Образец служебной записки на поощрение наладчика

Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019)

Сначала заполняется «шапка». Помимо сведений об адресате, здесь указываются должность, фамилия и инициалы сотрудника, написавшего записку. Также документ следует озаглавить. В кадровой практике довольно часто используется формулировка «представление о поощрении». Но если назвать его запиской, суть просьбы не изменится.

Дата оформления указывается дважды: в верхней части бланка (рядом со сведениями о месте составления и другими реквизитами) и внизу — рядом с заверительной подписью. Далее приводятся сведения о работнике, описываются его конкретные служебные заслуги, достижения и положительные качества, позволяющие претендовать на поощрительную выплату.

Строгих ограничений нет. Главное, чтобы выбранная причина соответствовала действительности. Это может быть краткий доклад о выполненной за отчетный период работе или каком-то одном достижении, результаты аттестации и так далее. Подробности — в статье «Повысить, уволить, премировать: оформляем итоги аттестации».

Важно: если в качестве основания для выплаты премии указано повышение объема выполняемой работы, целесообразно приложить к записке подтверждающие документы. Например, квартальные и месячные отчеты, данные о продажах, производственные планы.

Ходатайствуем перед руководством Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Важно

Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате! Шаг 4. Издаем приказ После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров.

Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.

  • Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.
  • При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:
  • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
  • непосредственно условия премирования;
  • величина самой премии;
  • круг премируемых лиц;
  • периодичность премирования;
  • основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения. Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.

По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например:

  1. Жалоба – служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей.
    В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника (слишком много говорит или мешает иными способами работать) либо же на ситуацию (жара в офисе или наоборот холод);
  2. Вывод – такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника.

Инфо

Содержание

  • 1 Нормативная база
  • 2 Пошаговая инструкция
  • 3 Подача записки
  • 4 Популярные ошибки в заявлениях

Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.

Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

Образец служебной записки на поощрение наладчика

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Форма документа

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.
Предлагаем ознакомиться:  Образец расписки в получении денежных средств в долг

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
  • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

  • Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.
  • Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора.
  • Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке, поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа: Период выплаты Основание Подтверждение Календарные поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные или годовые) При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников. Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

  • Общие сведения
  • Как формируется служебная записка на премирование работников (образец)

Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку. Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа. Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу? Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления) Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника) Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии? При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство.

Служебная записка Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года. 01.02.2017 (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка) Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Служебная записки руководителю на премирование — пример

Структура служебной записки о премировании Структура служебной записки о премировании:

  • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
  • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
  • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

Текст служебной записки о премировании состоит из:

  1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
  2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
  3. Предложение о премировании работника.

Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С. в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Премирование сотрудника

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии без оплаты цеденту образец

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры. В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия. Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях.

  • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
  • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
  • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

ОСН Обозначается на дату начисления УСН Обозначается на дату выплаты работникам При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом: Проводка Операция Д-20 (25,26,44) — К-70 Премирование работника Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

Как составляется служебная записка на премию

Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.

Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.

Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.

Образец служебной записки на поощрение наладчика

Размер материального поощрения также устанавливается работодателям. Возможны 2 варианта начисления:

  • фиксированное (конкретная сумма и в размере оклада);
  • в процентном отношении (часть оклада, процент от заключенной сделки и т.д).

Порядок расчёта размера премии обычно указывают в учредительных документах предприятия или в коллективном договоре. Обратите внимание, что если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы, то есть указана в её составе в трудовом договоре, её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя. Отдельные записки о материальном поощрении, как правило, в таком случае не составляются.

Ежемесячное начисление премии

Если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя.

Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование организации с указанием отдела (цеха, подразделения), в котором работает поощряемый сотрудник.
  2. Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании.
  3. Наименование «служебная записка».
  4. Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию.
  5. Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения (смотрите предыдущий раздел).
  6. Ходатайство о денежном стимулировании, обычно с формулировкой «прошу выплатить премию в размере 1 оклада».
  7. Дата и подпись руководителя.

Инфо

Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода. В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой. Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом. Нормативная база Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка.

Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно чтобы прописать к себе человека

(подробно о служебной записке о повышении зарплаты). Популярные ошибки в заявлениях Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных. Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий.

Образец служебной записки на поощрение наладчика

За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад.А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). <

  • причины составления;
  • сформулированная просьба о выплате работнику соответствующей премии.

Однако данное положение позволяет закрепить взаимоотношения в такой важной для любого предприятия (тем более микрофирмы) области, как выплаты заработанной платы и премий, позволяет избежать двояких толкований со стороны как работника, так и работодателя. Назначение служебной записки о премировании Служебная записка наряду с приказом о выплате премии является документом, необходимым бухгалтерии для доказательства того, что данная выплата является частью оплаты труда, а не безвозмездным подарком сотруднику организации.

В случае начисления премии руководитель подразделения, совет коллектива или профсоюз подают служебную записку руководителю организации. В деловой практике чаще всего служебную записку о премировании готовит и подписывает непосредственный руководитель сотрудника, которому планируют выплатить премию.

За непроизводственные достижения Одним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: многолетний добросовестный труд, большое количество положительных отзывов от клиентов, личные усилия по формированию привлекательного имиджа компании и т.п. В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений.

Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще. Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков.В служебной записке указываются:

  • общая характеристика сотрудника, которого выдвигают на премию,
  • описание трудовой ситуации, в которой сотрудник проявил особые достижения.

Служебной называют краткую формальную записку, участвующую во внутреннем документообороте компании и содержащую какую-либо просьбу, замечание, предложение или ответ на запрос. Она может быть докладной, пояснительной или аналитической, в зависимости от обстоятельств составления. Но чаще всего речь идет о письменной просьбе.

Обычно служебная записка на премирование работника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела или службы. В некоторых случаях инициатором становится совет коллектива или представитель профсоюза. Несмотря на то, что законодателем не утверждался единый образец, служебная записка о поощрении работника должна соответствовать определенному стандарту, даже если написана в свободной форме.

Справка

Укажите основные реквизиты:

  1. тип документа;
  2. адресата (как правило, записка пишется на имя генерального директора);
  3. полное наименование организации и структурного подразделения;
  4. сведения о премируемом сотруднике (фамилия, имя, отчество, должность (профессия), табельный номер;
  5. причины премирования (кратко).

Документ заверяется подписью, а иногда и печатью. В основной части записки, вступающей в юридическую силу с момента подписания, содержится обращение с просьбой о выплате премиальной суммы. Поможет понять, как оформляется служебка на премирование сотрудника, образец — имея под рукой готовый шаблон, вы не допустите ошибок.

Заверенную записку регистрируют в установленном работодателем порядке и передают адресату на рассмотрение. В помощь кадровику — статья «Как регистрировать документы в кадровой службе». Эксперт расскажет, как заполнять регистрационные формы и журналы, что такое регистрационный индекс и как поступить, если документ после регистрации передается в другой отдел.

Руководитель предприятия принимает окончательное решение о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. Если компания использует унифицированные бланки Госкомстата, применяется:

  • форма №Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • форма №Т-11а — если одновременно выплачивается премия двум и более сотрудникам (например, группе специалистов или целому отделу).

Приказ должен отражать основные условия поощрения: мотив, сроки, вид и порядок выплаты. Премиальная сумма указывается прописью и цифрами. Обязательно ставится ссылка на документ-основание (записку). Убедитесь, что мотивы поощрения в записке и приказе совпадают. Если начальник отдела попросил премировать одного из подчиненных за продолжительный стаж работы, в приказе так и пишем.

Важно: поощряемого сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

В трудовую книжку вносятся только записи о разовых (нерегулярных) премиях и наградах, не включаемых в систему оплаты труда. Если работник получает такую премию — например, в связи с юбилеем или продолжительным стажем работы на предприятии — оформляем  раздел «Сведения о награждении»:

  • в графе 1 указываем порядковый номер записи;
  • в графе 2 — число, месяц и год премирования;
  • в графе 3 — полное наименование организации, а ниже — и причину поощрения;
  • в графе 4 — реквизиты приказа.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector