Методы обеспечения трудовой дисциплины — Юридическое лицо

Управление трудовой дисциплиной на предприятии

Трудовая дисциплина создается на предприятии для:

  • Увеличения эффективности всей работы целиком, и каждого работника в частности;
  • Увеличения качества производительности труда;
  • Эффективного и качественного использования каждой минуты на предприятии;
  • Создания работникам комфортных условия для плодотворного труда;
  • Увеличения качества охраны здоровья и труда.

Если на предприятии создана хорошая трудовая дисциплина, то будет, достигнут наивысший результат работы и снизиться количество поломок, пострадавших, и как следствие жалоб.

ТК РФ раскрывает понятие трудовая дисциплина в разделе 8 «Трудовой распорядок и дисциплина труда». Для составления Трудовой дисциплины у себя на предприятии, можно так же воспользоваться государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Наше законодательство предусматривает только 2 метода улучшения соблюдений трудовой дисциплины на фирме – это наказание и поощрение.

Более обычные поощрения работника – это материальные, на это и направлена работа сотрудника. Но иногда применимо моральное поощрение, например «Лучший работник месяца» и тому подобное.

К наказаниям можно так же отнести как материальные, так и моральные способы наказания, которые будут законны и оправданы.

Помните, методы обеспечения эффективности трудовой дисциплины никак не должны противоречить ТК РФ и нарушать права работника. Ведь закон так же предусматривает наказание за несанкционированные действия.

Трудовая дисциплина это своеобразная Конституция на работе, только масштабы меньше, но она так же требует неукоснительного соблюдения. На любом предприятии, не зависимо от рода деятельности, должны находиться внутренние документы, которые будут устанавливать рамки поведения работника, основу деятельности.

Трудовой распорядок, а так же дисциплина работников должна быть четко прописана в Правилах Внутреннего поведения, основу которого разрабатывать должен руководитель фирмы при согласовании трудового коллектива.

Этот внутренний документ составляется с учетом ГОСТа к оформлению документаций, которые будут основаны на ТК РФ. ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) будет рассматривать: правила приема работников и их увольнение, обязанности работника/работодателя и их права, четкое полное описание рабочего времени и отдыха, меры наказания и поощрения, ответственность сторон.

ПВТР может быть как отдельно изданным документом, так и приложением к внутреннему трудовому договору. ПВТР можно утвердить как отдельный акт, или приказ от руководителя предприятия. (побробнее: Правила внутреннего трудового распорядка)

Трудовая дисциплина (ТД) на отдельном предприятии составляется из ряда нюансов: состояния помещений и оборудования, уровня подготовки каждого отдельного сотрудника, духа коллектива и многое тому подобное.

Управление ТД на каждом предприятии это, прежде всего анализ того, как соблюдается ТД в каждом подразделении предприятия, учет рабочего времени и его корректировка, если необходимо – то, проведение мер, по укреплению ТД.

Соблюдение норм ТД обязательно для всех сотрудников предприятия, значит низким показателем того, как она соблюдается, может стать регулярные нарушения и текучка кадров.

Для определения состояния трудовой дисциплина на предприятии существует специальная формула, которая вычислит коэффициент труда, определяется число нарушений из общего числа состава сотрудников. Еще так же учитывают характеристику нарушений, определения участка или группы, где более часто происходили нарушения.

Исследуя такой анализ, руководитель приходит к выводу – соблюдается дисциплина или нет. И в случает ответа отрицательного – издает указ о соблюдении трудовой дисциплины. Такой приказ обязателен для каждого сотрудника

Что бы выяснить состояние трудовой дисциплины необходимо провести специальные исследования: контролировать исполнение работниками их прямых обязанностей, соблюдается ли рабочий день, а так же правила охраны труда и здоровья и т.п. И проведя такой анализ, делать вывод – где наиболее частые нарушения и не соблюдение правил. И уже тогда разрабатывать план мер по укреплению трудовой дисциплины и применять.

К таким мерам относят:

  • Проведение специальных обучающих занятий или курсов, которые будут направлены на повышение квалификации работодателей;
  • Руководство имеет полное право ввести дополнительные меры поощрения/наказания;
  • Введение контроля всех опоздавших на работу, например можно ввести электронные жетончики или пропуска, где будет отмечено – опоздал или нет, а так же время прибытия на работу;
  • Принятие нового работника на фирму, только на конкурсной основе.

Правовые методы обеспечения дисциплины труда перечислены в Типовых правилах внутреннего трудового распорядка, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. К ним отнесены:

  • метод убеждения;
  • метод воспитания;
  • поощрение за добросовестную работу;
  • общественное и дисциплинарное воздействие, применяемое к нарушителям дисциплины.

ВАЖНО! Сегодня не все из перечисленных в Типовых правилах мер актуальны. Методы убеждения и воспитания, общественного воздействия могут иметь место, но прежнего значения вместе с уходом социалистических взглядов и властвующей в организациях товарищеской требовательности уже не имеют.

Предлагаем ознакомиться:  Участие прокурора в гражданском процессе по трудовым спорам

Это подтверждается положениями ТК РФ. В ст. 191-192 в качестве методов обеспечения дисциплины труда названы только 2 из 4 приведенных выше:

  • поощрение;
  • дисциплинарное взыскание. 

По ТК РФ методы обеспечения трудовой дисциплины сводятся к поощрению или взысканию. Каждый метод характеризуется конкретными инструментами, используемыми для соблюдения дисциплины в организации.

Метод взыскания

Инструменты осуществления метода взыскания перечислены в ст. 192 ТК:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Выбор конкретной меры остается на усмотрение работодателя, но ему в обязанность вменяется учитывать обстоятельства проступка и его тяжесть. Так, пленум Верховного суда в п. 53 постановления от 17.03.2004 № 2 указал, что работник может обжаловать увольнение как меру дисциплинарного взыскания. Если суд при этом обнаружит доказательства того, что наниматель, вынеся решение об увольнении, не учел обстоятельств и тяжести проступка, то иск о восстановлении на работе может быть удовлетворен.

В определении Конституционного суда от 23.09.2010 № 1091-О-О поясняется, что суд оценивает правомерность взыскания не по своему усмотрению, а исходит из таких принципов, как законность, соразмерность, справедливость. Судом исследуются обстоятельства проступка, предшествующее поведения сотрудника, его отношение к работе и т. д.

Работодатель не вправе применять метод взыскания, выраженный в мерах, не предусмотренных ТК. Несоблюдение этого запрета влечет привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Метод поощрения

Способы реализации метода поощрения ТК регулирует не столь категорично. Ст. 191 ТК выделяет такие инструменты поощрения:

  • премирование;
  • награждение подарком или грамотой;
  • представление к званию;
  • объявление благодарности.

Трудовая дисциплина. Меры поощрения и методы укрепления трудовой дисциплины

Работодатель свободен в установлении и назначении поощрений отличившимся сотрудникам. Обязательство наградить работника возникнет для него только в том случае, если в локальном акте организации или договоре будет прописано, в каком случае работник будет поощрен, и сотрудник выполнит необходимые условия. Если конкретный вид и размер вознаграждения не оговорены, то работодатель сам устанавливает их.

Так, например, Эжвинский районный суд Сыктывкара в решении от 12.01.2017 № 2-90/2017 отказал бывшему работнику во взыскании премии, пояснив, что обязанности выплатить ее в данной ситуации работодатель не несет, а по общему основанию выплата премии — право, а не обязанность нанимателя. 

Таким образом, ТК закрепляет за работодателем возможность использовать методы поощрения и взыскания. Также работодатель не лишен права применять методы убеждения, общественного воздействия или воспитания, если считает это необходимым. 

Трудовая дисциплина и материальная ответственность работников

Некоторые отдельные категории работников, такие как главы администрации и таможенники, созданы отдельные нормативно-правовые документы.

К нарушением ТД относят:

  • Опоздание;
  • Прогул;
  • Появление рабочего в токсическом опьянение – будь то алкогольное или наркотическое;
  • Кража имущества фирмы;
  • умышленная порча оборудования;
  • Растрата;
  • Уход с работы раньше конца смены или обеденного перерыва;
  • Невыполнение обязательного объема работы;
  • Разглашение любой тайны, которая может привести к потери прибыли предприятия;
  • Нарушения свода правил охраны труда, которое может привести или уже привело к несчастным случаям;
  • Отказ от прохождения необходимого медицинского обследования или обучения, которое необходимо для качественного выполнения рабочих обязанностей;
  • Игнорирования указа/приказа вышестоящего начальника или руководителя;
  • Нарушение субординации;
  • Невыполнение требований и распоряжений, любого содержания.

Работник, который нарушает ТД, и как следствие этого будет причинен ущерб предприятию, понесет материальную ответственность. Это может быть как полной возмещение или частичной.

Стоит помнить, что материальная ответственность работника наступит только после того, как будет доказано его вина.

Государство сыграло немалую роль в преобразовании. Основываясь на принятых нормах конституции РФ, работодатель имеет право требовать с подчиненных дисциплины. Но при этом он сам должен обеспечивать все необходимые условия для труда.

Правила поведения персонала могут быть точно оговорены в коллективных договорах или нормативных актах. Обязательные условия труда указаны в трудовом кодексе РФ.

Методы обеспечения трудовой дисциплины — Юридическое лицо

Методы обеспечения дисциплины необходимы любой организации для достижения высокой эффективности. Любой человек, находящийся на руководящей должности, должен хорошо оперировать данными по организации труда.

Множество методов, показывающих на практике высокую эффективность, меняются лишь частично. Изменяется лишь формы осуществления. Но для того, чтобы работодатель мог требовать с персонала дисциплину, необходимо гарантировать людям исправное состояние оборудования и всю необходимую техническую документацию. Инструменты для работы должны соответствовать качеству. Кроме того, важно гарантировать безопасные и здоровые условия труда.

Несоблюдение хотя бы одного из условий труда ведет к снижению эффективности. Именно по этой причине работодатель, в первую очередь, должен обеспечить все необходимые условия и только после этого заниматься организацией.

Убеждение

Одним из главных методов работы с персоналом – убеждение. Убеждение играет очень большую роль и напрямую влияет на эффективность работы. Руководитель должен иметь «рычаги» воздействия на своих подчиненных. Но говоря о воздействии, нельзя забывать, что воздействовать можно по-разному.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на воспитателя детского сада? Образец документа.

За проступки необходимо наказывать определенными способами. За хорошую работу и поддержание дисциплины коллективом необходимо награждать, чтобы у людей была мотивация держаться в рамках, которые определяет руководитель. Виды убеждений существуют разные:

  • политические;
  • экономические;
  • эстетические и прочие.

Но основными для контроля процессами труда являются именно политические и экономические.

Основные принципы работы с подчиненными

На политические и экономические потребности и должно влиять руководство. Как правило, такие убеждения представляются как:

  1. Правовые потребности. Это потребность человека в том, чтобы его работа вознаграждалась. В справедливости и уважении со стороны работодателя. Уверенность в том, что его труд будет оценен и его права будут защищены.
  2. Правовые чувства. Индивидуальное отношение ко всем правам. Презрение к поступкам или людям, которые нарушают закон. Угрызения совести при совершении проступка. Уважение и признание прав других людей.
  3. Индивидуальная сила воли. Человека необходимо убедить, что он не должен нарушать правил даже тогда, когда их нарушают все остальные. Он должен противодействовать нарушителям. Осуждать их действия.
  4. Правовые знания. Сюда входит знание самых основных положений организации труда. Работники должны знать, что работодатель вправе требовать, и чем он для этого должен обеспечить работников.
  5. Правовые ценности. Подчиненные должны знать, что руководство поступает справедливо и по закону.
  6. Правовые установки.

Закон – важнейшее условие для качественной общественной жизни. Необходимо понимать, что его соблюдение выгодно как работникам, так и работодателям.

Меры поощрения

Следующим важным методом организации труда является поощрение и корпоративная культура. Методы обеспечения трудовой дисциплины никогда не могли обойтись без поощрений – это основной из множества методов. Каждая личность нуждается в признании его способностей. Данная социальная потребность ,так или иначе, присуща каждому человеку.

Следовательно, за отличную работу необходимо наградить работника или весь коллектив. Но поощрения могут привести, как к положительному результату и повышению эффективности работы, так и к развалу организации. Поощрение реализуется с помощью вознаграждения.

Вознаграждение – это все то, что человеку ценно. Ценности же для разных людей индивидуальны. Стоит отметить, что у богатого человека несколько часов дружеского общения может вызвать гораздо большее удовлетворение, чем крупная сумма средств. Говоря об организации, существует лишь два вида вознаграждений:

  • внутренние. Внутреннее вознаграждение предоставляется человеку во время работы. Сюда можно включить: самоуважение, важность выполняемой работы, положительные ощущения от результата работы. Для обеспечения внутреннего вознаграждения, работнику важно предоставить все необходимое для выполнения той или иной задачи, довести работнику его права и обязанности, четко поставить цель;
  • внешние.

Для получения эффективности от поощрений, необходимо соблюдать правила:

  1. Важно вознаграждать работников каждый раз, когда они показывают трудовую активность, при этом демонстрируя положительные результаты.
  2. Поощрение должно иметь вес. В нем не будет значимости, если остальные не будут серьезно его воспринимать.
  3. Не менее важно вознаграждать хороших работников в кратчайшие сроки, так как получение награды только через 15 лет не принесет работодателю  никаких результатов, и подчиненные не будут достаточно мотивированы.
  4. О поощрениях должны узнать все. Работники будут больше стараться, когда поймут, что об их успехах узнают коллеги. Признание играет очень большую роль.

Согласно ТК РФ к мерам поощрения можно отнести материальные и не материальные действия. Когда поощрить работника решает только руководство компании.

Принуждение

Принуждение – разновидность наказания какого-либо проступка работников. Человека, отказывающегося соблюдать нормы и подчиняться установленным правилам, вынуждают исправиться. Способов наказать достаточно много.

Принуждением, как и поощрением, можно достичь не только положительного результата, но и отрицательного. Для достижения цели наказания, необходимо соблюдать некоторые правила:

  1. Неотвратимость воздействия. При неисполнении работником своих обязанностей, следует точно зафиксировать нарушение и принять соответствующие меры воздействия.
  2. Индивидуальный подход. Для достижения цели, следует акцентировать внимание нарушителя на том, что именно он не исполнил своих обязанностей. Важно обращать внимание на личность нарушителя, его потребности и склонности.
  3. Значимость наказания. Наказание должно обязательно лишать человека чего-либо значимого.
  4. Справедливость. Наказывать работника стоит только в тех случаях, когда доказана его вина. Каждый из подчиненных должен быть убежден в том, что он будет наказан при нарушениях и не будет наказан при добросовестной работе.
  5. Сроки. Наказывать следует сразу же. При применении наказания через несколько лет, эффективность результата будет значительно ниже.

Правила трудовой дисциплины

Трудовые разногласия по наложению взысканий рассматриваются специальными комиссиями и районными судами.

Трудовая дисциплина и материальная ответственность работников

Метод поощрения

Дисциплина труда – это определенный порядок поведения участников совместного трудового процесса, определяющий их обязанности и обеспечивающий согласованность в действиях при выполнении ими конкретных трудовых функций.

Дисциплина труда необходимое условие (элемент) всякого коллективного труда.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить завещание при жизни на несовершеннолетнего

Обязанность работников и администрации соблюдать дисциплину труда конкретизируется в Правилах внутреннего трудового распорядка – разрабатываются администрацией совместно с ПФ и утверждается трудовым коллективом (ст.142).

Внутренний трудовой распорядок – это порядок поведения и взаимодействия м/у работниками на конкретном предприятии в процессе осуществления трудовой деятельности.

— Дисциплинарный устав работников прокуратуры: утв. Постановлением Верховной Рады от 06.11.91.

— Устав о дисциплине работников связи: утв. Пост. КМУ от 30.07. №877

— Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта: утв.пост. КМУ от 26.01.93. № 55.

Действие дисциплинарных уставов распространяется только на указанные в них категории работников соответствующих отраслей; эти уставы могут действовать в дополнение к Правилам внутреннего трудового распорядка.

— типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций: утв. Постановлением Госкомтруда и ВЦСПС от 20.07.84. – сформулированы положения определяющие трудовой распорядок на предприятии;

— отраслевые – утверждаются министерствами по согласованию с соответствующими ПС; учитывается специфика отрасли в отношении обязанностей работников, режима их труда;

— локальные – конкретизируются режим рабочего времени, виды поощрений за успехи в труде, порядок их применения и т.п.

— убеждения — разъяснение, информация, четкая регламентация прав и обязанностей участников трудового процесса

Управление трудовой дисциплиной

— поощрения

— принуждения (наказания за нарушение)

Основные трудовые обязанности сторон трудового договора определяются как самими договором, так и законодательством.

Работник обязан: добросовестно работать, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства, соблюдать технологическую дисциплину, требования охраны труда, бережно относиться к имуществу собственника.

Работодатель обязан: обеспечить регулярную оплату труда (не ниже минимальной), надлежащие условия труда, соблюдение гарантий, установленных для женщин и н/л, уплачивать обязательные страховые взносы

— объявление благодарности;

— выдача премии, награждение ценным подарком;

— занесение в Книгу почета, на Доску почета;

— присвоение различных званий: «заслуженный работник», «лучший по профессии»;

Управление трудовой дисциплиной

— преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания и т.п., может быть применено одновременно несколько поощрений.

Для отдельных категорий работников, например, гос. служащих в качестве поощрения предусмотрено досрочное присвоение очередного ранга, повышение в должности (закон «О гос.службе» от 16.12.93.).

Некоторые специфические виды поощрений закреплены в дисциплинарных Уставах: прокурорско-следственные работники может быть поощрены благодарностью, денежной премией, подарком, ценным подарком, присвоением классного чина или его повышение, награждение нагрудным знаком «Почетный работник прокуратуры Украины».

За особые заслуги работники представляются к гос.наградам ордена, медали — закон «О государственных наградах Украины» от 16.03.2000.

Виды поощрений за успехи в труде может быть оговорены в контракте.

Поощрения применяются работодателем по согласованию с ПФ, объявляются приказом и заносятся в трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность – это разновидность юридической ответственности, наступает за совершение работником дисциплинарного проступка (трудовое правонарушение может быть дисциплинарным и имущественным).

Дисциплинарный проступок – это виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, приказов руководителя, требований ОТ и др.).

Различают общую дисциплинарную ответственность (установленную для всех работников) и специальную (по дисциплинарным уставам)

Виды дисциплинарных взысканий (ст.147): выговор, увольнение, снижение квалификационного разряда за нарушение технологической дисциплины.

Виды общественных взысканий (в соотв. со ст.152 администрация может вместо применения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении дисциплины на рассмотрение ТК): общественное порицание, товарищеское предупреждение, общественные выговор без публикации и с публикацией в прессе, постановка перед собственником вопроса и лишении премии и др.

Специальная дисциплинарная ответственность предусмотрена для определенной категории лиц в Уставах и Положениях о дисциплине, характеризуется специальным субъектом, специальными видами дисциплинарных взысканий, особым порядком наложения и обжалования дисципл.взыскания напр., для работников прокуратуры: понижение в классном чине, лишение нагрудного знака «Почетный работник прокуратуры У.», увольнение, увольнение с лишением классного чина.

За один проступок не может быть применено больше одной меры взыскания; в трудовой книжке отметка о взысканиях не делается.

— не позднее 1 мес. со дня обнаружения и 6 мес. со дня совершения

— обязательно должно быть затребовано письменное объяснение работника

обеспечение трудовой дисциплины

— налагается приказом, который сообщается работнику под расписку

На протяжении срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

Если в течение года работник не привлекался к дисциплинарной ответственности, взыскание считается снятым, возможно досрочное снятия взыскания (по инициативе лица, наложившего взыскание, ходатайству непосредственного руководителя, трудового коллектива). Запись о наложенном взыскании в трудовую книжку не вносится.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector