Как разделить отпуск на части по ТК РФ в 2019 (оформление графика отпусков)

При каких обстоятельствах может потребоваться разделение отпуска на части?

По закону, отпускной период положен каждому трудоустроенному гражданину. Обычно, время отдыха согласовывается с работодателем и формируется специальный график, который в последствие подписывают все сотрудники и документ заверяется руководителем фирмы. Иногда случается так, что работнику изначально выбранный период отдыха не очень удобен, и он обращается за разделением предоставленных дней на части. Инициатором такой процедуры может выступать и работодатель.

В ст.115 ТК РФ указано, что продолжительность годового отдыха должна составлять 28 календарных суток, при этом, локальными актами компании не запрещено устанавливать большую продолжительность дня. К ситуации с разделением отпуска может привести сразу несколько обстоятельств. С одной стороны на таком положении вещей может настоять сотрудник, который хочет получить возможность отдохнуть два раза в год, а не один, а с другой, работодатель, основываясь на нехватке специалистов и необходимости вести производственные процессы безостановочно.

Причины дробления отпуска

Деление отпуска на части может происходить по инициативе работника или руководителя.

Установленная длительность ежегодного отпуска согласно статье 115 Трудового кодекса не менее 28 дней (календарных). Увеличение периода ежегодного отпуска допускается при условии отражения данной потребности во внутренних документах организации.

На практике работодатели сталкиваются с вопросами дефицита опытных специалистов, обеспечения непрерывности производственной деятельности, поэтому предоставление отпусков работникам в полном объеме затруднительно.

Работники стремятся дробить отпускное время для решения семейных вопросов, организации отдыха с детьми, в связи с другими обстоятельствами.

В больших компаниях затруднительно всех отпускать в летние месяцы, наиболее благоприятные для полноценного оздоровления.

Как разделить отпуск на части по ТК РФ в 2019 (оформление графика отпусков)

Таким образом, на практике разделение отпуска на части возникает по инициативе:

  • руководителя, ответственного за решение производственных задач;
  • работника, испытывающего потребность дробного отпуска по личным обстоятельствам.

Как разрешается делить отпускные дни?

Существенным вопросом является то, как можно делить отпуск по трудовому кодексу. Регулирует такую ситуацию ст. 125 ТК РФ, где указано, что, как минимум одна часть отпуска не должна быть меньше 14-ти календарных суток. Иные ограничительные рамки в отношении минимального периода отдыха, отсутствуют. Самым оптимальным вариантом является схема, при которой положенные 28 суток делятся на две равных части в 14 дней и за каждый период выплачивается положенная сумма.

Получается, что участники трудовых отношений могут раздробить оставшуюся часть отпуска на абсолютно любые промежутки, поскольку их минимальная продолжительность законом уже никак не регулируется. Сотрудник может посвятить отдыху сразу несколько дней или просто прибавлять по одному дню к выходным.

Представленная возможность защищает интересы каждой из сторон, но при этом, следует учитывать, что слишком интенсивное дробление может быть невыгодным, поскольку нужно будет постоянно производить расчеты, выплачивать средства и оформлять документацию. Существенным моментом является еще и тот фактор, что при дроблении оставшейся части на мелкие периоды может сказаться на отсутствии продолжительного отдыха.

Общие правила разделения отпуска на части

Международной организацией труда (МОТ) разработаны рекомендации по предоставлению ежегодных отпусков для полноценного отдыха трудящихся.

Общие правила

Главное правило дробления отпуска — минимум 2 недели непрерывного отдыха сотрудника.

Как разделить отпуск на части по ТК РФ в 2019 (оформление графика отпусков)

Предоставление отпуска положено по Трудовому кодексу (ст.122) сотрудникам, работающим в организации не менее полугода. Отдельные категории работников имеют право претендовать на предоставление отпуска раньше:

  1. несовершеннолетние;
  2. усыновители детей, которым менее 3 месяцев;
  3. беременные;
  4. сотрудницы после декретного отпуска.

Важным условием разделения отпуска является требование выделения части, сроком не меньше 14 дней. Основанием является Конвенция №132 МОТ об установлении непрерывного отдыха в 2 недели. Прочих запретов на разбивку отпускного времени нет.

Трудовые правоотношения не препятствуют делению оставшейся части отпуска на отдельные дни, несколько дней, присоединенных к выходным или праздничным датам. Законодательно допускается вариативность в решении определения периодов отдыха в интересах работающего.

Специалистам, которым полагается дополнительный отпуск, кроме основного, также можно пользоваться правом разбивки общего периода на отдельные части в разное время года. В случае неиспользования частей отпуска, допускается денежная выплата (ст.127 ТКРФ).

Работодателю мелкие отрезки дробленого отпуска фактически затрудняют расчетные выплаты. Негативным фактором для компании является фактическое увеличение отпускного времени сотрудника, так как небольшие части отпуска не включают выходные дни (Письмо № 2143-6-1 Федеральной службы по труду и занятости).

Предлагаем ознакомиться:  Выплата аванса сотруднику находящемуся в отпуске

Дни неоформленного отпуска, по заявлению сотрудника, могут быть перенесены на следующий календарный год и присоединены к очередному оплачиваемому отпускному периоду. Если по обстоятельствам не удастся использовать часть отпуска в последующие 12 месяцев, то он не сгорает, а предоставляется перед увольнением по согласованию с работодателем либо выплачивается денежная компенсация.

Оптимальный подход по разделению отпуска состоит в оформлении двух сроков по 14 дней. Это дает возможность полноценного отдыха и несложных расчетов отпускных выплат. На практике многие оформляют отпуск по мере возникновения семейных проблем.

В РФ минимальная продолжительность частичного отпуска составляет не менее одного календарного дня. Потребность в половине дня отпуска, на несколько часов, не может быть по законодательству удовлетворена. Заявление на отпуск должно быть содержать просьбу о предоставлении полного дня.

Праздничные дни вычитываются из отпуска при расчетах

Законодательно предоставление отпуска происходит исключительно в календарных днях. Отдельные работодатели навязывают условия отпуска в выходные дни, что не является правомерным. Работник самостоятельно определяет, какие дни нужны для отпуска: рабочие, выходные или период, включающий их вместе.

Бывают ситуации, когда руководитель обязан использовать отпуск, но не может фактически оставить компанию без контроля. Тогда он отдыхает непрерывную часть в 14 дней, а затем оформляет оставшиеся отпускные дни по выходным датам. Такой подход помогает выполнить производственные задачи. Но подобные решения, скорее, исключение из правил, не распространяется на работников.

По Трудовому кодексу ко времени отдыха относят

  • выходные;
  • перерывы в рамках рабочего дня;
  • праздничные дни;
  • междусменные перерывы;
  • отпуска.

Таким образом, наложение одного вида отдыха на другой в частом применении вызывает негативную оценку. Следует учесть, что праздничные дни вычеркиваются из времени отпуска при исчислении дней для проведения расчетов.

Отзыв работника

Согласно статье 125 ТК РФ, разрешается отзыв сотрудника из отпуска, при наличии его согласия, по производственной необходимости. Если работник отгулял частями первую половину отпуска, а затем взял 14 дней непрерывного отдыха, то отозвать его будет нельзя, даже при наличии предварительного согласования. Данное обстоятельство нужно учитывать в решении сложных задач производства, когда нужно присутствие конкретного специалиста.

– между сторонами трудового договора  должно быть достигнуто согласие по разделению отпуска;

– продолжительность хотя бы одной части должна составлять не менее четырнадцати дней, а оставшиеся дни отпуска, могут быть разделены на любое количество частей.

Законодательно не установлено, на сколько частей можно разделить ежегодный отпуск, значит,  оставшиеся дни могут быть разделены сотрудником на любое количество частейлюбой продолжительности, если сотрудник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.

Работодатель не может самостоятельно решать вопросы о разделении отпуска на части, о продолжительности этих частей, не может требовать от сотрудника включения в его ежегодный отпуск выходных дней. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков.

Как по мнению судов должно быть оформлено согласие работника на разделение отпуска на части.

Фактическим основанием для выделения частей в общем периоде отдыха, могут послужить сразу несколько моментов:

  • письменное заявление со стороны сотрудника;
  • изначальное планирование графика отпусков с учетом сразу коротких промежутков.

Последний момент обязательно должен быть зафиксирован документально и согласован с другими сотрудниками компании и с работодателем. Работник, чей отпуск будет разделен, обязан поставить под графиком свою подпись, удостоверяя тот факт, что ему известно об установленных датах.

Дробление отпуска допускается сразу же после утверждения графика, но при условии, если это вопрос согласован с руководством. Здесь, рекомендуется придерживаться существующего порядка:

  1. Сначала необходимо согласовать вопрос с руководителем.
  2. Подготовить заявление и передать в бухгалтерию.
  3. Внести информацию в личную карточку работника.
  4. Изменить информацию в табеле учета рабочего времени.
  5. Исправить действующий график.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за торговлю на улице без разрешения

Таким образом, основанием для разделения отпуска на части является соглашение работника и работодателя. Форма такого соглашения не установлена трудовым законодательством.

Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

В графике отпусков должна стоять подпись работника подтверждающая, что он согласен на разделение отпуска по частям.

Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.

Если в графике отпусков отсутствует подпись работника подтверждающая согласие на разделение отпуска по частям, то должен быть составлено отдельное согласие.

При чем согласие подразумевается не в устной форме, а в письменной.

Напомним, что унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм с 1 января 2013 года не является обязательной к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать форму графика отпусков с обязательным включением в нее реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 закона N 402-ФЗ.

Таким образом, в график можно добавить графу, в которой работник подписью выразит свое согласие на разделение отпуска на части.

Как оформить такое решение документально?

Главный документ в этом процессе — заявление сотрудника, подписанное начальством.

Процедура разбивки отпускного периода сопровождается формированием типовых документов.

Деление отпуска на части основано на предоставлении:

  • письменного заявления сотрудника;
  • утвержденного графика отпусков с указанием всех периодов отдыха сотрудников.

После составления графика отпусков и фиксации разделения отпускного периода на части подпись сотрудника подтверждает его согласие на утверждение данного факта.

На практике дробление отпуска зачастую происходит непосредственно накануне отпускного периода. В таком случае должны быть проведены следующие мероприятия:

  • новое согласование сроков и частей отпуска с работодателем;
  • написание заявления;
  • оформление граф личной карточки сотрудника;
  • изменение сведений в графике отпусков;

В заявлении на предоставление отпуска обязательны следующие сведения:

  • реквизиты компании;
  • полное имя заявителя;
  • указание точных сроков для каждого отпускного периода.

Заявление заверяется подписью сотрудника. Обоснование просьбы всегда способствует положительному решению со стороны руководства. Одобрение выражается в резолюции ответственного лица на заявлении или в форме внутреннего приказа о разделении отпуска данному сотруднику. Специальная форма Т-6 может стать шаблоном для документа.

Оформление документов устраняет несогласованность сторон, отражает соблюдение законодательства.

Шаг 1. Отдел кадров принимает от работника заявление.

Документ не имеет унифицированной формы, он заполняется от руки произвольно. Однако, заявление о разделении отдыха содержит: данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска и визу согласования руководителя.

Также в шапке обязательно указать на чье имя пишется заявление, поставить дату и визу заявителя.

Как по мнению судов должно быть оформлено согласие работника на разделение отпуска на части.

Иногда случаются обстоятельства, когда сотрудник узнает о разделении отпускного периода при подготовке графика. Как правило, это продиктовано особенностями производства, но может ли так поступить работодатель.

Закон говорит, что наниматель не наделен подобным правом, и решать вопрос нужно только путем переговоров. За принудительное разделение отпуска нанимателю выписывается штраф. Запрещено также дробить отпуск таким образом, чтобы он выпадал только на выходные дни. В таком случае работник фактически останется без отдыха и это считается грубейшим нарушением закона.

Принудительное деление отпуска на части противозаконно!

Позиция сотрудника в вопросе разделения отпуска очень важна – это его право использовать или отказаться от дробления отпускных дней.

В настоящем выявлена практика принуждения работодателем использования раздельных отпусков. Во внутренних документах компании находят отражение такие правила. Следует заметить противоправность данных документов, нарушающих Трудовой кодекс. Внутренние акты организации, направленные на ухудшение условий труда, применяться не могут (ст.8 ТК РФ).

Не менее важно получить согласие сотрудника на предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными. Данная практика совмещения после проверки трудовой инспекцией не получает одобрения. Выходные дни изначально нерабочий период, поэтому совмещать их исключительно с отпускным временем нецелесообразно.

Ответственность за нарушения

При нарушении правил дробления отпуска на части руководству грозит штраф.

Руководство организации несет административную ответственность за соблюдение норм трудового законодательства, правового регулирования ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников.

Типичные нарушения в сфере предоставления отпусков работающим сотрудникам:

  1. разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части без согласия работника;
  2. определение длительности частей отпуска, периодов проведения без согласия работника;
  3. издание внутренних локальных актов, предписывающих обязательность разделения отпуска;
  4. отзыв сотрудника из непрерывной части отпуска в течение 2 недель.
Предлагаем ознакомиться:  Дыхательные упражнения для пожилых людей

Работник может не выполнять приказы руководства, ущемляющие его права. Руководитель обязан согласовывать графики отпусков, действуя методом убеждения в интересах как организации, так и всех сотрудников.

Выявление во время проверок специалистами трудовой инспекции нарушений в составлении графика отпусков приводит к объявлению предупреждения или оформлению штрафов:

  • 1000-5000 рублей индивидуальному предпринимателю;
  • 30000-50000 рублей предприятию (компании);
  • 1000 -5000 рублей руководителю.

Отпуск является важным этапом в профессиональной деятельности работников. Нормативные документы регламентируют его оформление надлежащим образом с учетом интересов юридических и физических лиц.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Допускается ли разбивка ежегодного оплачиваемого отдыха по ТК РФ?

Статья 125 ТК РФ дает возможность работнику разделить период ежегодного оплачиваемого отпуска на различные части.

Допустим, сотрудник сначала отгуляет четырнадцать дней полностью, оставшиеся две недели он вправе разбить даже по два дня, так как минимальное количество дней оставшегося отпуска законодательством не определено.

Разделение остатка можно выполнить любым удобным образом, никаких ограничений в ТК РФ нет. Можно взять оставшиеся 2 недели сразу, можно разбивать их удобным способом.

Так, например, один работник может написать семь заявлений на отпуск по два дня в выходные дни, получить отпускные суммы и фактически в отпуск не ходить. Теоретически такая схема вполне возможна. Но на практике применять ее не рекомендуется. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск необходим для того, чтобы работник восстановил свои силы, что при данной схеме невозможно.

Также работник может наоборот увеличить длительность отдыха за счет выходных.

Он напишет 3 заявления на отпуск без учета выходных, тем самым длительность его отдыха увеличится на 4 дня.

Например, с 14 по 18 мая 2018 года (с понедельника по пятницу), затем с 21 по 25 мая (опять с понедельника по пятницу) и с 28 по 31 мая (с понедельника по четверг).

По заявлениям работник запросит 14 отпускных дней. Но в итоге сотрудник будет отдыхать не положенные 14 дней, а целых 18, вместе с выходными, которые не включены в заявления.

Допускается обозначить разделение ежегодного отпуска в одном заявлении сотрудника, если они идут друг за другом.

Документ Описание
Заявление Разбивка происходит за счет того, что работник пишет заявление об уходе в отпуск при возникновении необходимости.
График отпусков Разделение происходит на этапе формирования графиков Т-7. Тогда, за две недели до начала отдыха работодатель уведомляет сотрудника о его начале.

При любом из двух перечисленных способов, работодатель получает письменное согласие от работника, что считается важным критерием.

Разделению подлежат не только основные оплачиваемые, но также и дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые работодателем. Кроме того, дополнительные дни можно не только делить, но и забрать в форме денежной компенсации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: 

7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Это связано со следующим расчетом: 28 / 4 = 7. То есть, каждая из частей получается по семь дней. Однако по Трудовому кодексу РФ одна из частей должна быть обязательно не менее 14 дней. При разделении на 4 равные части будет нарушен закон о труде, что чревато привлечением к ответственности.

Поэтому, равными частями взять ежегодный отдых по закону нельзя.

Если у человека остались неотгуленные двадцать восемь дней отпуска с прошлых лет, то работник вполне может поделить отпуск на четыре равные части по четырнадцать дней ((28 28) / 4 = 14 дн.).

Работодатель может поделить ежегодный отпуск только при письменном согласии работника. Если сам сотрудник не соглашается на разбивку, обязать работодатель его не имеет права. Это будет противоречить ст. 125 Трудового кодекса и письму Роструда от 17.07.2009 № 2143 – 6 – 1.

Инициатива о разделении отпуска может исходить как при составлении графика, так и на момент непосредственной необходимости.

Лицо Размер штрафа
руководитель 1 – 5 тыс. руб.
юрлицо 30 – 50 тыс. руб.

Выводы

По теме можно сделать основные выводы:

  • Допускается делить отпуска на разное количество частей. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Соответственно, период из двадцати восьми дней нельзя разбить на равные четыре части.
  • Делить допускается не только очередные, но и дополнительные отпуска.
  • Разбивка происходит по соглашению сторон: сотрудника и работодателя. Самостоятельно работодатель поделить отдых сотрудника не может.
  • Предоставление отпускных дней происходит на основании заявления работника с визой согласования работодателя.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector