Образец заявления по уходу

Можно ли сразу взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

В России каждая женщина, родившая ребенка, может получить отпуск по уходу за ним. Для этого стоит написать заявление по образцу, утвержденному внутри предприятия. Наниматель не вправе новоиспеченной маме отказать в дополнительном отдыхе.

Отпуск по уходу за ребенком мало чем отличается от обычного отпуска.

Внимание! Имеются некоторые отличия:

  • отдых оформляется до исполнения полутора или до трех лет ребенку;
  • графика предоставления подобных отпусков не существует.

Прежде чем пойти в отпуск по уходу за ребенком, следует написать заявление по образцу, который принят внутри предприятия.

Фото-1

После рождения ребенка работница получает 70 дней отпуска по беременности и родам.

До окончания этого периода ей необходимо принять решение:

  • выходить на работу;
  • взять отпуск до достижения малышом полутора лет;
  • взять декретный отпуск до достижения малышом возраста трех лет.

Заявление можно написать в свободной форме, типового образца не разработано. Бланк включается обычный набор реквизитов для заявительных бумаг.

Обязательно текст заверяется лично заявителем с указанием даты. Не допускается проставление подписи в виде штампа.

Текст можно написать вручную или набрать машинописным способом, это не принципиально. Однако ручной текст проще идентифицировать в случае возникновения спорных моментов.

Обязательно следует перечислить в приложении все прилагаемые бумаги. Данное действие обеспечит доказательство того, что заявление подается адресату вместе с обосновывающими документами.

В случае утери последних и отказе в выплате пособия можно будет без проблем доказать, что гражданин со своей стороны выполнил все требуемые правила оформления пособия по уходу за ребенком.

Если лицо, оформляющее заявление на пособие до 1.5 лет ребенка, работает по трудовому договору, то обращаться нужно к своему работодателю в лице его руководителя.

В заявлении указывают:

  • ФИО и должность представителя фирмы, ее наименование в дательном падеже вверху в правой части листа;
  • наименование бумаги — «заявление» — пишется по центру или в левой части;
  • заголовок — не обязательно указывать, но можно с его помощью пояснить суть просьбы, в данном случае можно указать — «о назначении и выплате пособия»;
  • просьба от первого лица начислить и выплачивать ежемесячно пособие на ребенка в связи с уходом за ним до 1.5 лет;
  • ФИО ребенка и день его рождения;
  • способ выдачи денежных средств — наличными в кассе организации, безналичным способом с указанием платежных реквизитов, иным путем, например, почтовым переводом с указанием адреса;
  • перечень прилагаемой документации;
  • подпись;
  • день написания.

Заявление передается с прочими бумагами в кадровую службу организации или другому ответственному сотруднику. Обращение регистрируется как входящий документ, получает номер, который указывают на бланке заявления.

При этом дается распоряжение бухгалтеру провести расчет и начисление пособия до 1.5 лет и обеспечить его выплату своевременно каждый месяц.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

В какие сроки пишется заявление

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком пишется за две недели до предполагаемой даты ухода. Фактически работнице придется посетить нанимателя, уже находясь на отдыхе.

Такое случается, потому что прежде сотрудница получает другой отпуск – по беременности и родам, который равняется:

  • в общем порядке — 70 дней до родов и 70 дней после родов;
  • при многоплодной беременности – 84 дней до родов и 86 дней после них;
  • при родах с осложнениями – 70 дней до родов и 110 дней после них.
Предлагаем ознакомиться:  Как написать ходатайство: что писать в ходатайстве

Важно! Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнице на срок от полутора до трех лет. Таким образом, если женщине необходимо ухаживать за малышом, следует написать обращение в течение двух недель до момента окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по уходу за ребенком до полутора лет заканчивается, а вам требуется еще остаться с малышом, можно оформить дополнительный отдых до исполнения трех лет.

В какие сроки пишется заявление

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Фото-1

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Необходимые документы

Помимо заявления, по месту работы необходимо предоставить ряд дополнительных документов, подтверждающих право на предоставление данного отпуска.

Прежде всего, копия свидетельства о рождении ребенка с предъявлением оригинала. Заверять копию нигде не требуется.

С заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком следует подать документы, которые доказывают эту необходимость, а также некоторые другие бумаги:

  • копия бумаг, подтверждающих рождение малыша. Если мама усыновляет малыша, следует предоставить бумаги, свидетельствующие о появлении нового члена семьи, который в настоящий момент нуждается в уходе. Если отпуск берет не мама, а другой человек, например, папа или бабушка, стоит доказать родство с малышом;
  • справка с работы второго родителя, в нашем случае — папы. Это необходимо для подтверждения того, что он не использует подобный отпуск, так как согласно действующему российскому законодательству отдых дается только одному из родителей. Бумага заполняется непосредственным руководителем или специалистом кадрового отдела. Подписывается генеральным директором. На бумаге обязательно проставляется печать;
  • второе заявление о замене периодов расчета. В нем отражается срок, в течение которого работница не будет получать заработную плату, а воспользуется положенным ей по закону пособием.

Обратите внимание на то, что если папа ребенка временно не работает, вместо справки от его руководителя потребуется предоставить документ об отсутствии начислений пособия из органов социальной защиты населения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для оформления отпуска по уходу, к заявлению потребуется приложить копию свидетельства о рождении малыша и справку о том, что другой родитель не оформил такой перерыв в работе. Оригинал свидетельства при этом предъявляется работодателю (или в кадровую службу) лично.

В случае, если отпуск до 1.5 лет ребенка оформляет мать или отец, других документов представлять не требуется.

Если же уход за ребенком будет осуществлять другой родственник, требуется подтверждение родственных связей с ним. В этом случае необходимо предъявить дополнительно:

  • копию документа о родстве (свидетельства о рождении, записи в паспорте о детях и пр.);
  • справки, подтверждающие факт работы (учебы) матери и отца ребенка;
  • справки органов соцзащиты о том, что родители ребенка не получают пособия по уходу за ним.

Если отпуск оформляет опекун, к заявлению прилагается документ об опекунстве.  Согласно   ч. 6 ст. 11 и ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» это акт органа опеки о назначении опекуна.

Образец заявления по уходу

Иных документов от уходящего в отпуск работника организация требовать не вправе.

Куда подавать?

Право на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет имеют все его работающие, а также безработные прямые родственники. При этом не важны ни стаж работы, ни то, какую организационно-правовую форму имеет организация-работодатель, и есть ли в семье иные лица, способные также ухаживать за ребенком. Работающему получателю отдыха и пособия на ребенка заявление нужно писать и подавать по месту работы.

Важно, что на все время нахождения в отпуске до 1.5 лет за работником сохраняется должность. Увольнение такого работника или его перевод по инициативе руководства на другую должность не допускаются.

Безработному родственнику ребенка, а также студенту обращаться с заявлением нужно в соцзащиту по прописке.

Предлагаем ознакомиться:  Прекращение договора в одностороннем порядке образец

В редких случаях возможно обращение в ФСС, когда работодатель не может в силу важных причин осуществить выплату.

Сроки подачи

Лист нетрудоспособности по беременности и родам, согласно ст. 255 ТК РФ, выдается на срок 70 дней до и 70 дней после родов (86 дней при сложных родах, 110 — при рождении более одного ребенка).

За несколько дней до истечения декрета необходимо обратиться по месту работы для оформления отпуска до 1.5 лет.

Первым отпускным днем принято считать день, следующий после закрытия больничного листа по беременности и родам, окончанием — день исполнения ребенку 1,5 лет (включительно).

Фото-1

Если декрет не оформлен, то момент подачи заявления — любой день с даты рождения до достижения возраста 2 лет.

Важно помнить, что таким отдыхом для ухода за малышом можно пользоваться как сразу, так и в любое удобное работнику время. Так, встречаются случаи, когда до определенного возраста за ребенком ухаживает мать, а затем — отец. Возможно также использование отпуска по уходу с перерывами (нахождение в в нем, затем выход на работу, затем снова уход).

Для досрочного выхода на работу пишется такое заявление, на основании которого работодатель составляет приказ.

Препятствовать в предоставлении отпуска, если ребенку не исполнилось 3-х лет, работодатель не может.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Кто может выступать заявителем

Поучить отпуск по уходу за ребенком может не только новоиспеченная мама, но и другие родственники малыша.

Так, например, заявление вправе подать:

  • родной, приемный отец ребенка;
  • тетя, дядя малыша, которые проживают непосредственно вместе с ним;
  • бабушка, дедушка нового члена семьи, которые в дальнейшем намерены ухаживать за ним;
  • опекуны, приемные родители дитя.

Раньше считалось, что воспользоваться отпуском по уходу за ребенком может только мама. Однако подобное правило давно изжило себя. Все чаще заботы о малыше берут на себя папы, а также бабушки. Неважно, кем приходится человек ребенку. Главное, что он на самом деле осуществляет уход за ним.

Возможность воспользоваться отпуском до исполнения ребенку полутора или трех лет предусмотрена на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N54 от 23 декабря 2009 года вместе с заявлением на отпуск нанимателю следует предоставлять дополнительные документы.

Порядок оформления

Пособие платится один раз в месяц одному лицу, которое действительно ухаживает за малолетним до достижения им полутора лет. С 1.5 до 3 лет данная выплата уже не положена. Соцпособие предусмотрено ч.1 ст.11.1 Закона №255-ФЗ от 29.12.06.

Образец заявления по уходу

Пошаговая процедура оформления.

От того, устроен на официальную работу человек или нет, зависит место обращения за ежемесячным пособием:

  1. Работающие оформляют выплату у своего работодателя. В некоторых случаях возможно обратиться напрямую в ФСС с типовым бланком заявления.
  2. Безработные — в отделении соцзащиты по прописке — как получить неработающему пособие до 1.5 лет.

Работодатель рассчитывает пособие по результатам заработка обратившегося сотрудника за последние 2 года в календарном исчислении с учетом минимального и максимального ограничений. Соцзащита платит только минимальную сумму, установленную на законодательном уровне.

Основной документ для начисления — заявление гражданина, написанное собственноручно. В данном обращении изъявляется просьба назначить ежемесячное пособие по уходу за родившемся ребенком до его 1.5 лет.

Независимо от места подачи документа он должен быть принят и обработан.

На практике обычно просьба о выплате пособия излагается вместе с прошением о предоставлении отпуска до 1.5 лет ребенка в одном заявлении. Необходимость в оформлении отпуска обязательна, так как только лицо, в нем пребывающее может рассчитывать на ежемесячные начисления по уходу.

Не допускается одновременно работать полный день и получать пособие. Допускается совмещение отпуска по уходу с выплатой пособия с трудом на условиях неполного рабочего дня.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли подарить дом если права на землю не оформлены

На основании заявления готовится необходимая документация и назначается положенный размер выплаты:

  • работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска и выплате ежемесячного пособия, перечисление денежных средств на карту или наличными проводится в день выдачи зарплаты;
  • соцзащита назначает пособие в минимальном размере и производит выплату в установленный срок ежемесячно, пока ребенку не исполнится 1.5 года.

Размер в 2018 году

Образец заявления по уходу

Работающие граждане вправе получить пособие в размере 40 процентов от среднего дохода за месяц, исчисленного за двухгодичный срок, предшествующий году рождения ребенка.

Наименьшее пособие положенное до 1.5 лет ребенка:

  • С 1 января 2018 года: на первого — 3065,69; на второго — 3142,33.
  • С 1 февраля 2018 года: на первого — 3163,79; на второго — 6284,65.

Заявление до 3 лет по уходу за ребеночком, не имеет точного и единого образца. Документ составляется в свободной форме с соблюдением необходимых правил содержания информации:

  • Заявление может быть заполнено как от руки, так и набрать текст на компьютере с последующей распечаткой.
  • Заполняется на листке формата А4.
  • Не должно содержать помарок, зачеркиваний или использование замазывающих средств.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Порядок выплаты пособия

Пособие, которое выдается работнице по уходу за ребенком, выдается не позднее даты выплаты заработной платы. Так, например, если в трудовом договоре написано, что заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца, то и пособие выдается в этот же день.

Согласно действующему российскому законодательству, осуществлять выплаты можно двумя способами:

  • один раз в месяц на руки работнице;
  • один раз в месяц перечисляется на зарплатную карту сотрудницы.

Запомните! Пособие выдается работнице в том случае, если она обратилась за его получением после достижения полутора лет ребенком. В этом случае наниматель выплачивает полную сумму. Однако если малышу уже исполнилось два года, подобной возможностью воспользоваться нельзя.

Если работнице требуется получить пособие по уходу за ребенком после достижения им двух лет, следует обратиться в территориальное подразделение социальной защиты населения с просьбой выплатить неполученную сумму. Однако решение принимается индивидуально, и не факт, что работники органа пойдут вам навстречу.

Фото-2

Обратите внимание на то, что наниматель не вправе выплачивать денежные средства вперед. Например, за два-четыре месяца сразу. При обнаружении подобного нарушения страховая компания не станет компенсировать расходы работодателю, что не выгодно для него.

Женщина вправе выбирать способ получения пособия — на карту или лично через кассу организации. Если средства перечисляются на счет, то следует указать его точный номер.

На законодательном уровне не утверждена возможность зачисления пособия на электронные кошельки. Пока подобным способом пользоваться не стоит. Да и не каждый наниматель имеет подобный счет в интернете.

Размер в 2018 году

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector