Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

  • ТК РФ.
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
  • Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:
    • Сведения о работе;
    • Сведения о награждениях.
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
  • Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.
  • Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

    Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

    Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

    1. по настоящему месту работы;
    2. или на прежней работе.

    По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил .

    как изменить имя в трудовой книжке?

    если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.

    вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. сотрудник в свою очередь должен извлечь книжку из личного дела и начать вносить изменения.

    ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией.

    Ведение трудовых книжек в организации обычно возлагается на специалиста кадровой службы. Поскольку заполнение трудовых книжек ответственным специалистом производится вручную, то не могут быть исключены всякого рода описки и вероятность внесения ошибочных записей. Рассмотрим некоторые часто встречающиеся примеры того, как внести изменения в трудовую книжку.

    Исправление записей в данном документе может осуществляться по трем причинам:

    1. невнимательность ответственного лица при заполнении трудовой;
    2. изменение личных сведений о работнике (Ф.И.О., даты рождения, образования, специальности и профессии).
    3. признание того, что увольнение или перевод были произведены незаконно.

    Такие исправления производятся только в разделах о работе или о награждениях. При этом следует использовать п.30 Правил  ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила), где отмечено, что зачеркивание ошибочных записей в данных разделах не допускается. Такие исправления возможно осуществить только путем внесения записи в соответствующий раздел о недействительности ошибочной записи. Затем следует произвести правильную запись.

    Если же была допущена неточность в новой трудовой книжке при заполнении ее титульного листа, то такая ошибка не подлежит исправлению, поскольку этот бланк будет считаться испорченным и подлежит замене на новый. В этом случае расходы на приобретение нового бланка возмещает работодатель, а об испорченном бланке составляется акт.

    Исправляя ошибки в разделах о работе и о награждениях, следует придерживаться также и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) в котором дана последовательность внесения таких исправлений. В данном пункте Инструкции прописано, что после неверной записи следует поставить последующий порядковый номер, затем дату внесения данной записи и в третьей графе сделать запись следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна». Далее вносится правильная запись.

    удаление неверной записи в трудовой

    Ошибки при заполнении трудовых книжек могут быть допущены самые разнообразные, но исправляются они по одному принципу. Примеры, которые будут приведены ниже позволят понять, как правильно исправлять такие ошибочные записи.

    1

    3

    4

    Закрытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
    8 10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
    инженера 10.04.2012  № 25-к
    9 10 04 2012 Запись за номером 8 недействительна. Приказ от
    Принят в финансовый отдел на должность 10.04.2012  № 25-к
    экономиста

    Как быть, если ошибку в записи о приеме на работу обнаружили только после того, как оформили запись об увольнении?

    Исправление следует начать с записи названия организации, которая эту ошибку допустила, затем проставить порядковый номер и дату внесения данного исправления. Далее нужно вписать фразу о недействительности ошибочной записи и сделать правильную запись с реквизитами приказа. Исправленную таким образом запись следует заверить соответствующей подписью и печатью работодателя.

    1

    2

    3

    4

    Закрытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
    8 10 03 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
    экономиста 10.04.2012  № 25-к
    9 09 12 2013 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от
    статьи 77 Трудового кодекса Российской 09.12.2013 № 92-к
    Федерации
    Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. Лушина
                                                                Печать
    Закрытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
    10 09 12 2013 Запись за номером 8 недействительна.
    10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
    экономиста 10.04.2012  № 25-к
    Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. Лушина
                                                                Печать

    Как правильно сделать исправление такой записи?

    1

    2

    3

    4

    Открытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ОАО «Альтернатива»)
    В наименовании организации допущена
    ошибка
    Закрытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
    9 10 02 2014 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
    экономиста 10.02.2014 № 8-к

    Однако мы придерживаемся того мнения, что и для такого неординарного случая, как ошибка в названии организации, следует также соблюдать порядок исправления записей описанного в п. 1.2 Инструкции, поскольку иного способа исправлений в официальных документах не приведено.

    1

    2

    3

    4

    10 Открытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ОАО «Альтернатива»)
    11 10 02 2014 Запись за номером 10 недействительна
    Закрытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
    10 02 2014 Принят в финансовый отдел на Приказ от
    должность экономиста 10.02.2014 № 8-к

    Если рассматривать вопрос о внесении такого рода исправлений, то их следует разделить на два пункта.

    Исправление этих данных следует производить при наличии приказа об их изменении, основываясь на порядок, приведенный в п. 2.3 Инструкции. Для издания такого приказа потребуется заявление работника с приложением подтверждающих документов.

    Если у соответствующего специалиста по кадрам есть все необходимые основания для внесения на титульный лист трудовой таких изменений, то он должен зачеркнуть аккуратно одной чертой прежнюю запись и рядом вписать новые данные. Затем на внутренней стороне обложки трудовой книжки ему нужно будет сделать ссылку на документы, подтверждающие факт изменения этих данных, заверить своей подписью и поставить печать.

    Фамилия изменена на фамилию «Павлова» на основании свидетельства о браке серия _____ № ______ от «___» _____ 20___г. и паспорта серия _____ № ______ выданного ________________________________________»___» _____ 20___г.Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. ЛушинаПечать Герб                    Трудовая книжкаРФ                          ЛГ-Ш  № 5360587Фамилия   Голуб   Павлова                        _ Имя  Ольга                                                  _Отчество Антоновна                               _

    Как исправить ошибки в ТК

    Если ваш сотрудник получил новое образование, специальность или профессию, то он должен предоставить в отдел кадров соответствующий документ.

    На основании подтверждающего документа специалист по кадрам вносит необходимую запись в соответствующую графу первой страницы трудовой книжки, если эта графа не была заполнена, либо дополнение к записи, которая уже имеется на данный момент. Заметим, что в данном случае применяется п. 2.4 Инструкции, и ранее внесенные записи зачеркивать не следует, а просто рядом с ними надо записать дополнительную информацию.

    Если работник не согласен с переводом на другую работу либо с формулировкой своего увольнения, он имеет право обратиться в контрольно-надзорный орган, комиссию по трудовым спорам либо в суд.

    Если работодателем получен документ о признании незаконности увольнения или перевода, например, по решению суда, то ему придется восстанавливать своего работника на прежней работе, менять формулировку увольнения и т.д.

    1

    2

    3

    4

    Закрытое акционерное общество
    «Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
    8 10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
    экономиста 10.04.2012  № 25-к
    9 11 06 2013 Уволен за прогул, подпункт «а»  пункт 6 Приказ от
    статьи 81 Трудового кодекса Российской 11.06.2013 № 52-к
    Федерации
    Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. Лушина
                                                                Печать
    10 09 12 2013 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от
    восстановлен на прежней работе 09.12.2013  № 95-к

    Некоторые факты

    По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.

    Изменение личных данных

    Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью). Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником. Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

    Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

    В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2.

    Инструкции)

    • подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
    • представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

    Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

    При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

    Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист

    Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2019 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

    Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано

    тут

    .

    Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых.

    • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

      Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    • Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
    • Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

      Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Предлагаем ознакомиться:  Образец речи на прениях по уголовному делу потерпевшего в мошенничестве

    Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

    Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа. Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

    Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении. По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

    В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

    Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

    В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

    1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
    2. В графе 2 указываем дату внесения записи.
    • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
    • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
    • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.
    • Все записи нумеруются по порядку.
    • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
    • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
    • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.
    • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
    • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

    Не подписывают заявление. Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

    Трудовая книжка – это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение. Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон.

    • Трудовой кодекс РФ, статья 66;
    • Правительственное постановление РФ №225, устанавливающее правила хранения и занесения информации в трудовые книжки;
    • Постановление Минтруда РФ №69, утверждающее инструкции корректного ведения.

    Дополнение или замена изначально правильных записей называются изменениями, а исправления – заменой неверных, ошибочных записей. Итак, как же исправить неверную запись в трудовой книжке?

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Этим документом может быть приказ о восстановлении, приеме, увольнении с занимаемой должности, переводе, различные выписки. При ходатайстве работника работодатель обязан оказывать ему всестороннюю помощь.

    Если предприятие или организация, произведшие неточную или ошибочную запись, реорганизованы, то коррекция осуществляется их правопреемником. Если предыдущее место работы ликвидировано, коррекция вносится уже другим работодателем по п. 28 Правил. Официальным документом – подтверждением ликвидации организации – является выписка из единого госреестра лиц юридического типа.

    Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление. Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников. Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

    Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях.

    Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы.

    Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

    Смена профессии и вида образования

    Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

    Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

    Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

    Главное правило кадровика при исправлении неточностей – никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении сведений на титульном листе.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    В остальных случаях изменения производятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

    Важно, чтобы исправления были основаны на официальных документах из компании-правопреемника, государственных архивов.

    Как исправить имя в трудовой

    Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

    Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

    отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику. существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

    так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

    данное несложное решение имеет серьезные недочеты.

    двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки. в нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

    практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий: важно! дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника.

    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

    Правовые основы

    Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

    Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

    Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

    Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

    Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

    Общие правила

    К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

    Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

    Запись неверна

    Текст внесен другой организациейДаже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

    Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

    Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

    • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
    • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
    • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
    • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
    • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

    Указаны не те даты

    Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

    Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

    • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
    • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
    • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
    • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
    • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

    При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

    Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

    Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

    В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

    Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

    В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

    В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

    Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

    Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

    Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

    После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

    Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

    Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

    • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
    • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
    • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
    • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.
    Предлагаем ознакомиться:  Как переоформить договор дом ру

    Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

    Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

    • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
    • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
    • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
    • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

    Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

    Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

    Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

    Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

    При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

    1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
    2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
    3. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

    Запись в трудовой книжке о смене фамилии или запись о категории в трудовой книжке может корректировать довольно ограниченный круг людей. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.

    Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

    Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

    Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

    Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов. Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.

    Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:

    1. Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.);
    2. Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись;
    3. Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.

    Исправление в трудовой книжке даты увольнения

    Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

    Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

    Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.

    Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

    • указание личных данных человека;
    • дат приема и увольнения;
    • причин увольнения;
    • указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

    возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

    Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.

    Всем людям свойственно иногда ошибаться.

    Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

    Смертельного в таких ситуациях ничего нет.

    Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

    Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.

    Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

    Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

    Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.

    В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

    Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.

    Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

    Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.

    • как вести записи в трудовой книжке;
    • когда и как вносить изменения, исправления,
    • Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
    • и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.

    Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

    Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы.

    При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.

    Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.

    В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.

    Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

    Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

    Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.

    1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

    К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

    2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.

    В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

    Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

    3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.

    В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

    • в заполнении данных о сотруднике;
    • в записи о приеме на работу,

    лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.

    5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

    В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

    Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

    6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

    На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.

    7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

    1.  Порядковый номер указывается следующий за последней записью

    2.  Указывается дата, когда вносятся изменения.

    3.  В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

    Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись.

    4.  В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции).

    Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.

    1 2 3 4
    15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77   Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г.
    16 03.11.2016 Запись за номером 16 недействительнаУволен 03 ноября 2016 года по собственному желанию, пункт 3 статьи  77 Трудового кодекса Российской  Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г.

    При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства. В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе.

    Предлагаем ознакомиться:  Образец ходатайства о приобщении документов к материалам гражданских дел

    Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.

    1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене.

    2.  На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    3.  По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.

    Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.

    Как правильно сделать корректировку?

    1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
    2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
    3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.
    1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
    2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
    3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
    5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

    Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.

    Это следует из логики самого факта исправления: фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

    Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

    1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
    2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
    3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
    4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

    Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

    Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

    Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.

    В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.О. с 21.10.2015, сделанная на основании приказа № 121-к и заявления об увольнении по собственному желанию.

    Утром 21.10.2015 руководитель заполнила трудовую книжку и подготовила все необходимые для увольнения документы, однако Степаненко О.О. отозвала свое заявление и решила продолжить работу в организации. Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия:

    • Издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении (например, № 122-к).
    • Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от 21.10.2015 такого типа: «Запись за номером 14 недействительна».
    • Указать после записи дату и номер нового приказа, на основании которого предыдущая запись признается недействительной (в данном случае это приказ № 122-к от 21.10.2015).

    Если исправление записи касается другого вопроса (например, неправильно указана должность сотрудника), то во втором пункте, после указания номера недействительной записи, нужно еще и внести правильные данные.

    Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника

    1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной. Трудовые книжки заполняются от руки кадровыми работниками или лицом, назначенным ответственным по приказу руководителя за ведением трудовой документации при отсутствии кадровой службы в организации. То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки.

    Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

    Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

    1. В графе 1 ставится очередной номер;
    2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
    3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
    5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

    С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

    Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

    Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

    Ошибки в должности

    Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.

    Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

    Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

    Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

    Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

    Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

    Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

    Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

    Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

    Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

    Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

    Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

    Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

    Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

    Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

    В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

    Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.

    Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

    Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

    Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

    1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
    2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

    Заключение

    Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия, ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа. Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить – путем исправления записи или оформления нового документа.

    Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила – запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать. Законодательно допустимые варианты исправления – это признание записи недействительной или ее зачеркивание (в некоторых случаях).

    Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.

    Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector