Характеристики условий труда в трудовом договоре

Компенсация за вредность

Статья 14 ФЗ N 426-ФЗ дает перечень условий труда по вредности в трудовом договоре.

В список причин, влияющих на здоровье, входят:

  • уровень шума;
  • вибрация;
  • освещенность;
  • радиоактивное излучение;
  • повышенное содержание в воздухе вредных выбросов (пыль, химические вещества);
  • температура воздуха в рабочем помещении;
  • угроза взрыва;
  • возгорания;
  • работа на высоте;
  • перепад атмосферного давления.

Каждый фактор имеет санитарно-гигиенические нормы, на основании которых определяется класс вредности.

В карте спецоценки после стр. 030 следует стр. 040. В ней указано, какие льготы по выплате заработной платы и длительности рабочего времени должны быть. Каждому классу и подклассу соответствуют свои гарантии и компенсации.

Законом определена 4% доплата к основному окладу за вредность и опасность. В зависимости от их характера, сотрудник может работать 36 или 40 часов в неделю. Предоставляется дополнительный недельный отдых.

Внимание! Гарантии, связанные с вредностью, прописываются в контракте отдельным пунктом.

Особенности производственного процесса

Любое предприятие в своей основе имеет четко структурированный производственный процесс, который состоит из множества отдельно выполняемых операций, которые направлены на получение одного конечного результата. Производственная деятельность подразделяется на ряд задач и функций и, конечно, не все из них выполняются в идеальных условиях труда.

Все производимые процессы можно подразделить на три группы:

  1. Основной, тот, что непосредственно воздействует на сырье, материалы и иные исходные аспекты, превращая их в готовую продукцию.
  2. Вспомогательный — направлен на создание условий для выполнения основных процессов.
  3. Обслуживающий, оказывает все сопутствующие услуги, которые позволяют осуществлять основные и вспомогательные функции.

Рабочие места классифицируются с точки зрения производственных процессов, которые осуществляются в данной конкретной организации. Одни и те же профессии могут иметь различную структуру деятельности в зависимости от того, какие технологии используются на предприятии, каково материально-техническое обеспечение. Именно поэтому общих характеристик условий труда не существует, а каждый работодатель обязан проводить аттестации рабочих мест опытным путем.

Классификация

Определить класс опасности производства нельзя «на глазок», он может быть только результатом проверки. Любое рабочее место можно отнести к одному из четырех классов.

1 класс, самый распространенный и безопасный. Распространено мнение, что его как раз можно не вносить в трудовое соглашение, он идет «по умолчанию». Но это не так. 1 класс маркируется как «Оптимальные» условия труда.

2 класс уже обладает негативным воздействием, но в пределах допустимых норм.

3 класс объединяет вредные условия труда и разделен на 4 группы (по возрастанию).

4 класс считается опасным и отличается самым серьезным влиянием на жизнь и здоровье работников.

► Особенности оплаты труда работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» N 426-ФЗ от 28.12.2013 года в статье 14 приводит полный список допустимых классификаций условий труда.

Условия труда подразделяются на четыре класса:

  1. Оптимальные – 1 класс.
  2. Допустимые – 2 класс.
  3. Вредные – 3 класс.
  4. Опасные 4 класс.

Присвоение 1 класса говорит о том, что на рабочем месте не зафиксировано никаких вредных и/или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на его самочувствии или здоровье.

2 класс присваивается, если работник подвергается воздействиям вредных или опасных факторов, но они не могут нанести ущерб его организму. Подразумевается, что эти воздействия находятся в пределах допустимых норм, а их действие полностью нейтрализуется за время межсменного отдыха и за время положенных выходных.

Вредные условия труда характеризуются превышением допустимых норм воздействия и подразделяются на:

  1. Подкласс 3.1 – 1-ой степени вредности. Подразумевает, что влияние на организм увеличивает риск ущерба здоровью, а воздействие нейтрализуется отдыхом, промежутки которого превышают отведенные по трудовым нормам.
  2. Подкласс 3.2 – 2-ой степени вредности. Систематические вредные воздействия приводят к стойким функциональным нарушениям в организме человека, но не подразумевают потерю трудоспособности. Возникновения расстройств здоровья фиксируются после 15 и более лет труда на таком рабочем месте.
  3. Подкласс 3.3 – 3-я степень. Работа характеризуется приобретением профессиональных заболеваний легкой и средней степени, в течение трудоспособного возраста.
  4. Подкласс 3.4 – 4-я степень. Присваивается в том случае, если окружающие факторы способны вызвать тяжелые профессиональные расстройства организма, когда речь идет о способности трудиться, в общем.

Характеристики условий труда в трудовом договоре

Наличие и уровень отклонений от установленных норм сгруппированы по 4 классам вредности.

Первый класс. Производственная среда не влияет на функционирование человеческого организма.

Пример характеристики оптимальных условий труда:

  • освещенность рабочего места солнечным и ламповым светом в пределах 1000-2000 Люкс;
  • температуру в офисе, при малоподвижной работе – 18-23 гр., с интенсивным движением -10-16 гр.;
  • шумовой фон – до 65 Дц и с частотой до 75 Гц.

Производственная деятельность осуществляется в комфортной обстановке. Человеческому организму достаточно времени отдыха для восстановления работоспособности.

Второй класс. Допустимые или условно-безопасные факторы. Они характеризуются повышением интенсивности или однообразием, незначительным отклонением производственной среды по отдельным параметрам. Установленный законом период отдыха соответствует первому классу.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный и досрочный переход в нпф что это

Третий класс. Вредная для здоровья обстановка. В зависимости от превышения санитарно-гигиенических норм определяется степень воздействия на организм с учетом необратимых последствий для здоровья.

Класс вредности подразделяется на 4 подкласса, которые помогают определить уровень опасности для здоровья.

Характеристики вредных условий труда в трудовом договоре:

  • 1 – обратимые для здоровья человека воздействия при более длительном перерыве в работе;
  • 2 – постоянная деятельность в такой обстановке создает риск для развития профессионального заболевания;
  • 3 – диагностирование у работающих хронических профзаболеваний в необратимой форме;
  • 4 – патологические нарушения функционирования организма за короткий период, имеющие угрозу для жизни.

Производственная среда в 3 и 4 подклассах носит агрессивный характер. Работник должен понимать, что восстановить здоровье при продолжении деятельности не получится.

Четвертый класс. Опасный для здоровья и жизни. Сюда относятся повышенная травмоопасность из-за работы на высоте, под землей, под водой, в космосе, при природных, техногенных катаклизмах.

Внимание! Работодатель должен не только отразить существующие угрозы здоровью и жизни в соглашении с работником, но и зафиксировать положенные по закону компенсации.

Аттестация рабочих мест

По действующему с 2014 года законодательству провести спецоценку необходимо до конца 2018 года.

Внимание! Сделать такое заключение могут организации, имеющие лицензию на проведение анализа.

СОУТ имеет отличия от аттестации по следующим показателям:

  • подлежат оценке места всех работающих; исключение составляют надомники, фрилансеры; работающие у физлиц, не являющихся предпринимателями;
  • при признании места безопасным проверки больше не проводятся до несчастного случая, профзаболевания;
  • ужесточение ответственности за отсутствие обучения охране труда, проведения медосмотров.

Важно! Проведение спецоценки, как и аттестации, является обязанностью работодателя, финансируется за его счет. Результаты должны отражаться в трудовом соглашении каждого работника.

В том случае, если на предприятии не проведена СОУТ и действительны результаты аттестации, то в контракте делается ссылка на нее. При этом указывается, что условия труда на рабочих местах в трудовом договоре соответствуют данным проведенной аттестации, и дается их расшифровка.

Если создаются новые рабочие места, то до проведения спецоценки в соглашении прописывается их общая характеристика:

  • где они находятся;
  • какое оборудование используется;
  • характер производственной деятельности.

Внимание! В течение 6-12 месяцев работодателю необходимо провести СОУТ и заключить с сотрудником дополнение к основному контракту.

Специальная оценка условий

Законодательные нормы устанавливают обязательность специальной оценки условий труда всех рабочих мест. Ответственными за ее своевременное проведение являются работодатели. При проведении спецоценки следует руководствоваться нормами Федерального закона N 426-ФЗ, который регламентирует процедуру и содержит подробные инструкции по ее выполнению.

Новые рабочие места должны аттестовываться в течение 12 месяцев с момента их создания. Для всех остальных случаев аттестация проводится с интервалом не реже одного раза в пять лет, а по желанию самого работодателя может проводиться и чаще. Специальная оценка не производиься только для удаленных работников, к которым относятся надомники и дистанционные сотрудники.

Спецоценка – это целый комплекс мероприятий, в котором могут быть задействованы не только работники самой организации, но и приглашенные извне специалисты. На сегодняшний день существует немало компаний, оказывающих комплексную помощь по проведению подобных мероприятий. Результатом такой оценки становится установление класса вредности или опасности, а также разработка плана мероприятий по снижению вредных и опасных воздействий.

Оформление трудового договора

Взаимоотношения между работником и работодателем начинаются с того, что подписывается соглашение между сторонами. Договор заключается до того как работник приступит к своим обязанностям, что позволяет в полной мере оценить предстоящее сотрудничество и те условия работы, которые будут созданы для человека.

Трудовой кодекс РФ в статье 57 указывает на ряд обязательных пунктов, которые должны быть включены в трудовой договор.

Также в этой статье прописаны дополнительные пункты, которые могут указываться по желанию сторон, но не носят обязательный характер. В интересах работодателя соблюдать предписанный порядок, ведь отсутствие какого-либо пункта не лишает работника этого права, а самой организации может нанести серьезный ущерб в идее административных взысканий.

Работник может в судебном порядке защитить свои права, если какое-то из существенных условий не было указано в трудовом контракте.

Внесенные при приеме нового человека условия, могут вменяться в течение всего времени сотрудничества не единожды. Однако все изменения в договор прописываются только при согласии обоих сторон, а не в одностороннем порядке.

В статье 57 ТК РФ одним из обязательных пунктов является характеристика условий труда. Прописать ее следует при первичном заключении трудового договора. В этом пункте указывается установленный класс условий, а при наличии вредности прописывается еще и присвоенный подкласс. Если характеристики соответствуют первому классу, то прописывается общая формулировка о том, что негативные воздействия отсутствуют, а санитарно-гигиенические нормативы соблюдены. При наличии класса вредности или опасности приводится полноценное описание всех установленных специальной оценкой характеристик.

Предлагаем ознакомиться:  Вводный инструктаж по охране труда при приеме на работу

Указание в контракте условий труда предусмотрено неслучайно. Наличие установленной вредности или опасности позволяет работнику рассчитывать на выплату полагающихся ему компенсаций и гарантий.

Статья 224 ТК устанавливает, что наниматель несет ответственность за соблюдение трудовых норм, которые, в частности, предписывают, что не все работающие могут быть привлечены к работе, имеющей классификацию вредности или опасности. Некоторые наемные лица, принятые на такие рабочие места, должны быть освобождены от него при наличии медицинских обоснований.

В соответствии со статьей 147 ТК РФ работающие на местах, классифицированных как опасные или вредные, должны получать ежемесячную доплату к установленному окладу. Минимальным пределом такой доплаты установлен барьер в 4%, но он может быть увеличен нанимателем по собственной инициативе с привлечением к обсуждению данного вопроса профсоюзного комитета.

Кроме оплаты труда, такие наемные лица могут рассчитывать еще на ряд льгот:

  1. Дополнительные отпуска.
  2. Санаторно-курортное лечение.
  3. Обеспечение питанием.

Комплектность льгот зависит от установленного класса.

Трудовой договор – именно тот документ, в котором должны быть точно и подробно описаны все нюансы обстановки на рабочем месте. Работодатель, следуя 57 статье ТК и ФЗ No426, должен обозначить эти сведения (включая класс опасности, дополнительные компенсации и надбавки и т.д.) в соглашении.

Сведения об условиях труда  отображаются в контракте в разделе «Охрана труда». Сначала указывается информация о том, какие условия наличествуют на рабочем месте сотрудника. Если они признаны оптимальными (то есть относятся к 1 классу), то  вписывается, что нормы соблюдены, вредность не выявлена. А если выявлен 3 и 4 класс, необходимо обозначить непосредственно сами факторы: например, вибрация и повышенная температура. У 3 класса указывается и подкласс.

Для того чтобы упростить работу кадровых специалистов, в шаблон трудового соглашения внесен специальный раздел, посвященный сведениям об ОТ. В нем необходимо указать данные о конкретном рабочем месте данного сотрудника, причем использовать формулировки, указанные в законе (ст. 14 ФЗ No426-ФЗ): «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные». Также  указываются необходимый уровень обеспечения СИЗ и все положенные компенсации, надбавки, специальное питание и т.д.

► Пять шагов, которых не избежать кадровику, чтобы разобраться с результатами спецоценки

Обязательно необходимо указать в контракте перечень льгот, в случае, если здоровью человека что-либо угрожает.

Трудовой кодекс четко регулирует гарантии в отношении персонала. Так, 117 статья гласит о том, что работники имеют право на дополнительные 7 дней к оплачиваемому ежегодному отпуску «за вредность».  А 147 статья устанавливает минимальную надбавку 4%, в зависимости от того, как оценено рабочее место. В 92 статье установлено, что смена для 3 и 4 класса опасности должна быть сокращена до 36 часов. Таким образом, речь идет о трех видах гарантий: длительности дополнительно отпуска, финансовой компенсации и сокращенного рабочего дня (смены).

Работодатель вправе увеличить компенсации. В таком случае это прописывается в локальных нормативных актах организации и также вносится в трудовой договор.

Как правильно внести сведения об условиях труда в договор

При заключении контракта в нем должен быть раздел, в котором указывается, в какой обстановке будет работать человек. Основания для внесения данных – итоговая часть стр.030 из «Карты специальной оценки труда».

Образец отражения оптимальных условий труда на рабочем месте в трудовом договоре: «Санитарно-гигиенические нормы труда соответствуют нормативным показателям, без вредных и опасных условий. Итоговый класс (подкласс) условий труда 1».

«Характер выполняемой работы не относится к тяжелой, вредной или опасной по условиям труда на рабочем месте. Итоговый класс (подкласс) условий труда 2».

«Вредные условия труда. Итоговый класс (подкласс) 3.3 (вредные условия труда 3 группы)».

Аналогично вписывается 3.1; 3.2; 3.4.

В приложении к соглашению делается расшифровка по факторам производства.

Образец характеристики условий труда в трудовом договоре:

  • химический – 3,1;
  • параметры световой среды – 2;
  • шум – 2;
  • тяжесть трудового процесса – 3.1.

В следующем пункте прописываются компенсационные средства, которые будут применяться на производстве.

Опасные факторы фиксируются аналогично вредным, с расшифровкой травмоопасности.

Внесение в договор изменений в условиях труда

Руководство организации прямо заинтересовано в том, чтобы условия труда на предприятии улучшались.

Это ведет и к снижению налогообложения, и к уменьшению затрат на оплату труда. Поэтому от одной аттестации до другой проводится комплекс мероприятий, направленных на снижение вредных факторов.

Предлагаем ознакомиться:  Вычет нлфл с работников

Наиболее успешными рычагами для этого является:

  1. Модернизация технического оснащения производства.
  2. Использование средств индивидуальной и коллективной защиты.

Службы охраны труда работают в направлении постоянного снижения уровней вредных воздействий различных факторов.

Любое происшествие может повлечь за собой внеплановую специальную оценку. А в некоторых случаях ее могут инициировать проверяющие органы, заподозрив, что результаты не соответствуют истине. Чем бы ни были вызваны новые аттестации, их результаты в обязательном порядке должны отражаться в трудовом договоре.

Работодатели стремятся к тому, чтобы улучшить уже имеющиеся условия работы, но на практике так получается не всегда. Но любое изменение в ту или иную сторону должно быть прописано в контракте.

Иногда случается, что при приеме на работу условия в договоре не указываются по причине отсутствия проведенной оценки. Практически это законодательно разрешено для тех мест, которые были первично введены для работы. Нанимателю отводится 12 месяцев на аттестацию данной должности. Каковы бы ни были полученные результаты, работник должен быть с ними ознакомлен.

Трудовой кодекс устанавливает, что улучшение хоть и прописывается в контракте, но не требует применения дополнительных мер, а вот ухудшение  даст возможность работнику потребовать перевода на иное место работы. Работодатель обязан предложить ему выбор – остаться на прежней должности и получить положенные ему по закону льготы или перейти на иную, чтобы не наносить вред своему здоровью.

Изменения в ранее составленный трудовой договор вносятся путем составления дополнительного соглашения. Допсоглашение изготавливается в двух вариантах, один экземпляр будет храниться у работника, а другой у работодателя.

Кроме подписи, работник должен выразить свое согласие фразой «с изменениями ознакомлен и не возражаю». Также он имеет право возразить письменно или путем отказа от визирования соглашения. Но не всегда отказ от подписи ведет к приятным изменениям. Если ухудшения труда были обоснованными, для перевода на иную должность вакансий нет, то трудовые отношения могут быть прерванными.

Правильно составленная трудовая документация позволяет избежать конфликтных ситуаций и судебных исков.

Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя — письменное уведомление сотрудника.

Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.

Далее выпускается приказ о применении новых условий занятости и внесении корректив в соглашения с сотрудниками.

Если возникла необходимость скорректировать содержание раздела «Охрана труда», это оформляется путем создания  дополнительного соглашения к контракту. Но и здесь есть свои нюансы. Определить изменения можно только через процедуру оценки рабочих мест.

► Трудовой договор-2018. Проверьте, что нужно срочно изменить

Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились  в ту или иную  сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.

Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.

Характеристики условий труда в трудовом договоре

Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.

Что делать, если изменились условия труда

Производственная обстановка по прошествии времени может ухудшиться или улучшиться. Как прописать новые условия труда в трудовом договоре, следует знать, во избежание санкций от проверяющих органов.

Дополнение составляется после осуществления спецоценки. При увеличении уровня вредности наниматель обязан включить в него предусмотренные законом компенсации. Снижение вредности до оптимальной и допустимой границы означает отмену действовавших льгот. Действие компенсаций начинается с даты окончания проверки, независимо от подписания дополнительного контракта. Прекращение льгот – после согласия сотрудника с таким предложением.

«Ознакомлен. Роспись».

Наниматель должен представить образец новых условий труда на рабочем месте в трудовом договоре.

В случае возражений сотрудника он может их опротестовать через госинспекцию по труду, которая обязана перепроверить оценку. При расхождении данных в СОУТ необходимо ее повторное проведение и ознакомление с заключением.

При несогласии с изменениями контракта сотруднику предлагается трудоустройство в этой же компании: аналогичное или нижеоплачиваемое. Выбор зависит от наличия свободных мест.

Внимание! Отказ от предложенных вакансий означает расторжение контракта по инициативе работодателя без предъявления претензий.

Условия труда на рабочем месте должны отражаться в контракте. Они определяются на основании проведения СОУТ с 2014 года или аттестации, действительной в течение 5 лет. На основании установленных уровней вредности работодатель обязан предоставить льготы с фиксацией в соглашении. При технологических и организационных изменениях проводится новая СОУТ, заключаются дополнения к действующему контракту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector