, что хочет работодатель, зависит многое. В частности, возможность требовать исполнения данного акта, возможность контроля результата и т.д.

Обязательность ознакомления сотрудников с приказом продиктована здравым смыслом – нельзя ведь требовать от людей исполнения указаний, если они с ними не ознакомлены. Однако в некоторых случаях приказы важны в первую очередь для бухгалтерии, чем для работника.

Например, во время военных сборов руководитель подписывает документ об освобождении от работы на период воинских сборов, но и так понятно, что работник не сможет присутствовать в двух местах одновременно. Читайте по теме в электронном журнале С какими приказами нужно ознакомлять под роспись Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами.

  1. Требование Трудового кодекса РФ (приказ о приеме на работу — ст.

    68 ТК РФ, об увольнении — ст. 84.1 ТК РФ, о взыскании — ст.

Как составить приказ о продлении командировки Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный. Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о списании недостачи по инвентаризации. Образец приказа на списание недостачи ос

Внимание

Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте. Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

Важно

Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года. Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии.

Кто имеет право подписи? Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом. Нужна ли печать? Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

Инфо

Она проставляется для подтверждения подлинности документа. Приказ относится к внутренним документам организации.

Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются. Образец заполнения (пример) Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

Акт об отказе от подписи в приказе

Решение Московского городского суда от 18.09.2015 N 7-9856/15, в котором было признано законным постановление ГИТ о штрафе работодателя (ФГУП) на 30 000 руб. за отсутствие в ЛНА порядка и размеров индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Если работодатель не является малым предприятием, то за повторное нарушение он будет оштрафован в повышенном размере. Так, если ранее он подвергался наказанию за правонарушения, предусмотренные ч.

1 — 3 ст. 5.27 КоАП РФ, то:- должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет;- а организация будет оштрафована на сумму от 100 000 до 200 000 руб. Поблажки для «самых маленьких» от ГИТ Итак, мы разобрались, что за нарушения в сфере кадрового делопроизводства могут оштрафовать по ч. 1 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ.

На этой странице:

  • В каком случае составляются приказы
  • Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе
  • Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?
  • Составление акта об отказе
  • Правила заполнения акта об отказе
  • Порядок действий работодателя
  • Где хранить акт
  • Последствия от проставления подписи

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.

  • надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
  • работник заболел;
  • уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
  • любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок.

При этом, необходимо оформить подтверждающие документы такого уведомления. Так как в ином случае, если работник не подчинится работодателю и досрочно вернётся из командировки, привлечь его к ответственности будет невозможно (ч.

1 ст. 192 ТК РФ).

Вход на сайт

Приказы по основной деятельности тиражируют в необходимом количестве и рассылаются согласно списку рассылки до структурных подразделений, подведомственных учреждений, а также, в случае необходимости, других заинтересованных учреждений. В приказе по основной деятельности нет необходимости в пункте такого содержания: «Приказ довести до сведения…».

Всех исполнителей, до сведения которых доводится приказ, называют в указателе (список) рассылки, составитель готовит вместе с проектом приказа и передает в службу делопроизводства. Неправомерным в приказах по основной деятельности является отметка «С приказом ознакомлены», которую размещают после подписи руководителя учреждения, его нередко ошибочно используют вместо визирования проекта приказа исполнителями и другими должностными лицами в соответствии с их полномочиями.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector