Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам

Согласно российского законодательства, на предприятии должен быть График отпусков. Его утверждают установленным образом, то есть:

  • не позже чем 17 декабря;
  • при участии профсоюза.

По-хорошему, начинать процедуру нужно еще в первых числах декабря. Профсоюз имеет право рассматривать предоставленный проект в течении пяти рабочих дней. Потом, если возникли разногласия, еще три дня законодательство дает на урегулирование вопроса. Конечно, вероятность того, что профсоюз «упрется», исчезающее мала. Тем не менее, мизерная вероятность существует, поэтому лучше не рисковать.

Работодатель совершенно никак не ограничен законодательством в отношении учета пожеланий сотрудников (за некоторыми исключениями) в процессе разработки указанного документа. Зато он обязан предупредить работника о том, что ему предстоит воспользоваться конституционным правом, не позднее чем за две недели.

Если момент будет упущен, работник может потребовать предоставить ему другое время для отпуска – и тут уж администрации придется пойти ему навстречу.

Специалисты, которые в кадровом деле «собаку съели», рекомендуют сразу после утверждения документа просто ознакомить с ним всех заинтересованных под расписку. Это позволит избежать возможности «прошляпить» и упустить из виду этот важный момент.

В остальных случаях утвержденный график является документом нормативным. Многие кадровики издают приказ об отпуске, основываясь исключительно на нем и не требуют от сотрудников упражнений в эпистолярном жанре.

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно — день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

Категория работника Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3 31
Работник, работающий на Крайнем Севере Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24 52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными  условиями труда Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14 28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени
Работник — преподаватель вуза Удлиненный основной отпуск — 56 56

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник.

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Обычный сотрудник организации, не относящийся к льготной категории работников, в 2019 году имеет полное право уйти в отпуск уже по истечении первых 6 месяцев работы на новом месте. Но на сколько дней отдыха он может рассчитывать? Многие люди считают, что первый отпуск не может превышать двух недель, то есть половины от стандартного отпускного периода.

Предлагаем ознакомиться:  Зарплата учителя по совместительству как рассчитать

На самом деле первый отпуск на новом месте работы по Трудовому кодексу всегда предоставляется в полном объеме, на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работник может пойти в отпуск и позже, согласно утвержденному графику отпусков, взять лишь часть отпуска (по согласованию с работодателем) или получить вместо него денежную компенсацию.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Если же работнику удастся договориться с нанимателем, то он может уйти в отпуск даже не отработав предварительно полгода. Это касается лишь работы по трудовому договору, не путайте со срочным трудовым договором. В случае работы по гражданско-правовому договору работник договаривается с работодателем о времени и продолжительности своего отдыха самостоятельно.

Основанием для издания приказа об отправлении работника в отпуск служит его письменное заявление, написанное в свободной форме. Заявление сначала подписывает начальник отдела или иного структурного подразделения, а затем и генеральный директор. На небольших предприятиях заявление часто передается напрямую директору (руководителю фирмы). Если работодатель подписывает этот документ, то его направляют в отдел кадров.

На основании согласованного заявления о предоставлении отпуска издается соответствующий приказ формы Т-6 или Т-6а (а также иной формы, которая принята на предприятии). Заявителя обязательно знакомят с ним под роспись либо направляют ему по почте уведомление об издании этого приказа.

Далее остается подсчитать в бухгалтерии размер отпускного пособия и перечислить его на счет сотрудника. Все сведения об отпуске заносят в личную карточку сотрудника, а также в табель учета рабочего времени.

Помимо очередного оплачиваемого отпуска новый сотрудник компании вправе попросить у своего нанимателя внеочередной отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае неважно, сколько именно времени человек успел проработать в компании. При наличии такой возможности работодатель отправляет сотрудника в отпуск с сохранением за ним места, но калькуляция и выплата отпускных не происходит.

Отпуск без сохранения заработной платы всегда обсуждается с работодателем индивидуально. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам, но может быть связан и с учебой, повышением квалификации или с иной посторонней деятельностью сотрудника.

Однако существуют особые категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет. Это касается работников пенсионного возраста (срок отпуска до 14 дней), инвалидов (до 60 дней), участников ВОВ (до 35 дней) и иных сотрудников, если дело касается важных семейных событий.

Отказать в отпуске на время учебной сессии работодатель может только в том случае, если учебное заведение не имеет государственной аккредитации.

Поскольку цивилизация со времен рабовладельческого строя шагнула далеко вперед (хотя сотрудники некоторых компаний могли бы с этим и поспорить), работодателям приходится соглашаться с тем, что их наемные работники должны время от времени отдыхать. Чтобы законное человеческое право не было попрано, существует соответствующее законодательство

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

  1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
  2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
  3. Ст. 123 (очередность предоставления).
  4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
  5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
  6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха
несовершеннолетние работники (до 18 лет);

усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев;

женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него;

иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.)

Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;

несовершеннолетние;

при ненормированных рабочих днях;

работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования

Отказ

Иногда по прошествии 6 месяцев работы, когда новый сотрудник решил уйти в свой первый оплачиваемый отпуск, работодатель может отказать ему, ссылаясь на производственную необходимость, на текущую загруженность других сотрудников или отсутствие достойной замены. И это не будет считаться нарушением трудового законодательства. Через сколько месяцев работник имеет полное право уйти в отпуск, вне зависимости от доводов работодателя? Через полный календарный год работы.

Каждый работник вправе раз в год ходить в отпуск, и наниматель не может ему в этом помешать. Он не может перенести отпуск, к примеру, на следующий год. Сделать это возможно только с письменного согласия самого сотрудника, если это очень необходимо для нормальной работы предприятия (ст. 124 ТК РФ).

Запрещено не уходить в отпуск 2 года подряд, а также переносить отпуск на следующий год несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на вредном или опасном для здоровья производстве. Но и обычный работник, если работодатель буквально заставляет его перенести отпуск на следующий год, всегда может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию по труду.

Руководство может не согласиться с выбором работника и отказать в предоставлении отпуска работнику (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены). Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено.

Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право — обратиться в Государственную инспекцию труда.

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

  • не достигшие восемнадцатилетия;
  • собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
  • усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста ;
  • супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
  • на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
  • упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Эти сотрудники вправе написать заявление об уходе в отпуск уже в первые недели работы в организации:

  • работники, которые еще не достигли возраста 18 лет;
  • женщины, которые вскоре должны уйти в отпуск по беременности и родам, а также супруги женщин, которые уже находятся в этом отпуске;
  • работники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3-х месяцев);
  • родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет, а также их законные усыновители или опекуны;
  • прочие категории работников, имеющие право на досрочный отпуск в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
Предлагаем ознакомиться:  Нужно ли нотариально заверять доверенность на представление интересов юридического лица

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Право на отпуск через 6 месяцев, а также на дополнительные дни первого отпуска имеют сотрудники, работающие в тяжелых или опасных условиях, несовершеннолетние граждане, сотрудники образовательных учреждений, а также лица, трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительные условия предоставления отпусков могут быть прописаны в локальных нормативных актах, но они не могут нарушать требования Трудового кодекса и иных государственных и региональных законов.

Длительность первого отпуска

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28. Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК).

Обратите внимание

Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой

статье

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней он включает в себя? Продолжительность первого оплачиваемого периода отдыха сотрудника зависит в первую очередь от того, когда он его взял. В соответствии со ст.122 ТК РФ служащий имеет право взять отпуск в полном объеме только после истечения шести месяцев со дня его трудоустройства. При этом стаж должен быть непрерывным.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Необходимо учитывать, что уход в отпуск по истечению данного срока не является обязательным. Работодателю предоставляется право отпустить сотрудника в полный отпуск, однако это не является его обязанностью. Он вполне может отказаться от предоставления дней отдыха в связи с производственной необходимостью.

Однако сотрудник должен реализовать свое право на отдых в течение первого рабочего года. При этом контроль над реализацией данной нормы возлагается на работодателя. Он в соответствии с действующим законодательством обязан отправить сотрудника в отпуск, если данный отчетный период завершается. Неиспользование отпуска сотрудником является недопустимым, и при выявлении данных фактов ответственность будет нести именно работодатель.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от ухода в отпуск и попросить компенсировать ему данные дни в денежном эквиваленте. Решается данный вопрос путем согласования с работодателем. Но работник имеет право воспользоваться данной возможностью не чаще 1 раза в два года. То есть недопустим отказ от отдыха в течение двух и более лет подряд.

В общем порядке длительность отпуска работников, в соответствии со ст.115 ТК РФ, составляет 28 дней. Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:

  • В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
  • в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
  • И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
  • В условиях ненормированного рабочего дня;
  • Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.

Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода. До этого такая возможность отсутствует.

В то же время работодатели не спешат отпускать своих сотрудников в отпуск авансом, так как в данном случае присутствует риск того, что гражданин на работу не вернется, а оплату отпускных получит. С точки зрения законодательства руководство предприятия имеет право взыскать с трудящегося задолженность за неотработанные дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

Вопрос №4. Включаются ли в ежегодный оплачиваемый отдых выходные дни?

Включаются и оплачиваются. Не засчитываются в отпускной период и не подлежат оплате нерабочие праздничные дни.

Основа и бонус первого отпуска

1. Основной. На него может претендовать любой человек, работающий по найму.

2. Дополнительный. В отдельных случаях прямо предусмотрен законом (и тогда работодателю некуда деваться), но вполне способен регламентироваться внутренними нормативными документами.

Основной отпуск (в том числе отпуск первого года работы) не может длиться меньше четырех недель, и в обязательном порядке предоставляется сотруднику каждый год, т. е. ситуация как бы перестала быть добровольной: закон не только гарантирует право, но и в определенной степени «принуждает» излишне ретивого работника отправляться на отдых.

Нужно также понимать, что основной отпуск для разных категорий трудящихся может разниться. Так, инвалиды имеют право отдыхать 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, педагогические работники образовательных учреждений – от 42 до 56.

В отношении дополнительных отпусков закон весьма гуманен и максимальное их время никак не ограничивает. Если нанимателю хочется устроить своему сотруднику райскую жизнь, никто ему не препятствует. В реальной жизни, разумеется, подобное случается крайне редко. Работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудники работали, а не загорали на солнышке – законы рынка бывают суровы.

На что может рассчитывать человек, только что устроившийся на работу?

Подавляющему большинству граждан – то есть тем, которые достигли 18 лет и связали себя трудовыми отношениями с новой для себя компанией (или вернулись, после перерыва, к сотрудничеству с прежней) первый отпуск на работе «светит» только после того, как они непрерывно отработают полгода. Сюда включаются:

  • 14 дней (не больше) «за свой счет»;
  • праздники;
  • выходные;
  • дни, в которые сотрудник болел или отсутствовал по причинам, в которых не виноват.

В последнем пункте оказывается, например, случай с незаконным увольнением: работник, с которым поступили несправедливо, может отстоять свои интересы в суде. Если дело будет выиграно, весь период, который он «прогулял» по вине своего работодателя, не только засчитывается в стаж, но и должен быть оплачен.

Предлагаем ознакомиться:  Больничный во время отпуска трудовой кодекс 2019

Такая же ситуация складывается, когда работник не прошел обязательный медосмотр (или обучение) по вине администрации. Сложность заключается лишь в том, чтобы доказать свою «непричастность», а с этим могут быть проблемы.

Чтобы заслужить дополнительный отпуск в первый год работы, придется честно трудиться положенные 6 месяцев – тут уже учитываются ТОЛЬКО фактически отработанные дни.

Разумеется, не принимаются во внимание дни:

  • пьян ( «поймал» кайф благодаря достижениям химической промышленности, в т. ч. нелегальной);
  • по каким-либо причинам лишен (на срок до двух месяцев) некоего специального права, которое ему необходимо для выполнения рабочих функций: в случае с водителем это права на вождение, для эксперта – лицензия, для охранника – право на ношение оружия и т. д.;
  • не прошел медосмотр/инструктаж;
  • не способен выполнять свои обязанности по другой причине.

1. Беременные женщины. Законодатель гарантирует право на отпуск в первый год работы будущей маме до начала отпуска по беременности и родам.

2. Мужчины, собирающиеся стать (или только что ставшие) отцами.

3. Чернобыльцы.

4. Граждане, начавшие свою трудовую деятельность до того, как им исполнилось 18 лет. Эта категория сотрудников вообще имеет право на ряд существенных поблажек, правда, в реальном мире с ними редко связываются (по крайней мере, официально).

5. Усыновители (в случае, если усыновленному ребенку еще не исполнилось трех месяцев).

6. Совместители. Для них закон гарантирует право на отпуск в тот же период, что и на основной работе (что более чем логично). И даже если не отработал положенных шести месяцев, эта возможность сохраняется. Более того: если на основной работе предусмотрен отпуск более продолжительный, сотрудник имеет право «догулять» эти дни на дополнительной (оплачиваться, правда, они не будут).

7. Жены и мужья военнослужащих.

8. Ветераны.

Заявление на отпуск досрочный

Вопреки распространенному мнению, при трудоустройстве в связи с переводом (к другому работодателю) стаж на прежнем месте не учитывается и вопрос, когда положен первый отпуск на новой работе, решается в «общем порядке»: тогда же, когда и всем остальным сотрудникам, с которыми были заключены новые трудовые соглашения.

Первый раз на законный отдых

Предоставление отпуска в первый год работы обязательно только по утвержденному графику (его несоблюдение является административным поступком и наказывается штрафом). После отработанных полугода работник имеет право на отпуск, но, вопреки убеждению многих граждан, работодатель вовсе не обязан его предоставить по первому требованию. В случаях, не оговоренных особо (они уже указаны выше), это зависит исключительно от его доброй воли.

Если соответствующее соглашение было все-таки достигнуто, нужно понимать, что после отработанных шести месяцев у сотрудника появляется право на получение полного отпуска, то есть всех четырех недель, а вовсе не половины (подобные заблуждения в среде нанимателей встречаются, и довольно часто). В зависимости от стажа дробят отпуск только тогда, когда речь идет о компенсации неиспользованного или удержание за лишнее, при увольнении.

Само по себе предоставление отпуска частями, конечно, возможно. Условия только два:

  • Во-первых, по крайней мере одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней;
  • Во-вторых, это становится возможным только по согласию сторон.

Хитрый сотрудник вполне может попросить разбить свой отпуск на четыре периода: 14 5 5 4, указав в трех последних случаях только рабочие дни, без выходных. Такое «иезуитство» вполне законно и многими используется с большим удовольствием.

Подводные рифы первого отпуска на работе

Отпуск первого года работы, предоставленный «авансом», для работодателя опасен и нежелателен вот в связи с чем. Если сотрудник, на работе не удержится, придется бухгалтерии удерживать переплаченную сумму из расчета, что за каждый отработанный месяц в году работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска. Если он отработал 6 месяцев, а в седьмом пошел в отпуск на 28 дней, не позднее чем за три дня до его начала организация должна насчитать ему отпускные. Предположим теперь, что хорошенько отдохнув, он решил уволиться.

Тут законодательство предусматривает, что излишне выплаченная сумма может быть удержана с сотрудника, но есть тут и подводные камни.

Во-первых, сам Трудовой кодекс оговаривает случаи, когда переплата по отпускным не удерживается. Это касается ситуаций, когда:

  • сотрудник в установленном законом порядке получил ограничения в отношении выполняемой работы, но все равно отказался переводиться на другую;
  • сотрудник не может выполнять определенную работу по состоянию здоровья (и это подтверждено соответствующими документами), а подходящей работы для него на данном предприятии не оказалось;
  • сотрудник признан не способным к трудовой деятельности по состоянию здоровья;
  • предприятие прекращает свою деятельность вследствие ликвидации;
  • в компании происходит сокращение штата сотрудников;
  • сменился собственник. Нужно понимать, что данный пункт касается только руководителя, его замов и главного бухгалтера. Увольнять остальных сотрудников новый собственник по собственному разумению не вправе – тут действуют все ограничения, установленные трудовым законодательством.
  • сотрудника призвали в армию;
  • работник лишился работы по причине восстановления на прежней должности человека, которого ранее незаконно уволили и он сумел отстоять свои права в Госинспекции по труду или суде;
  • смерть работника или признание его пропавшим без вести. Сюда же – смерть ИП
  • наступление обстоятельств, в которых дальнейшая работа становится невозможной – война, катастрофа, эпидемия, другие обстоятельства. В этом случае факт наступления чрезвычайных обстоятельств должен быть признано на гос. уровне (или уровне субъекта федерации).

Кроме всего вышесказанного, есть и еще одно обстоятельство: если сумма переплаты значительна, выплат при увольнении может элементарно не хватить, особенно если учесть, что сумма удержания ограничена законом до 20%. Требовать от уволенного сотрудника возмещение тоже не всегда приносит хороший результат в свете того, что существует статья 1109 Гражданского кодекса, которая прямо говорит, что переплаченная зарплата (и выплаты, к ней приравненные), не подлежит возмещению, если с его стороны отсутствует недобросовестность, а бухгалтер не ошибся.

Суды частенько принимают сторону наемного работника, и предприятие остается «с носом». Такие реалии диктуют правила того, как предоставляется отпуск в первый год работы: в лучшем случае – частями, в худшем – только после отработанных 11 месяцев.

Что можно, чего нельзя при первом отпуске на работе

Могут быть случаи, в которых отпустить сотрудника на отдых не представляется возможным. Закон, разумеется, предписывает начальству договариваться с подчиненными. В суровой действительности случается всякое. Даже если случилось непредвиденное, или работодатель «немного рабовладелец, отпуск можно сдвинуть на год, но не больше: лишать человека законного права более чем на 24 месяца работодатель не вправе, и об этом нужно знать.

На следующий год положенное время нужно будет отгулять обязательно. Денежное возмещение части отпуска по письменному заявлению сотрудника возможно, но оставшаяся все равно не должна быть меньше минимального срока, предусмотренного законом.

Время отдыха переносится или продлевается в оговоренных случаях:

  • болезнь;
  • бремя государственных обязанностей – к примеру, человек был членом избиркома или принимал участие в отправлении правосудия, в качестве присяжного заседателя.

Работодатель также обладает счастливой возможностью своего ценного работника из отпуска вернуть – правда, заставить права не имеет. В этом случае нужно иметь в виду, что оставшуюся часть нужно будет позволить «отгулять» в определенное сотрудником время (или перенести на следующий период).

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Обязательно нужно иметь в виду, что все сказанное выше справедливо для среднестатистического работника. С гражданами, имеющими некоторые законодательные преференции (несовершеннолетние, беременные, молодые мамы, занятые на вредных или опасных работах и проч.) некоторые вещи недопустимы. В каждом случае порядок предоставления первого отпуска должен дополнительно уточняться.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector