Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Каковы сроки увольнения за прогул по статье и могут ли уволить, если не пришел на работу?

Внимание
ТК РФ указывает, что начальник может уволить человека, который без уважительной причины отсутствовал на работе долгое время. Это право устанавливается статьей 81. Соответственно, чтобы не бояться увольнения, нужно все время выполнять подписанный трудовой договор.

Именно такое поведение в современном Российском законодательстве трактуется как прогуливание.

Если конкретики в данных документах нет, то на основании ст.209 ТК рабочим местом считается территория, куда сотрудник прибывает для выполнения трудовых функций. У болтушки Светланы, видимо, была указана конкретика, и под рабочим местом понимался конкретный офис, а не соседнее крыло здания. Время отлучки Рабочий день в компании N начинается в 9 утра, обеденный перерыв с 12 до 13 часов.

Руководитель отдела Николай П. появился в офисе в 13.45, но руководство не стало увольнять его из-за прогула не только как «незаменимого специалиста», но и потому, что время отлучки не превысило 4 часов. В данной ситуации важно помнить о том, что обеденный перерыв не входит в расчет, поэтому Николай отсутствовал на рабочем месте только 3 часа 45 минут, – а этого времени недостаточно, что квалифицировать его неявку как прогул.

Выяснение причин отсутствия работника Прежде чем подписывать приказ об увольнении работника за прогулы по статье, нужно потребовать от него объяснительную. На данном этапе важно документировать каждое действие, поэтому требование о предоставлении объяснительной лучше направить сотруднику в письменном виде (даже если в конце концов он всё-таки пришёл на работу).

Поставьте на требовании подпись и проследите, чтобы работник расписался в его получении. Если же требование придётся отправлять по почте, ни в коем случае не выкидывайте почтовую квитанцию.

После истребования объяснений неявки следует подождать два дня. Кстати, данное правило действует даже в том случае, если работник отказывается от «дачи показаний» сразу – вдруг передумает? Если же спустя два дня ответ так и не придёт, можно переходить к заключительному этапу и составлять приказ.

Зачастую верный ответ будет дан судебными органами. Ведь работодатели и подчиненные не всегда способны сами урегулировать столь спорный вопрос. Уважительные причины для отсутствия на работе в течение долгого времени уже были перечислены.

Теперь следует обратить внимание на неуважительные случаи. Что к ним относят? На сегодняшний день неуважительными причинами прогула являются следующие обстоятельства:

  • прохождение медицинского обследования без больничного листа;
  • отгулы за отработанные дни при отсутствии их официального оформления;
  • обращение за предоставлением отпуска по уходу за малышом, если вопрос о подобной ситуации заранее не решен;
  • нахождение мужа/жены в стационаре.

Отсюда следует, что даже если супругу нужна помощь во время пребывания в больнице, придется работать и выполнять условия трудового договора.

Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут. ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика.

То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен. Допустимо будет считать, например, прогулом, если сотрудника не было:

  • 1 час утром;
  • 1 час 10 минут после обеда;
  • 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут.

Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Важно

То есть – вся территория компании. Время отсутствия на рабочем месте Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя.

Инфо

Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом.

Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте? Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени.

Увольнение считается наиболее существенной и серьезной санкцией при дисциплинарном взыскании и несет последствия как для работника, так и для работодателя. Эти обстоятельства не редки на практике и требуют соблюдения четкого алгоритма при увольнении за прогулы по нормам ТК РФ.

Неукоснительное следование процедуре оформления работника за прогулы надежно защитит правовые основы работодателя.

Каждый из этапов имеет некоторые особенности:

  • Акт об отсутствии: первостепенно, после обнаружения отсутствия своего подчиненного, работодатель должен документально зафиксировать этот факт и именно в тот день, когда происшествие имело место быть. Акт предъявляется прогульщику сразу, как только он появится на рабочем месте. Длительный прогул фиксируется на каждый день отдельным актом.
  • Объяснительная: работодатель обязан направить в адрес подчиненного, совершившего прогул, письменное уведомление о намерениях его уволить, в котором последний оставляет личную подпись, которая подтверждает факт ознакомления. В течении 2 рабочих дней после уведомления, работник обязан предоставить объяснительную записку работодателю.
  • Если сотрудник так и не явился на рабочее место, уведомление об увольнении направляется по официальному месту его регистрации. На работника, отказавшегося написать объяснительную в обусловленный срок, оформляют акт об отказе в предоставлении объяснений причины прогула с подписью не менее двух свидетелей.
  • Докладная: этот этап не является обязательным для компаний с небольшой численностью работников. Однако, если иерархия велика, то непосредственный начальник прогульщика обязан предоставить вышестоящему руководителю докладную записку.
  • Фиксация в табеле: наличие табеля подразумевает отслеживание рабочего времени. Если произошло отклонение (прогул), необходимо это отразить в соответствующий день (НН – неявка по невыясненным обстоятельствам). Особенную важность эта пометка сыграет при разрешении дела в судебном порядке, так как суд обязательно обратится к такой информации.
  • Приказ об увольнении: создается по установленной форме – Т8. Прогул, подпадающий под формулировку законодателя, не требует предъявления приказа о наложении взыскания. Основание приказа – ст. 81 ТК РФ. К документу прилагаются все вышеперечисленные доказательства отсутствия работника: акт, объяснительная, докладная.
  • Занесение данных приказа об увольнении в журнал приказов.
  • Оформление расчетного листа для работника и ознакомление его с приказом об увольнении.
  • Занесение данных в личную карточку и в трудовую книжку подчиненного.
  • Возврат трудовой книжки работнику и произведение всех причитающихся ему выплат.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли при разделении долей по мат капиталу не давать долю мужу

Увольнение за прогулы допустимо оформлять только при наличии определенного пакета документов:

  • акта об отсутствии работника (оформляется в день обнаружения прогула);
  • запись в журнале учета рабочего времени;
  • уведомления о применении дисциплинарного взыскания (осуществляется не позднее 3 рабочих дней и обязательно подтверждается подписью подчиненного);
  • объяснительная сотрудника или акт об отказе в даче объяснений произошедших прогулов (документ должен быть получен в течение 2 календарных дней с момента получения уведомления о применении дисциплинарного взыскания);
  • приказ об увольнении от руководящих органов;
  • занесение сведений в трудовую книжку уволенного сотрудника.

По содержащейся в них информации можно убедиться в достаточности оснований для применения строгой меры дисциплинарного взыскания и степени вины работника.

Документы

В отношении увольнения за прогул некоторых работников, на практике возникают нюансы или установлен законодательный запрет на такие действия.

Согласно положениям ТК РФ, нанимателю запрещается увольнять за прогулы:

  • беременную женщину;
  • мать-одиночку, воспитывающую ребенка (детей) не достигших 14-летнего возраста;
  • многодетного отца или мать, у которых дети младше 3 лет;
  • родителя или единственного кормильца ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.

Увольнение за прогул работников, трудящихся по совместительству, или молодых специалистов осуществляется на общих основаниях.

Если сотрудник-совместитель письменно уведомит своего работодателя за три рабочих дня об отказе в выполнении дополнительной работы, это не может квалифицироваться прогулом.

При этом, для первых предусмотрены наиболее неблагоприятные последствия увольнения за прогул, так как они не смогут больше не попасть на военную службу априори.

Прогул относится к видам дисциплинарных проступков, за который налагают взыскания в виде выговора или замечания, а за такое грубое нарушение, как длительный прогул работника могут вовсе и уволить по статье.

Работодатель обязан в кратчайшие сроки зафиксировать прогул документально. Отразить отсутствие работника на рабочем месте необходимо в том случае, чтобы при следующем нарушении у нанимателя было основание для наложения соответствующего взыскания на нарушителя.

Для привлечения к ответственности заставить сотрудника написать объяснительную записку руководство не имеет права. Если же он отказывается от объяснения причины своего отсутствия, его законное право, последствия вынесения решения данного факта руководство будут рассматривать в одностороннем порядке.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Итак, можно ли уволить за прогул без объяснительной?

В соответствии с установками шестого пункта данного законодательного акта, руководитель имеет право разорвать деловые отношения по собственной инициативе, если физическое лицо без каких-либо предупреждений не находилось на своем рабочем месте на протяжении временного промежутка равного четырем часам и более, либо отсутствовало весь рабочий день.

То есть, если сотрудник, не имея уважительных причин относительно своего отсутствия, не выходит на смену или же не находится на своем рабочем месте больше, чем четыре часа, то этот факт можно считать достаточно весомым аргументом для аннуляции действия трудового соглашения по статье за прогул.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Однако для того чтобы зафиксировать факт прогула определенного физического лица, необходимо понимать, что подразумевается под понятием рабочего места.

В связи с этим отметим, что составляющая часть пространства определенного предприятия, предназначенная конкретному сотруднику для выполнения его непосредственных обязанностей и оснащенная всем необходимым оборудованием, которое необходимо для выполнения трудовых функций называется рабочим местом.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работодатель не может связаться длительное время с пропавшим работником, и выяснить, по какой причине его нет на рабочем месте, то увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины работника будет законным.

Однако предварительно нужно учесть требования 42 статьи Трудового кодекса, которая дает регламент относительно того, какие действия и условия должны быть выполнены, чтобы судебные органы признали физическое лицо безвестно отсутствующим.

Статья 42. Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора

Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

У многих сотрудников автоматически возникает вопрос, касающийся того, сколько прогулов нужно для увольнения и при этом оставаться на своем рабочем месте. Руководитель любой организации может произвести увольнение за отсутствие на рабочем месте, который отсутствовал всего лишь 1 раз без уважительного объяснения данного поступка.

Однако это всего лишь право работодателя, но не его обязанность. В связи с этим фактом, каждый руководитель решает на свое усмотрение, за сколько прогулов увольнять сотрудника.

Зачастую в случае однократного отсутствия, применяется более мягкое дисциплинарное наказание, а если прогулы плавно перетекают в систематические, то это уже считается грубым нарушением и, как правило, заканчивается увольнением за длительные прогулы.

Не стоит забывать, что данная выходка грозит увольнением, о котором также говорится в Трудовом Кодексе Российской Федерации. А объяснительной запиской юристы называют документ, в котором работник пишет и объясняет причины своей неявки на работу (в случае с прогулом).

Такой документ обязательно должен включать в себя шапку, все данные сотрудника:

  • адрес проживания;
  • правильные контактные данные;
  • ФИО;
  • занимаемая должность;
  • дата с подписью;
  • время отсутствия на работе;
  • самое основное, причины неявки на работу.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ о назначении выдающего наряд допуск на работы

И остается главный вопрос: как написать объяснительную за прогул на работе чтобы не уволили? Чтобы избежать увольнения, работнику стоит обратить особое внимание на графу с причинами неявки. Не стоит писать слишком эмоциональные предложения, а вместо этого использовать аргументы, которые в дальнейшем позволят защитить его.

Лучше всего найти признать свою вину, найти уважительную причину и официально подтвердить ее (при помощи свидетелей, документ доказывающий правоту, привести факты).

Объяснительная записка за прогул писаться строго по образцу. В правом верхнем углу обязательно указывается название организации, которому адресован документ, ФИО работодателя и должность подчиненного, посередине название документа, сразу после которой пишутся причины неявки, и внизу ставится подпись и дата.

О своем отсутствии на работе, рабочий обязан объясниться в течение двух дней (максимальный срок) со дня неявки. В некоторых случаях работодатель позволяет своему рабочему написать соответствующий документ и позже, только нельзя забывать о том, что за просрочку рабочего могут уволить из-за неявки на работу и отсутствия убедительных аргументов в его пользу.

Поэтому, в интересах рабочего быстрое оформление такой бумаги. После составления бумаги, ее нужно сразу отдать секретарю директора или лично в его руки, так как только после ее вручения рабочий считается отчитавшимся по поводу своего неявки на рабочее место.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Уволить сотрудника за прогул могут только, если он совершает систематические прогулы, которые оформлены должным образом и никакие меры воздействия не действуют. Также уволить человека по статье могут за один день, за длительный прогул без уважительной причины.

В какой период можно уволить, и каким числом?

  • Если работник прогулял рабочий процесс без объяснений и это происходит систематически, к тому же он так и не соизволил выйти на работу, его могут уволить за неявку. В данном случае объяснительную можно и не ждать. Днем увольнения будет считаться последний рабочий день нарушителя.

Соответствующим отделом будет составляться приказ уволить и рассчитать работника за совершенный прогул. Если сотрудник так и не вышел на работу, направляется письмо уведомление об увольнении явиться за трудовой книжкой и расчетом на адрес указанный в личном деле. Уведомление направляется заказным письмом.

  • Если работник после очередного прогула продолжает работать, работодатель передает прогульщику письменное уведомление о наложении на него такого наказания, как увольнение. Расторжение трудового договора будет считаться дата приказа о расчете. Затем работник, ознакомившись под роспись с документами об увольнении, получает на руки трудовую книжку.

В законодательных документах унифицированной формы нет. Бланк объяснительной записки о нарушении должностных обязанностей нужно составить в свободной форме, пишется от руки, либо на компьютере.

При оформлении объяснительной о прогуле на работе у любого человека возникает много вопросов, как правильно пишется, некоторые из них мы рассмотрим подробнее:

  1. Какой стиль речи? Объяснительная записка излагается в деловом стиле, не должна содержать эмоциональных и неформальных фраз. Не нужно писать много текста, все должно быть очень кратко и понятно.
  2. На чье имя пишется? Любой документ: служебная записка, объяснительная записка, пояснительная, заявление и т.д. должны оформляться на имя директора, либо другого вышестоящего руководителя.
  3. Как начать? Заполняем шапку документа: Должность и ФИО руководителя, должность подразделение и ФИО сотрудника. В текстовой части записки излагаете причину неявки на работу. Если отсутствие работника по уважительной причине, пропишите, что необходимые справки имеются для предоставления.
  4. Как закончить? Ставится дата, подпись и расшифровка подписи лица объясняющего причину прогула.
  5. Как оформляется? После того как написан объяснительный документ, сотрудник передает руководителю, после чего ставится резолюция и назначается мера наказания, если прогул доказан.

Видеоматериал

Работник обязан предоставить справку, повестку, листок нетрудоспособности и т. п. Если же никаких доказательств нет, а сам работник систематически нарушает трудовую дисциплину, возможно увольнение сотрудника за прогул, при этом работодатель будет прав.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Порядок увольнения за прогул работника: как получить объяснительную записку Непосредственный начальник пишет уведомление о происшествии вышестоящему руководству. В документе указывает точное время и продолжительность отсутствия работника на месте. Следует отдельно отметить, что уволить за прогулы по статье, если сотрудника не было всего лишь несколько минут, нельзя.

Если причину считают неуважительной, кадровый специалист издает приказ — он подготавливается по специальному шаблону (форма Т-8).Документ должен оформляться максимально грамотно, ведь несоответствие станет основанием для оспаривания решения. Основные требования: вписывается точная дата прекращения действия трудового договора; проставляется ссылка на причину увольнения работника; перечисляются все документы, которые подтверждают факт прогула.

  1. С приказом об увольнении за прогул необходимо ознакомить под подпись работника, нарушившего трудовую дисциплину.
    Далее документ регистрируется в журнале по личному составу.

Внимание

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку нерадивого специалиста и отправить его за этой книжкой в бухгалтерию. На этом процедура увольнения завершается. Основные ошибки, допускаемые работодателями Как было сказано ранее, любое процессуальное нарушение может стать основанием для обжалования приказа об увольнении.

Какие ошибки допускаются работодателями особенно часто?

  1. Зачастую акт о прогулах просто не составляется. Это ужасно – если дело дойдёт до суда, работник наверняка добьётся восстановления в штате (да ещё и компенсации за неправомерное увольнение). Всегда оформляйте акт.
  2. Серьёзные недочёты в оформлении акта – прежде всего, некорректное указание времени составления акта и периода отсутствия работника. Формулировки «утром», «в обеденное время», «вечером» недопустимы.

Это можно сделать устно, но только в том случае, если сотрудник сразу же предоставил письменное объяснение. Если же он отказался его предоставить или тянет с объяснениями, а уверенности в том, что он сделает это, нет, то необходимо составить письменное требование предоставить письменное объяснение и вручить его работнику под личную ­подпись (Пример 3).

Можно ли уволить за прогулы без объяснительной

Поскольку действующими законодательными актами принято, что разрывать трудовые отношения по причине прогулов нельзя со следующими группами физических лиц:

  • беременными работницами.

    Статья номер 261, расположенная в Трудовом кодексе, которая информирует о существующих гарантиях для беременных сотрудниц, говорит о том, что если уволенная за прогулы женщина находилась на тот момент времени в положении, но не знала об этом, то расторжение трудового соглашения признается неправомерным и руководитель должен вернуть женщину обратно на работу.

  • Физические лица, которые официально трудятся в организации, но не достигли возраста восемнадцати лет.

    Для того чтобы применить дисциплинарное наказание в виде увольнения для данной категории работников, потребуется наличие документов, содержащих согласие со стороны инспекции труда и со стороны совета, специализирующегося по делам несовершеннолетних. Данный факт подтверждает 269 статья Трудового кодекса.

    Статья 269. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

    Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

  • Работники, которые не находятся на рабочем месте в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. А также сотрудники, ушедшие в положенный им по закону отпуск.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение с работы в связи с инвалидностью

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

В первую очередь работодателям следует не только понимать, что в жизни могут случаться непредвиденные обстоятельства, вынуждающие сотрудника не приходить на работу, но и идти ему навстречу в подобных случаях.

Как избежать увольнения за прогул? Необходимо отметить, что нельзя произвести процедуру увольнения отсутствующего работника длительное время, аргументируя этот факт прогулом, если работника не было по следующим причинам:

  1. плохое самочувствие, болезнь или плановый медосмотр. Все причины, связанные с проблемами со здоровьем, причем не только самого сотрудника, но и его близких родственников, принято считать уважительными.
  2. Природные явления, имеющие чрезвычайный характер и мешающие осуществлению привычной деятельности населения и в некоторых случаях даже угрожающие здоровью людей.
  3. Опоздание на работу или же просто не выход на полную рабочую смену, связанное с транспортными средствами. Это может быть поломка собственного автомобиля, отмена плановых маршрутов общественного транспорта, а также его отсутствие в связи с непредвиденными погодными условиями.
  4. Если физическое лицо вынуждено предпринимать действия по спасению. Например, спасение людей от пожара. Также, если имущества вашего сотрудника находится под угрозой, и он принимает решение не выходить на работу, а спасать его, то это не считается прогулом.
  5. Если руководитель, не получив от сотрудника документ, дающий согласие перевести его на новое рабочее место, все-таки произвел это действие, а работник в свою очередь не появился на новой работе.

Некоторые вышеперечисленные случаи, должны быть подтверждены документально.

Взяв справку от врача, если сотрудник или его родственники болеют, документ из службы техобслуживания, если работника не было в связи с поломкой личного транспорта, или же справку из милиции, подтверждающую, что физическое лицо стало свидетелем уголовного дела, а также любые другие документы, то при предоставлении их работодателю у него не будет никаких оснований приписать вам факт прогула.

Однако могут произойти некоторые обстоятельства, которые нельзя удостоверить документально. В таких случаях руководитель остается только верить вам либо показаниям свидетелей на слово.

Срок давности Михаил С. был уволен через 43 дня после совершения проступка. Суд признал действия руководителя незаконными. Можно ли за прогул уволить задним числом? Смерть и прогулы – два случая, когда допускается увольнение задним числом. Однако с момента проступка не должно пройти больше месяца. Таким образом, через год и даже через 43 дня расторгнуть труддоговор с прогульщиком нельзя. На заметку!

ТК РФ). Например, начальник отдела кадров с доверенностью или специальным приказом. Если объяснения запросит рядовой кадровик без подобных документов, суд может признать увольнение за прогул незаконным.

Статистика показывает, что в 85% случаев, когда рабочие не пишут бумагу по поводу неявки, все заканчивается увольнением (в остальных случаях вынесение акта с предупреждением). Поэтому рабочему лучше все-таки написать ее и как можно подробно описать свою ситуацию и не забыть извиниться.

И остается главный вопрос: как написать объяснительную за прогул на работе чтобы не уволили? Чтобы избежать увольнения, работнику стоит обратить особое внимание на графу с причинами неявки.

Увольнение и больничный Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным.

Это помогло уволенному добиться восстановления по суду. Так как наличие уважительной причины – один из критериев, который не позволяет вышвырнуть работника, то выяснение того, что же помешало выйти на работу, – ключевая задача отдела кадров и руководства.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной? Нет, у работника всегда есть возможность доказать собственную невиновность, написав объяснительную записку (желательно с доказательствами). Будет ли причина признана уважительной – это уже другой вопрос.

Уважительная причина В один из рабочих дней Владимир С. был вынужден отвозить престарелую мать на регулярный врачебный осмотр. Визит в больницу растянулся дольше, чем планировалось, и Владимир приехал на работу под конец рабочего дня. Его письменные объяснения руководство не устроили, так как начальник не получил документального подтверждения медицинского осмотра.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector