Неотгулянные отпуска при увольнении

Шаг 1. Отпускной стаж

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Что касается зарплаты, выплачиваемой при увольнении за дни последнего месяца работы, то согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, если трудовые отношения прекращены до конца месяца, то днем фактической выплаты зарплаты за этот месяц признается последний рабочий день. Значит, по зарплате в стр. 100 будет также обозначена дата увольнения. Согласно п. 4.

2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), если для разных видов доходов с одинаковой датой фактического получения отличаются сроки перечисления налога, то стр. 100–140 заполняются отдельно для каждого дохода. Поскольку и для компенсации отпуска, и для зарплаты при увольнении все даты по стр.

Все положенные выплаты должны быть произведены в день, указанный в приказе на увольнение как последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник был в отпуске, на больничном или отсутствовал по другим причинам, то выплата осуществляется на следующий день после получения от него требования о выдаче положенных сумм.

Допустим, работник отработал на предприятии 18 месяцев и за этот период провел в отпуске 12 дней. Нужно учесть, что для расчетов используются календарные дни, а не рабочие. Поэтому, число дней полного тарифного отпуска, обычно их 28, делится на полных 12 месяцев, после чего умножается на количество отработанных месяцев, минус количество использованных отпускных дней:

  • для полностью отработанных месяцев: количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,4 (с 02.04.2014 этот коэффициент равен 29,3);
  • для неполностью отработанных месяцев: количество отработанных дней в месяце делим на общее число дней в этом месяце и умножаем на 29,4 (с 02.04.2014 коэффициент равен 29,3).

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы;
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней;
  • период отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск.

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2016-2017 годах?

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

ОД = ОПЕ / 12 × Мр,

ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;

Неотгулянные отпуска при увольнении

12 — число месяцев в рабочем году;

Мр — количество фактически отработанных месяцев.

В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

ОДн = ОД — ОДфи,

ОДн — неиспользованные дни отпуска;

ОДфи — фактически использованные дни отпуска.

СДз = Зар12 / 12 / 29,3.

При этом в зависимости от того, увольняется ли сотрудник в последний день месяца или нет, возможны такие варианты:

  • если увольнение происходит в последний день месяца (четко 30/31 числа, а в феврале — 28/29), тогда этот месяц работы включается в расчет СДз;
  • если увольнение происходит в другой день месяца, который не совпадает с последним, тогда этот месяц работы не нужно учитывать при подсчете СДз; аналогичные правила распространяются и в случае увольнения в самый последний рабочий день месяца, после которого еще идут выходные дни (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Неотгулянные отпуска при увольнении

При определении Зар12 из расчетного периода, согласно п. 5 Положения, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, необходимо вычесть периоды, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • имел право на сохранение среднего заработка (например, находился в отпуске или был откомандирован по служебной необходимости), за исключением периодов, отведенных на кормление грудного ребенка;
  • не работал из-за простоев, возникших по вине работодателя;
  • не мог работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;
  • использовал право на дополнительные дни отдыха для ухода за детьми с инвалидностью;
  • был освобожден работодателем от работы, вне зависимости от того, оплачивался этот период или нет. 

Оно =ОДн × СДз.

Согласно трудового законодательства компенсация положена при увольнении, однако сотрудник имеет право по заявлению получить ее вместо ежегодного отпуска, но не основного, а только дополнительного.

1.Основной

2.Дополнительный

Ежегодно продолжительность основного отпуска составляет   28 календарных дней. На дополнительный могут рассчитывать граждане, трудящиеся в определенных условиях, либо такой вид отдыха предусмотрен нормативным актом предприятия.

  • 1. Компенсация за часть отпуска:

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск: 

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска — 14.

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) — число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

В первом случае нужно обратиться к статье 126 ТК РФ, в которой прописано, что некоторую часть (свыше 28 дней) ваше руководство могло бы компенсировать денежным эквивалентом. Для этого вы составляете соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.

  • Гражданка Сидорова П. К. устроилась на работу и через 9 месяцев ушла ухаживать за маленьким ребенком. Перед декретом она не стала расходовать положенный отпуск. Через полтора года она решила уволиться. Её средний заработок составил 550 рублей. Подставив данные в формулы получаем:
Предлагаем ознакомиться:  Езда по тротуару пдд для разгрузки

Ответ юриста на вопрос : компенсация неотгуленного отпуска при увольнении На основании ст. 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Работаю в фирме 3 года , в отпуске была 1 раз 14 дней. Оплатят мне компенсацию за все неотгуленные отпуска если буду увольняться ? Слышала , что собираются принять закон о том, что работодатель обязан отправлять сотрудника в отпуск и если сотрудник по каким-то причинам не идет в отпуск, то при увольнении компенсация выплачивается только за последний год.

Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) 22 дня.

Неотгулянные отпуска при увольнении

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

В противном случае неотгуленный отпуск сгорит, и бухгалтерия, при всём её желании, не сможет провести отпуск официально. Будьте бдительнее.

Работать во время отпуска

Сегодня многие желают работать во время отпуска, деньги важнее моря. Я вижу единственный способ законно работать во время отпуска. Да и законным то его не назовёшь. Вообщем смысл следующий: человек уходит в отпуск, а за место него работает другой человек по договору, не работающий на данном предприятии. Ну и, конечно же, фактически работает сам отпускник.

Способ 1. Можно договориться с начальством о вашем увольнении, указав любую причину, т. к. от этой формальности ничего не зависит. А через пару дней снова устроиться на эту же работу. Заметьте, что никто вас не заставит давать объяснения ни в налоговой, ни в трудовой инспекции, потому что руководство организации самостоятельно принимает решения, кого увольнять, а кого принимать на работу. Вдруг вы передумали, или не нашлось замены. Хотя, известно, свято место пусто не бывает.

Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

Женщина с калькулятором

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Каждый работодатель согласно ТК РФ должен обеспечивать своих сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском в количестве 28 календарных дней. Работник вправе не воспользоваться возможностью отдыха и взамен, увольняясь, получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Причины ухода с работы, количество общего отработанного времени в рамках одного работодателя влияют на сумму компенсации за отпуск при увольнении. При определении размера выплаты учитываются неотгуленные основные и дополнительные отпуска (предоставляются работникам с ненормированным рабочим днём, работающим в суровых климатических условиях и прочее).

В начале месяца на фирму был принят охранник. Зарплата начисляется по тарифу за фактически отработанное время, но в табеле его нет, т.е. отработанных смен у него нет. в конце месяца он хочет уволиться, не отработав даже целого месяца. Подскажите пожалуйста, должна ли ему фирма выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении??

В компании работаю с 22 марта 2011 г. за первые отработанные 6 мес. отпуск не предоставили, сказали, что нет мест. При этом отказали в увеличении след. отпуска и в предоставлении отпуска в удобное время, взамен не предоставленного, при том, что ребенку было 5 лет. Сказали, что компенсируют при увольнении.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней. Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

Например, темп производства таков, что отлучиться невозможно. Либо сам человек не желает отвлекаться от рабочего процесса. В принципе, сама по себе причина не имеет особого значения. Важно, что неотгуленный отпуск должен быть учтен и зафиксирован. Как правило, занимается такими вопросами кадровая служба или бухгалтерия (на маленьких предприятиях).

Начнем разбираться по порядку. Согласно ТК, каждый работник имеет право на отдых. Это время, за которое человек получает оплату, не выполняя своих обязанностей. Оно закреплено законодательно. Как правило, отпуск длится двадцать восемь календарных дней. Отметим, что бывают и другие условия. Но в нашем случае они не принципиальны. Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, на которые работник имел право, но не использовал их по всяким причинам.

Как узнать сумму выплат?

  • Работники с ненормированным графиком работы
  • Преподаватели
  • Инвалиды
  • Жители Крайнего Севера и приравненные к ним
  • Тренеры и спортсмены
  • Любой работник при увольнении, если у него остался неотгуленный отпуск

1.Основной

2.Дополнительный

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года

Сумму компенсации уволившийся сотрудник должен получить в день увольнения.

Нарушение сроков выплаты по законодательству регулируется КоАП РФ.

Внушительные размеры штрафов способствуют своевременному выполнению работодателями обязанностей по выплате возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении.

Виновное лицо Размер штрафа
Организация От 30тыс. до 50тыс. рублей
Индивидуальный предприниматель От 1000 до 5000 рублей
Должностному лицу Или предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей

Ответственность за невыплату компенсации административным штрафом не ограничивается. Так как выплата не произошла в установленный трудовым законодательством срок, кроме компенсации за неиспользованный отпуск работнику нужно выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты.

Если этого не сделать в добровольном порядке, то задолженность компании перед работником будет взыскана по суду.

Каждому работнику при увольнении положена компенсация за неотгуленный отпуск помимо ситуаций, когда человек пользуется отпускным периодом непосредственно перед увольнением.

Согласно ТК РФ, оплата за неиспользованные дни начисляется вне зависимости от причин освобождения от должности. Из этого правила есть только одно исключение. Если человек увольняется в связи со своими противоправными деяниями, нанесшими материальный ущерб организации, в которой он был трудоустроен, денежная компенсация не выплачивается.

Неиспользованный отпуск при увольнении будет возмещен материально в следующих случаях:

  1. Человек за все время трудоустройства ни разу не воспользовался правом на отдых. При этом учитываться будут дни за весь период работы, а не только за последний год.
  2. По истечению трудового договора работник вместо положенного отпускного периода в конце сотрудничества вправе претендовать на денежные выплаты.
  3. Переход с одной должности на другую в той же организации также может включать в себя оплату дней отдыха, которые человек не использовал в течение года. Важно, чтобы перевод заключался в увольнении с одной должности и в последующем оформлении на новое место.
  4. Ликвидация компании, сокращение.
  5. При заключении краткосрочного договора сотрудник может рассчитывать на получение материальных средств за неиспользованные дни.

Право на компенсацию имеют и те, кто помимо основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет дополнительный.

Сумма, которая будет выплачиваться уволенному человеку за неизрасходованный отпускной период, зависит от нескольких параметров:

  1. Среднедневная заработная плата за последний год (трудовой, не календарный).
  2. Количество дней, отработанных за 12 месяцев.
  3. Число дней, во время которых человек находился на больничном или не выполнял свои рабочие обязанности по иным причинам.
  4. Остаток дней из отпускного периода, которым человек не воспользовался.

Размер оплаты увольняющимся вычисляется следующим образом:

  1. Если за 12 месяцев служащий отработал все положенные дни, тогда годовой доход делится на 12 месяцев и на усредненное количество дней в месяце (29,3).
  2. Если же за последний год работник, например, уходил на больничный, то тогда 29,3 умножается на число месяцев, отработанных полностью. К этому числу прибавляются дни месяца, которые были отработаны не полностью. Годовой доход делится на эту сумму.
  3. Среднедневной размер дохода умножается на дни, которые работник не использовал за период действия трудового соглашения.

Например, человеку с ежемесячным доходом в 65 000 рублей, проработавшему последний год без больничных, за 15 неиспользованных дней должна быть выплачена компенсация в размере 33 276 рублей. А сотруднику с зарплатой в 70 000 рублей, который в течение 12 месяцев не работал 7 дней, находясь на больничном по уходу за ребенком, за 4 неизрасходованных дня положена сумма в размере 9 795 рублей.

Сезонным работникам отпуск предоставлен в рабочих днях, а не в календарных. Увольняющемуся сотруднику компенсационные выплаты рассчитываются на общих условиях, однако меняется порядок подсчета количества неизрасходованных дней:

  1. Число месяцев, в период которых работник выполнял свои обязанности, умножается на 2.
  2. Из полученного произведения вычитают дни, которые сотрудник «отгулял».

Женщина с документами

Округление дней в большую или меньшую сторону законом не оговорено, но по требованиям Минздравсоцразвития округление должно осуществляться в пользу увольняющегося.

По закону при расторжении трудового договора денежные средства за неиспользуемый отпуск должны быть выданы работнику в последний день действия трудового соглашения. Если в указанный период выплат не было или же начальство отказывается выплачивать компенсацию за отпуск, работник праве написать жалобу, обратиться в суд.

Согласно ч. 1 с. 5.27 КоАП РФ при подтверждении нарушений работодатель будет оштрафован на такие суммы.

Для юридических лиц От 30 до 50 000 рублей
Для должностных лиц От 1000 до 5000 рублей
Для индивидуальных предпринимателей От 1000 до 5000 рублей

В случае, когда оплата была задержана по вине работодателя, бывшему сотруднику положена выплата за дни задержки.

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Как узнать сумму выплат?

При  увольнении сотрудника по собственному желанию, ему положена компенсация за неотгуленный отпуск. Но категории лиц, которым эта компенсация не положена если:

  • До выхода в декрет не компенсируется беременным, только при увольнении
  • Лицам, не достигшим 18 лет
  • Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении

Компенсация не положена, так же если:

  • специалист трудился по гражданско-правовому контракту;
  • отпуск был использован на 100%;
  • сотрудник отработал менее половины календарного месяца.

Сумму, рассчитанную бухгалтером, перечисляют увольняющемуся в последний рабочий день вместе с другими причитающимися выплатами (ст. 140 ТК РФ). Фирма вправе выбирать на свое усмотрение, как выдать деньги: наличными или на карточку.

1.Основной

Женщина с ноутбуком

2.Дополнительный

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Сроки выплаты компенсации при увольнении по совместительству

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

  • Сотруднику необходимо подать заявление, оно составляется в свободной форме, но для удобства лучше разработать на предприятии определенную форму.
  • В случае согласия руководителя, он визирует заявление и оно хранится на предприятии пять лет
  • Отдел кадров издает приказ на компенсацию, в котором прописывает срок за который предоставляется
  • Затем происходит выплата денежных средств, например при очередной заработной плате

1.Основной

Мужчина считает на калькуляторе

2.Дополнительный

Для того, чтобы выполнить начисление компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо учесть:

  • Количество неиспользованных дней
  • Среднедневной заработок
  • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
  • Коэффициент индексации

Так, например, Сергеева С.В. работала в ООО «Нарцисс» с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г.,дата увольнения 31.10.2017 ,фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

Июнь 2017г.-август 2017 з/п  8599.77

Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

С нее  мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них.

Проводка Наименование операции
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт  

Дт 70  – Кт 68

Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69

Дт 70 – Кт 50 (51)

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

Удержан НДФЛ

Начислены страховые взносы

Компенсация выплачена работнику

Чтобы поменять отпуск на финансовый эквивалент, специалисту необходимо написать заявление. Нужно понимать, что компенсация за отпуск в России – добрая воля работодателя. Если начальство не поддерживает инициативу гражданина, оно вправе отвергнуть ее.

Заявление составляется в простой письменной форме, унифицированного образца не предусмотрено. Оно готовится с соблюдением норм официально-делового стиля на листе А4. В документ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО и должность руководителя, которому адресуется просьба;
  • номер заявления;
  • наименование документа – «Заявление о замене отпуска денежной компенсацией»;
  • ФИО и должность автора-составителя обращения;
  • суть просьбы: указывается период, за который требуется замена (прописываются конкретные даты, количество заменяемых выплатой дней);
  • ссылка на законодательное основание – ст. 126 ТК РФ;
  • дата составления документа.

Готовое заявление для замены отпуска денежной компенсацией заверяется собственноручной подписью автора-составителя. Далее оно визируется непосредственным начальником специалиста и сдается в отдел кадров, который доводит информацию до руководителя организации. Просьба рассматривается, администрация фирмы принимает решение. Если оно положительное, начинается процедура оформления причитающейся выплаты.

  • для руководителей компаний и ИП – 1-5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – 30-50 тыс. руб.

Неотгулянные отпуска при увольнении

Аналогичное нарушение, совершенное повторно, влечет более суровое наказание по второй части ст. 5.27 КоАП. Для руководства фирмы и частного предпринимателя штраф составит 10-20 тыс. руб., для компании – 50-70 тыс. руб.

Если начальство заставляет специалиста писать заявление на компенсацию отпуска и не позволяет использовать дни заслуженного отдыха, для защиты своих прав нужно обращаться в инспекцию по труду. Незаконные действия руководства пресекут, на фирму наложат административный штраф.

Второй обязательный платеж для нанимателя – страховые взносы. Их фирма переводит в государственную казну из собственного «кошелька». С компенсации начисляются следующие типы взносов:

  • на случай травматизма и профзаболеваемости;
  • на соцстрахование;
  • в ФОМС;
  • в ПФР.

НДФЛ из денежной компенсации за отпуск уплачивается одновременно с перечислением средств сотруднику. Неудержание налога или запоздание с его перечислением в казну будет считаться нарушением фискального законодательства.

Совершенные бюджетные платежи необходимо отразить в едином расчете по страховым взносам, отчетах 4-ФСС, 6-НДФЛ, в правке 2-НФДЛ, составляемой на работника.

Действующее законодательство прописывает, что замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае увольнения специалиста или наличия неиспользованного периода дополнительного отдыха (т.е. свыше 28-ми-дневного стандарта). В иных случаях попытки выплатить возмещение будут считаться злоупотреблением со стороны фирмы-нанимателя и повлекут наступление административной ответственности.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

  • Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

  • Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  • отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  • время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  • дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
  • отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

  • сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  • 1 июня 2018 года человек увольняется;
  • отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии. С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней. Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

  • За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
  • Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.
  • количество дней, подлежащих оплате;
  • средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы. Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Главным условием для предоставления официального отпуска является оформление трудовых отношений, закрепленных соответствующим соглашением. Именно на его основании человеку предоставляются законные 28 дней отдыха.

Коллективным договором может быть предусмотрено и больше дней, однако управленец должен понимать, что он не может отпустить человека в отпуск, не оплатив дополнительные дни.

Закон позволяет дробить отпуска всем, за исключением работников, чьи условия труда относятся к вредным, а также сотрудников младше 18 лет. В этих случаях перенос отпуска невозможен и каждый год нужно давать отдыхать все 28 дней.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Всего найдено синонимов: 2

Всего найдено похожих слов: 23

Слово Синонимы
атрофический, заморенный, золотушный,…
банальный, заезженный, заношенный, затасканный,…
брошенный, выброшенный, вылитый, истраченный,…
брызнутый, вбрызнутый, взбрызнутый, обрызганный,…
всаженный, издержанный, израсходованный,…
вымеченный, замеченный, записанный, запомненный,…
выпитый, затраченный, израсходованный,…
выраженный, жирированный, изведенный,…
гробленный, заклеванный, замученный,…
губленный, заваленный, загробленный, изгубленный,…
дожитый, затраченный, истраченный,…
замоченный, изведенный, израсходованный,…
затраченный, изведенный, издержанный,…
затраченный, изведенный, издержанный, исписанный,…
затраченный, изведенный, израсходованный,…
изведенный, израсходованный, истраченный,…
издержанный, израсходованный, истраченный,…
израсходованный, истраченный, потраченный,…
израсходованный, истраченный, потраченный,…
израсходованный, истраченный, потраченный,…
израсходованный, истраченный, потраченный,…
испестренный, испещренный, исписанный,…
купленный, отмеченный, отпразднованный,…

Лемма: ОТГУЛЯТЬФормы слова: отгулять, отгулял, отгуляла, отгуляло, отгуляли, отгуляю, отгуляем, отгуляешь, отгуляете, отгуляет, отгуляют, отгуляв, отгулявши, отгуляемте, отгуляй, отгуляйте, отгулявший, отгулявшего, отгулявшему, отгулявшим, отгулявшем, отгулявшая, отгулявшей, отгулявшую, отгулявшею, отгулявшее, отгулявшие, отгулявших, отгулявшими, отгулянный, отгулянного, отгулянному, отгулянным, отгулянном, отгулян, отгулянная, отгулянной, отгулянную, отгулянною, отгуляна, отгулянное, отгуляно, отгулянные, отгулянных, отгулянными, отгуляны

Часть речи Граммемы
причастие единственное число, именительный, мужской род, неодушевленное, одушевленное, пе, прш, св, стр
причастие винительный, единственное число, мужской род, неодушевленное, пе, прш, св, стр

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой.

    Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

    Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.

  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Часто задаваемые вопросы

Неотгулянные отпуска при увольнении

Вопрос №1: Может ли претендовать работник на компенсацию за неотгулянный отпуск, если увольняется по собственному желанию?

Ответ: Согласно действующего законодательства, компенсацию должны получать все работники организации, которые не использовали его в полном объеме при увольнении. Не важно по какой причине работник увольняется работник.

Вопрос№2 В течении какого срока организация обязана выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ: Компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющийся работник должен получить в день увольнения.

Вопрос: Слесарь Кузнецов устроился в ООО «Титан» с 01.03.2018 г., но не нашел общего языка с руководителем и 23.03.2018 г. покинул фирму по собственному желанию.  Положен ли отпуск за эти отработанные дни отпуск работнику? Должна ли организация ему выплачивать компенсация за не отгулянный отпуск

Ответ: Организация обязана компенсировать ему неиспользованный  отпуск за один месяц, так  как  Кузнецов  отработал более его половины.

Ответственность работодателя за неправомерную замену отдыха деньгами

Законодательно утверждены 3 категории людей, которые не могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:

  1. Беременные женщины, даже если они уже были в отпуске, после расторжения трудового соглашения не могут претендовать на выплаты, их отправляют в декрет.
  2. Если в семье есть усыновленный ребенок, возраст которого меньше 3 месяцев, родителям также предоставляют отпускные дни.
  3. Несовершеннолетним сотрудникам оплата не положена.
  4. Вредное и опасное производство также служит запретом для замены неиспользованных дней материальными средствами.

Неотгулянные отпуска при увольнении

Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АС, по закону не могут претендовать на материальную компенсацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector